tham quan chuyên ngành.
Các hoạt động quảng cáo và mối quan hệ cơng chúng có hiệu quả cao đƣợc công ty Hannover - Messe International theo đuổi đều có tính tốn đến sự tham dự tốt của khách tham quan chuyên nghiệp có tầm cỡ lớn vào các Hội chợ thƣơng mại và trƣng bày chung.
Rõ ràng, các quyết định về cơ cấu có thay đổi tuỳ theo mỗi nƣớc. Ví dụ: sự khác nhau giữa Trung Quốc, Việt Nam, Nga. Nhờ vào kiến thức sâu về các thị trƣờng địa phƣơng, Hannover Messe International có thể đƣa ra những hoạt động thông tin tiếp cận thị trƣờng và nhu cầu mong muốn của nhóm khách hàng chính vì cộng tác chặt chẽ với các cơ quan nhà nƣớc, các doanh nghiệp đặc biệt trong trƣờng hợp có sự bảo trợ của chính phủ và ngành chủ quản, sự tiếp cận phản ánh sâu sắc những quan tâm của các nhóm khách hàng quyết định.
- Các hoạt động quảng cáo và xúc tiến thƣơng mại đem lại thành công cho Hội chợ thƣơng mại là :
+ Quảng cáo giúp các nhà tham dự triển lãm có đƣợc bạn hàng gần gũi . Tài liệu cho khách tham quan, tài liệu quảng cáo sao chép,...
+ Quảng cáo trên báo hàng ngày, tạp chí chuyên ngành tại các khu vực các nƣớc liên quan.
+ Trƣng bày áp phích tại những địa điểm công cộng, các công ty , những khu thƣơng mại tự do, giao thông công cộng...
+ Định hƣớng nhóm khách hàng chủ yếu trực tiếp qua đƣờng bƣu điện. + Các hoạt động báo chí rộng rãi : các báo cáo thƣờng xuyên về sự kiện, báo cáo hàng ngày trong q trình sự kiện diễn ra thơng qua văn phịng báo chí riêng, duy trì quan hệ tốt với đài truyền hình, đài phát thanh nhƣ những ngƣời lãnh đạo về tƣ tƣởng quan trọng.
+ Phân phát báo chí chứa đựng thơng tin về khách tham dự , các sản phẩm mới và những công nghệ mới, những khuynh hƣớng liên quan đến các ngành công nghiệp.
+ Gặp gỡ và giới thiệu thơng tin của các quan chức chính phủ, Phịng Thƣơng mại, Hội Công nghiệp, các Tổ chức công nghiệp, Thƣơng mại và khách tham quan chuyên nghiệp.
+ Sắp xếp du lịch hấp dẫn đối với khách tham quan chuyên nghiệp từ các khu vực nhiều khả năng.