AGRIBANK BIÊN HÒA
3.2.2.5 Thanh toán bộ chứng từ:
Ngân hàng thông báo nhận được điện phí thông báo thanh toán L/C của ngân hàng mở thư tín dụng nếu bộ chứng từ hoàn toàn hợp lệ. Trong trường hợp ngân hàng thông báo đã chiết khấu bộ chứng từ thì khi nhận được điện phí thông báo thanh toán sẽ tiến hành thanh toán cho người được thụ hưởng và gởi chứng từ đến ngân hàng mở thư tín dụng.
NHN0&PTNTBH sẽ chiết khấu bộ chứng từ nếu khách hàng có yêu cầu. Tuy nhiên để tránh những rủi ro NHN0&PTNTBH chỉ thực hiện chiết khấu có truy đòi đối
với bộ chứng từ. Để ngân hàng chiết khấu bộ chứng từ, khách hàng phải lập “ Thư yêu cầu thanh toán/ chiết khấu” theo mẫu của ngân hàng , trong đó cam kết:
+ Ủy quyền cho ngân hàng tự động thu tiền gốc và lãi phát sinh khi nhận được giấy báo có từ ngân hàng nước ngoài.
+ Nếu ngân hàng nước ngoài từ chối thanh toán thì khách hàng phải hoàn lại đầy đủ số tiền hàng cùng với chi phí phát sinh.
+ Sau 30 ngày kể từ ngày chiết khấu mà NHN0&PTNTBH không nhận được tiền thanh toán từ ngân hàng nước ngoài sẽ tự động trích từ khoản tiền gởi ngoại tệ tại NHN0&PTNTBH đã thu hồi khoản tiền đã chiết khấu. Nếu tài khoản không đủ tiền sẽ chuyển sang nợ quá hạn và thu lãi theo lãi suất cho vay quá hạn do NHN0&PTNTBH quyết định.
Nhận xét:
Quy trình thanh toán hàng xuất nhập khẩu tương đối hoàn chỉnh và ngày càng chuẩn hóa khi áp dụng trong thực tế .Quy trình thanh toán tại chi nhánh NHN0&PTNTBH có những ưu điểm sau:
+ Tất cả các thao tác nghiệp vụ đều được thực hiện thông qua mạng máy tính với sự tham gia vào mạng SWIFT do đó tạo điều kiện cho các thanh toán viên dễ dàng kiểm tra và theo dõi.
+Tất cả các nghiệp vụ điều được thực hiện theo đúng quy trình và chính xác + Các thanh toán viên có trình độ chuyên môn giỏi
+ Mức độ thanh toán qua quy trình này chính xác, an toàn và nhanh chóng + Quy định, phân chia thẩm quyền của từng thanh toán viên một cách cụ thể.
Tuy nhiên bên cạnh đó cũng có những nhược điểm:
+Tốc độ thanh toán hàng xuất nhập khẩu còn chậm. □ Thanh toán hàng nhập khẩu:
Quy trình này cũng thể hiện nhược điểm là do phải qua nhiều khâu kiểm tra nên đã làm giảm tốc độ thanh toán chậm lại mất 2 ngày .Nếu thanh toán hàng nhập khẩu theo đúng quy trình các bước đã nêu như trên thì việc lập điện phát hành L/C rồi
chuyển điện cho NHN0&PTNTVN. Sau khi việc tiến hành giao hàng của người xuất khẩu đúng như L/C quy định và lập bộ chứng từ hoàn hảo đòi tiền thì NHN0&PTNTBH sẽ phải lập điện chuyển cho NHN0&PTNTVN. Thanh toán tiền hàng cho người xuất khẩu. Điều này đã kéo dài thời gian thanh toán chậm hơn 1 đến 2 ngày. Tuy nhiên đây là nhược điểm sẽ mất thời gian hơn nhưng cũng là ưu điểm của quy trình, do phải qua nhiều khâu nên tính chính xác được nâng lên cao hơn và mức độ kiểm soát cũng được chặt chẽ hơn.
□ Thanh toán hàng xuất khẩu:
Khâu kiểm tra bộ chứng từ xuất khẩu tuy đã có nhiều cố gắng để đạt tới sự hoàn thiện, song vẫn còn nhiều trục trặc và thiếu sót. Một mặt là do các nội dung cần được kiểm tra đối với bộ chứng từ chưa được thể hiện một cách chi tiết hóa và sắp xếp có hệ thống ở mức cao.Ví dụ, có thể vì một lý do nào đó nhà xuất khẩu không thể hoàn chỉnh được đầy đủ các chứng từ mà bên nhà nhập khẩu yêu cầu làm cho các thanh toán viên thiếu cơ sở để đánh giá chính xác tính phù hợp của bộ chứng từ. Nguyên nhân thứ hai là do trình độ ngoại ngữ, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm của các thanh toán viên không đồng đều đã làm giảm tính chính xác trong các xét đoán và đánh giá về tính phù hợp của bộ chứng từ.
+Tốc độ đường truyền còn chậm. Mạng thông tin về hệ thống phân tích xử lý thông tin cũng chưa hoàn thiện mặc dù đã được nâng cấp để đẩy nhanh tốc độ xử lý công việc nhưng vẫn còn rất nhiều vấn đề tồn tại .Đôi khi mạng vẫn bị treo không hoạt động được, nhiều bức điện hội sở chính chuyển cho chi nhánh hoặc chi nhánh chuyển cho hội sở chính vẫn còn mắc lại đâu đó trên đường truyền.