Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp TNTM Tiến Việt
(Nguồn: Phịng hành chính tổ chức – nhân sự 2009)
Hình 2.1 là sơ đồ tổ chức bộ máy theo kinh doanh sản phẩm, do doanh nghiệp kinh doanh theo lối chuyên mơn hóa các sản phẩm tiêu dùng tại địa bàn quận 9 và quận 2, là nơi tập trung đông các chợ và các cửa hàng bán lẻ. Theo sự phân cấp trên sơ đồ, trách nhiệm và nhiệm vụ của từng phịng ban được cụ thể hóa như sau:
Giám đốc doanh nghiệp có quyền và trách nhiệm sau:
- Quyết định chiến lược kế hoạch phát triển dài hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của doanh nghiệp.
- Quyết định miễn nhiệm, bổ nhiệm, kỷ luật và quyết định các mức Giám đốc P. Hành chính tổ chức – nhân sự P. Kinh doanh P. Kế toán Nhà kho Giám sát kinh doanh Quản lý nhập – xuất Kế toán tiền lương Kế toán khai báo thuế Kế toán nhập liệu Bộ phận bán hàng 1 Bộ phận bán hàng 2
lương và các lợi ích khác.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ doanh nghiệp, quyết định hợp tác, đầu tư mở rộng thị trường, đổi mới thiết bị công nghệ của doanh nghiệp.
- Quyết định hợp đồng mua bán, vay và cho vay.
- Thơng qua quyết tốn tài chính hàng năm, thực hiện khai thác, cơng bố báo cáo tài chính theo quy định của chính phủ.
- Kiểm tra, giám sát các bộ phận cấp dưới trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban khác:
- Phòng kinh doanh: gồm 1 giám sát kinh doanh và 1 quản lý nhập xuất Giám sát kinh doanh: giám sát, kiểm tra hoạt động xúc tiến bán hàng của bộ phận 1 và bộ phận 2, đề xuất với giám đốc các biện pháp đẩy mạnh hoạt động bán hàng và mục tiêu bán hàng trong thời gian tới.
Quản lý nhập – xuất: chịu trách nhiệm trong việc giám sát, bảo quản hàng hóa trong kho; điều hành, kiểm tra và phối hợp với giám sát kinh doanh trong quá trình nhập xuất kho hàng, thực hiện các biện pháp xử lý hàng tồn kho và đề xuất các biện pháp quản lý kho hàng.
- Phòng tổ chức hành chính – nhân sự: quản lý quá trình làm việc của tồn thể nhân viên trong doanh nghiệp, hình thức tính lương và các chế độ chính sách, đãi ngộ cho nhân viên.
- Phịng kế tốn: gồm 3 chun viên kế tốn kê khai tình hình chi phí tiền lương, khai báo thuế và nhập liệu theo quy định của pháp luật.