6. KẾT CẤU LUẬN VĂN
2.2. THỰC TRẠ NG KIỂM SOÁT BỘ HOẠT ĐỘ NG TÍN DỤ NG ẠI EXIMBANK
2.2.2.7. Hệ thống công nghệ thông tin
Hệ thống công nghệ thông tin, tin học của Eximbank đƣợc giám sát, bảo vệ một cách hợp lý, an tồn và có cơ chế quản lý dự phịng độc lập (back up) nhằm xử lý kịp thời những tình huống bất ngờ nhƣ thiên tai, cháy nổ… đảm bảo hoạt động kinh doanh thƣờng xuyên, liên tục của Eximbank.
Hệ thống thông tin dữ liệu về hạn mức tín dụng, số dƣ, kỳ hạn, lãi suất, TSĐB… của từng khách hàng vay đƣợc hệ thống xử lý dữ liệu (Korebank) của
Eximbank lƣu trữ, cập nhật thƣờng xuyên và cho phép truy xuất nhanh, kịp thời các loại báo cáo khác nhau về nhóm nợ, phân loại khách hàng cá nhân hay doanh nghiệp theo yêu cầu quản trị của các cấp quản lý. Hệ thống xử lý dữ liệu còn đảm bảo rằng tất cả các CN, đơn vị trong hệ thống của ngân hàng có thể khai thác, chia sẽ thơng tin về khách hàng.
Eximbank có phịng pháp chế đặt tại hội sở, có chức năng cập nhật các quy định về pháp luật trong hoạt động ngân hàng trên hệ thống thƣ nội bộ S- Office/Thƣ viện điện tử, soạn thảo các mẫu biểu phù hợp về mặt pháp lý để sử dụng trong quá trình thực hiện nghiệp vụ, đặc biệt là nghiệp vụ tín dụng nhƣ mẫu hợp đồng tín dụng, hợp đồng thế chấp, Tờ trình thẩm định cho vay, Biên bản kiểm tra tình hình hoạt động của khách hàng, Đơn yêu cầu giao dịch TSĐB…Điều này giúp ngân hàng ít lãng phí thời gian phải soạn thảo từng nội
dung văn bản cho mỗi cơng đoạn trong nghiệp vụ tín dụng, cịn giúp cho cấp trên dễ dàng theo dõi và giám sát cơng việc của cấp dƣới, tránh bỏ sót những yếu tố quan trọng trong quá trình cho vay. Ngồi ra, phịng pháp chế cịn có chức năng tƣ vấn cho các lãnh đạo và CBTD về việc thực hiện các quy định pháp luật hoặc khi phát sinh các vƣớng mắc trong hoạt động liên quan đến vấn đề pháp lý.