(a)
68
(a) Từ cửa sổ chính của bảng Excel, chọn Data > Data Analysis. Khi một cửa sổ đƣợc mở ra, chọn Descriptive Statistics và OK (Hình 3.8a).
(b) Khi xuất hiện cửa số Descriptive Statistics, chọn mũi tên đỏ ở mục Input Range. Kế đến chọn chuỗi số liệu tính tốn từ Cell Bi : Bj (Ví dụ: Từ Cell = G5:G45). Tiếp theo, chọn Cell bắt đầu ghi báo cáo kết quả ở mục Output Range (Ví dụ: Cell = M5). Tiếp đến, xác định những thống kê mô tả bằng cách đánh dấu mục Summary Statistics, Confidence Level For Mean. Sau đó, chọn OK để nhận đƣợc kết quả (Hình 3.8b).
1.3. Xây dựng bảng và biểu đồ phân phối tần số
Để lập một bảng tần số và biểu đồ phân bố tần số từ số liệu ở Bảng 3.2, hãy thực hiện theo các bƣớc dƣới đây.
Bƣớc 1. Nhập những số liệu vào bảng tính Excel. Ví dụ: Từ Cell = G5:G45.
Bƣớc 2. Xác định số tổ theo công thức 1.1 và cự ly tổ theo công thức 1.2
(Chƣơng 1). Ở ví dụ này, số tổ = 5*log(40) = 8; cự ly tổ = (15,3 – 5,8)/8 = 1,2 (Lấy tròn bằng 1).
Bảng 3.15. Ranh giới các cấp thu nhập của 40 hộ gia đình ở thơn A. Đơn vị tính:
Triệu đồng/tháng. Số tổ Y (Giá trị giữa tổ) Ranh giới tổ: Y dƣới Y trên (1) (2) (3) (4) 1 7 - < 7,5 2 8 7,5 8,5 3 9 8,5 9,5 4 10 9,5 10,5 5 11 10,5 11,5 6 12 11,5 12,5 7 13 12,5 13,5 8 14 > 13,5
69
Bƣớc 3. Lập vùng mô tả ranh giới của các tổ (Bin Range). Ở ví dụ này, số tổ
là 8; YMin = 5,8 và YMax = 15,3. Bởi vì Y < 7,5 chỉ có 3 hộ, nên trị số giữa của tổ 1 lấy bằng 7 và ranh giới trên của tổ 1 là 7,5. Tƣơng tự, trị số giữa của tổ 2 đến tổ 8 tƣơng ứng là 8 – 14 và ranh giới trên tƣơng ứng là 8,5 đến 14,5 (Bảng 3.8). Vùng ranh giới giữa tổ đƣợc bố trí ở các Cell L6 – L13, còn ranh giới trên của các tổ ở các Cell M6 – M13.
Bƣớc 4. Xây dựng bảng và biểu đồ phân bố tần số. Để nhận đƣợc bảng phân
bố tần số, từ cửa số chính của Excel, chọn Data > AnalysisToolPak > Histogram (Hình 3.9a). Sau khi chọn OK, xuất hiện của sổ Histogram. Tại cửa sổ này, chọn nút đỏ và chuyển vùng số liệu từ Cell G6 – G45 vào mục Input Range. Tƣơng tự, chọn nút đỏ và chuyển vùng ranh giới trên của các tổ từ Cell M6 – M13 vào mục Bin Range. Nếu cần xác định phần trăm tần số tích lũy và biểu đồ, thì chọn tƣơng ứng Cumulative Percentage và Chard Output (Hình 3.9b). Sau cùng chọn OK để nhận đƣợc bảng và biểu đồ phân bố tần số.
1.4. Xây dựng các biểu đồ và đồ thị
Nói chung, cơng cụ Histogram trong AnalysisToolPak cung cấp các biểu đồ phân bố tần số ở định dạng rất xấu. Để nhận đƣợc các biểu đồ với định dạng đẹp hơn, chúng ta có thể vẽ các biểu đồ bằng phƣơng pháp thủ công. Giả sử cần xây