1.1. Phân loại hàng hóa theo quy định của nhà nước
Phân loại hàng hóa là việc căn cứ vào đặc điểm, thành phần, cấu tạo, tính chất lý,
hóa, cơng dụng, quy cách đóng gói và các thuộc tính khác của hàng hóa để xác định tên gọi, mã số của hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
Để phân loại đƣợc hàng hóa cần dựa vào danh mục hàng hố xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam. (Thông tƣ số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính : Về việc ban hành Danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam).
1.2. Phân loại hàng hóa căn cứ vào bản chất của hàng hóa
Theo Tổng cục Hải quan, “Phân loại hàng hóa là việc căn cứ vào đặc điểm, thành phần, cấu tạo, tính chất lý, hóa, cơng dụng, quy cách đóng gói và các thuộc tính khác của hàng hóa để xác định tên gọi, mã số của hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam”.
Trên thực tế tên thƣơng mại của hàng hóa khơng phải lúc nào cũng trùng với tên gọi của mặt hàng đó theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam. Để phân loại chính xác một mặt hàng theo Danh mục cần phải tuân thủ theo 6 quy tắc tổng qt giải thích việc phân loại hàng hóa của Tổ chức Hải quan Thế giới, đồng thời sử dụng các tài liệu hỗ trợ nhƣ Chú giải chi tiết Danh mục HS, Tuyển tập ý kiến phân loại của WCO, chú giải bổ sung Danh mục AHTN, Cơ sở dữ liệu về Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
27 Nhƣ vậy khi phân loại hàng hóa, cơ quan Hải quan không thể chỉ dựa vào tên thƣơng mại của hàng hóa mà phải căn cứ vào bản chất hàng hóa đồng thời áp dụng các quy tắc giải thích việc phân loại hàng hóa, các tài liệu có liên quan để xác định chính xác tên gọi và mã số hàng hóa theo nguyên tắc: “Một mặt hàng chỉ có một mã số duy nhất theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam”.
Do vậy, việc phân loại hàng hóa phải căn cứ vào bản chất hàng hóa (kết quả phân tích, giám định hàng hóa), các quy tắc giải thích việc phân loại hàng hóa để xác định chính xác mã số HS.