Căn cứ số lƣợng đặt hàng, phải tính tốn việc đóng gói đảm bảo:
- Phù hợp với kích thƣớc của phƣơng tiện vận chuyển (tàu biển, máy bay, xe tải, hàng rời, container…) , hạn chế tạo ra khoảng trống khi xếp hàng lên phƣơng tiện vận chuyển.
- Tiết kiệm chi phí bốc dỡ hàng hóa : Ví dụ nhƣ container có 20 kiện, đóng pallet thì có thể 1 cont trong vòng 1 giờ, 1 ngày dỡ đƣợc 8 cont nhƣng nếu nhƣ container có 1000 kiện bốc rời thì có thể mất 1,5 – 2 giờ/container và 1 ngày chỉ dỡ đƣợc 4 cont hàng).
- Dễ dàng kiểm đếm trong giao nhận.
- Dán nhãn để có thể truy xuất đƣợc thơng tin ca sản xuất, số máy, quản đốc,… để có thể khiếu nại với bên bán hay nhà sản xuất nếu sản phẩm bị lỗi, có thể đổi trả; tìm đƣợc kiện, bao, pallet chứa đựng hàng.
59
3. Bài tập
Bạn hiện đang là nhân viên kho hàng của công ty Unilever. Dựa vào phụ lục 4.1 và 4.2 bạn hãy:
1. Lựa chọn phƣơng pháp đóng kiện phù hợp với qui cách của hàng hóa? 2. Căn cứ phiếu yêu cầu xuất hàng, hãy xuất hàng cho đại lý?
Phụ lục 4.1
BẢNG DANH MỤC HÀNG HÓA NHẬP KHO
STT TÊN HÀNG MÃ HÀNG QUY CÁCH ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƢỢNG
1. BỘT GIẶT OMO (HƢƠNG NGÀN HOA) ONH1 300gr gói 150
2. BỘT GIẶT OMO (HƢƠNG NGÀN HOA) ONH2 900gr gói 180
3. BỘT GIẶT OMO (HƢƠNG NGÀN HOA) ONH3 3,2 kg gói 300
4. BỘT GIẶT OMO (HƢƠNG NGÀN HOA) ONH4 4,8 kg gói 250
5. BỘT GIẶT OMO (TINH DẦU THƠM) ODT1 300gr gói 200
6. BỘT GIẶT OMO (TINH DẦU THƠM) ODT2 900gr gói 415
7. BỘT GIẶT OMO (TINH DẦU THƠM) ODT3 3,2 kg gói 300
8. BỘT GIẶT OMO (TINH DẦU THƠM) OCF4 4,8 kg gói 400
9. BỘT GIẶT OMO (COMFORT) OCF1 300gr gói 300
10. BỘT GIẶT OMO (COMFORT) OCF2 900gr gói 500
11. BỘT GIẶT OMO (COMFORT) OCF3 3,2 kg gói 450
12. BỘT GIẶT OMO (COMFORT) OCF4 4,8 kg gói 200
13. BỘT GIẶT OMO MATIC (CỬA TRÊN) OMT1 300gr gói 300
14. BỘT GIẶT OMO MATIC (CỬA TRÊN) OMT2 900gr gói 250
15. BỘT GIẶT OMO MATIC (CỬA TRÊN) OMT3 3,2 kg gói 200
60
Phụ lục 4.2
PHIẾU YÊU CẦU UẤT H NG Số:160
Ngày 17 Tháng 12 Năm 20XX
Ngƣời nhận: Nguyễn Văn An Chức vụ: Thủ kho
Lý do xuất hàng: Xuất hàng theo đơn đặt hàng số 20 Thời gian xuất hàng: ngày 25/12/20XX
STT Sản phẩm M ĐV Số lƣợng Ghi chú
Theo KH Thực tế
1 BỘT GIẶT OMO
(HƢƠNG NGÀN HOA) ONH1 GÓI 35 35
GIAO ĐẾN CỬA HÀNG TẠP HÓA
HÙNG ANH. 2 BỘT GIẶT OMO
(HƢƠNG NGÀN HOA) ONH2 GÓI 20 20
3 BỘT GIẶT OMO
(HƢƠNG NGÀN HOA) ONH3 GÓI 40 40
4 BỘT GIẶT OMO
(HƢƠNG NGÀN HOA) ONH4 GÓI 53 53
5 BỘT GIẶT OMO (TINH
DẦU THƠM) ODT1 GÓI 19 19
6 BỘT GIẶT OMO (TINH
DẦU THƠM) ODT2 GÓI 20 20
61
Chƣơng 5
KIỂM TRA XUẤT HÀNG
Giới thiệu
Trong quá trình đảm bảo các sản phẩm phù hợp và sẵn sàng gửi đi, cần tiến hành kiểm tra sản phẩm để đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lƣợng. Đây là quá trình liên tục và đƣợc thực hiện tại một số thời điểm nhất định trong q trình nhận, lƣu kho, đóng gói, lấy và gửi hàng.
Mục tiêu
- Thực hiện phƣơng kiểm tra chéo
- Trình bày đƣợc các phƣơng pháp kiểm tra, đối chiếu hàng hóa