AGRIBANK BIÊN HÒA
3.2.2.4 Kiểm tra bộ chứng từ xuất:
Nhà xuất khẩu sẽ nộp bộ chứng từ tại phòng thanh toán quốc tế. Thanh toán viên sẽ kiểm tra bộ chứng từ với sự cẩn thận cần thiết và trách nhiệm cao, nội dung và quy trình kiểm tra cũng giống như kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu.
Nếu có bất hợp lệ thì ngân hàng thông báo sẽ thông báo cho nhà sản xuất khẩu sửa chữa lại cho phù hợp với L/C quy định. Thanh toán viên sẽ kiểm tra bộ chứng từ nếu phù hợp với L/C sẽ lập một thư gửi ngân hàng nước ngoài (Cover Letter) kèm theo bộ chứng từ để đòi tiền ngân hàng thông báo.
Thư gửi ngân hàng nước ngoài không theo mẫu quốc tế mà mỗi ngân hàng sẽ có cách soạn thảo riêng. Thư gửi ngân hàng nước ngoài là một liên bản do ngân hàng
thông báo lập và gửi kèm theo mỗi bộ chứng từ, trên đó có ghi các nội dung: + Tên địa chỉ ngân hàng phát hành, người mua, người bán
+ Số tiền đã hoàn trả, đã trừ chi phí gì
+ Số lượng mỗi loại chứng từ được xuất trình + Phương tiện thanh toán sẽ sử dụng
+ Ngày xuất trình chứng từ phải nằm trong thời hạn hiệu lực của L/C và không quá thời hạn xuất trình trong L/C quy định.
+ Chỉ thị liên quan đến việc thanh toán, xác định chứng từ xuất trình là một văn bản xác nhận của ngân hàng thông báo.
Văn bản này chỉ có giá trị giữa các ngân hàng nhưng nó vẫn có tầm quan trong riêng của nó.
Trong trường hợp nhà xuất khẩu muốn được thanh toán tiền hàng ở ngân hàng thông báo thì có thể chiết khấu bộ chứng từ do ngân hàng thông báo với điều kiện là trong L/C không quy định rõ đích danh ngân hàng chiết khấu, thường trong các L/C ở trường chiết khấu thường được ghi là “ Available with by any bank by negotiation”. Và số tiền chiết khấu phải nhỏ hơn số tiền trên hối phiếu hoặc hóa đơn thương mại. Nhà xuất khẩu phải làm tờ đơn xin chiết khấu bộ chứng từ nộp tại phòng thanh toán quốc tế. Thanh toán viên kiểm tra nếu bộ chứng từ hoàn hảo sẽ ký duyệt bộ chứng từ, sau đó kết hợp với phòng kinh doanh thẩm định lại nếu doanh nghiệp còn mức vay hạn định sẽ chấp nhận chiết khấu bộ chứng từ. Trên cover letter phải thể hiện những thông tin liên quan đến chiết khấu.