2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển
Cơng ty TNHH Xây dựng và Thương mại DHK.15 là một DN hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, thi công, kinh doanh các sản phẩm dịch vụ như: vật liệu xây dựng, tư vấn thiết kế, cung cấp các sản phẩm máy móc xây dựng, lắp đặt dây chuyền sản xuất….
Cơng ty TNHH Xây dựng và Thương mại DHK.15 thành lập vào năm 2015 theo giấy phép kinh doanh số 0401681846 do chi cục thuế quận Sơn Trà cấp.
Tên đầy đủ : Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại DHK.15 Tên giao dịch : Công ty DHK.15
Địa chỉ : 02 đường An Hải Bắc 2, Phường An Hải Bắc, Quận Sơn Trà,Thành phố Đà Nẵng.
Điện thoại : 0905169299 Giám đốc : Phạm Dũng
2.1.2 Cơ cấu tổ chức
[Nguồn: Phịng Hành chính- Nhân sự]
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại DHK.15 Giám Đốc Giám Đốc Phịng kế Tốn -Tài chính Phịng kế Tốn -Tài chính Phịng Kỹ thuật Phịng Kỹ thuật Phịng Hành Chính- Nhân sự Phịng Hành Chính- Nhân sự Phịng Kinh Doanh Phịng Kinh Doanh
Đội Thi cơng Đội Thi cơng Phó Giám Đốc
Khái quát cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty gồm : Ban giám đốc, các phịng ban và Đội thi cơng. Ban Giám đốc Cơng ty có 2 người (01 Giám đốc, 01 Phó Giám đốc), lãnh đạo và quản lý 4 phòng ban trong bộ máy là ban Lãnh đạo Phịng kế tốn - tài chính, Phịng kỹ thuật, Phịng hành chính - nhân sự, Phịng kinh doanh và Đội thi cơng cơng trình.
2.1.3 Nhiệm vụ các phịng ban
Trong bất kỳ một tổ chức hay quản lý nào thì những bộ phận đều đảm nhận một vai trò, chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Cá bộ phận này hoạt động hỗ trợ lẫn nhau cùng thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của một tổ chức đó. Sau đây là chức năng của từng phịng ban của cơng ty:
o Giám đốc: Là người đại diện pháp lý của công ty, là người chịu trách nhiệm
về kết quả kinh doanh và làm trịn nghĩa vụ với nhà nước. Bên cạnh đó, giám đốc là người xây dựng các chiến lược phát triển, các phương án tổ chức quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
o Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực của công
ty theo sự phân công của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về những cơng việc được giao. Phó giám đốc cơng ty do giám đốc cơng ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật. Bộ phận kế toán: xây dựng hệ thống kế toán cho doanh nghiệp, cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành nhằm đáp ứng đúng quy định của pháp luật.
o Phòng kinh doanh: Nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng trong khu vực Đà
Nẵng, thị trường Miền Trung và Tây Nguyên, trên cơ sở đó xây dựng và thực hiện các phương án kinh doanh, tiếp cận thị trường và tổ chức việc bán hàng một cách có hiệu quả. Triển khai thực hiện theo kế hoạch và phương án kinh doanh đã định như là các hoạt động: giới thiệu sản phẩm của công ty đến thị trường, bán sản phẩm đến khách hàng có nhu cầu, thực hiện các dịch vụ sau bán, tìm kiếm và mở rộng thị trường cũng như các hoạt động quảng bá hình ảnh của cơng ty với thị trường
o Phịng tài chính – kế tốn: Quản lý và sử dụng các nguồn lực được giao
như: tài sản, vốn, lao động… đúng theo chế độ chính sách, đảm bảo về mặt kinh tế, bảo tồn và phát triển vốn theo qui định của nhà nước, của công ty. Chịu trách nhiệm
trước pháp luật về các vấn đề mua bán hàng hóa, chịu sự kiểm tra giám sát của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
o Phịng hành chính – nhân sự : . tham mưu và hỗ trợ cho Ban giám đốc toàn
bộ các công tác liên quan đến việc tổ chức và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính, cũng như các vấn đề pháp chế, hoạt động truyền thông và quan hệ công chúng.Cải thiện điều kiện làm việc, đời sống tinh thần, chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên để khuyến khích tinh thần làm việc của họ+.
o Phịng kĩ thuật: xây dựng và duy trì các cấu trúc, máy móc, thiết bị, hệ
thống và chương trình hoạt động của máy móc, thiết bị trong các doanh nghiệp. Bộ phận này trực tiếp điều hành những việc liên quan đến kỹ thuật, cơng nghệ và máy móc của doanh nghiệp nhằm đảm bảo các hoạt động có liên quan đến kỹ thuật công nghệ diễn ra thuận lợi, hiệu quả. Đồng thời, nhanh chóng sửa chữa, khắc phục các lỗi có liên quan đến cơng nghệ, máy móc, tiến hành bảo dưỡng theo quy định, đảm bảo hệ thống máy móc, thiết bị cơng nghệ làm việc sn sẻ, khơng để xảy ra tình trạng gián đoạn gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
o Đội ngũ thi công: Thi cơng, lập quyết tồn các cơng trình, hạng mục cơng
trình theo hợp đồng do Công ty giao; tham gia nghiệm thu công tác thực hiện; Quản lý, bảo dưỡng, sử dụng các loại xe chuyên dụng, công cụ lao động, nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho cơng tác được an tồn và hiệu quả;
2.1.4 Tình hình kinh doanh của cơng ty
Cơng ty đã tiếp cận được với các công nghệ hiện đại phục vụ cho việc kinh doanh và phát triển, mở rộng quy mơ của mình. Thơng qua hoạt động sản xuất kinh doanh đấu thầu xây dựng các cơng trình, cơng ty khai thác được nguồn vốn vật tư, tài nguyên, NL để nâng cao uy tín và vị thế cạnh tranh của cơng ty trên thị trường xây dựng trong và ngoài Tỉnh, đảm bảo cuộc sống cho tồn thể CBCNV trong cơng ty.