II. Hoạt động tổ chức HCTL ở Việt Nam của Công ty VINEXAD
2. Tổ chức hoạt đông Hội chợ Triển lãm Thương mại của VINEXAD.
VINEXAD.
- Giai đoạn trƣớc 1986 : do tình hình chung của đất nƣớc hoạt động Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại do công ty VINEXAD đảm nhiệm không phản ánh đúng tác dụng và hệu quả của nó. Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại không đƣợc mọi doanh nghiệp, ngƣời dân quan tâm và biết đến, chỉ phục vụ các mục đích chính trị và tun truyền thuần t. Bởi vì nó khơng phát huy công cụ maketing, xúc tiến thƣơng mại, không thúc đẩy đƣợc các hoạt động kinh doanh và XNK nhằm đem lại lợi ích cho các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh và ngƣời tiêu dùng. Có thể nói Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại ở gia đoạn này bị lu mờ.
- Giai đoạn 87 - 90 : Sau khi đất nƣớc chuyển sang cơ chế thị trƣờng Vinexad cũng đƣợc xáo trộn lại do việc sát nhập lại giữa hai cơng ty theo trình bày trên. Hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung cũng tác động mạnh vào hoạt động Hội chợ Triển lãm thƣơng mại, đòi hỏi yêu cầu Vinexad phải tạo ra các hình thức hoạt động mới, thay đổi cách suy nghĩ và làm ăn đảm bảo lấy thu bù chi. Đặc biệt phải làm cho Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại phải là một công cụ xúc tiến thƣơng mại đắc lực. Gặp đƣợc đối tác quan trọng cùng nghề đó là Adsale Hồng Kơng. Vinexad đã đƣợc đào tạo trang bị và thực hành qua Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại Quốc tế tháng 4 năm 1987. Một hội chợ Triển lãm Thƣơng mại đến nay vẫn để lại cho khách tham dự, khách tham quan công chúng và các nhà tổ chức trong và ngồi nƣớc hình ảnh một ngành thƣơng mại dịch vụ đầy triển vọng.
- Giai đoạn 1991 đến nay : các hoạt động tổ chức Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại do Vinexad thực hiện tăng về số lƣợng, phạm vi, qui mô và chất lƣợng. Đặc biệt giai đoạn 91 - 95 là đỉnh cao cho các hoạt động hội chợ triển lãm thƣơng mại. Sau thời kỳ trên Vinexad đã chuẩn bị mọi lực lƣợng để tự tổ chức thành công Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại quốc tế tháng 4 hàng năm do Bộ thƣơng mại chủ trì thu hút số lƣợng lớn các cơng ty nƣớc ngoài tham dự. Ngoài ra tổ chức triển lãm Ơ tơ, Triển lãm xây dựng, Triển lãm bƣu chính viễn thơng cộng tác cùng Adsale 2 năm 1 lần cũng là những triển lãm đáng đƣợc quan tâm. Hiệu quả kinh tế cùng chất lƣợng hoạt động cũng đƣợc tăng nhanh thể hiện qua các số liệu phần chƣơng III mục 1. Chính tại giai đoạn này uy tín và tên tuổi của Vinexad đƣợc nhiều doanh nghiệp trong và ngoài
nƣớc biết đến . Nhiều nhà lãnh đạo của VINEXAD đã đƣợc ghi vào các danh mục các nhà nổi tiếng trên thế giới . Và chính VINEXAD cũng đã đƣợc công nhận là doanh nghiệp chuyên ngành Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại hoạt động có kết quả trong khu vực và trên thế giới. Số lƣợng Hôi chợ triển lãm doVinexad đảm nhiệm thực hiện trong và ngoài nƣớc lên đến trên 50 cuộc trên tổng số 200 cuộc của nhà nƣớc (theo bảng thống kê phần I của chƣơng này).Trong hơn 50 cuộc Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại có hơn 30 cuộc tổ chức trong nƣớc cịn lại là tổ chức đồn tham dự Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại ở các nƣớc từ Châu Âu, á, Phi, Mỹ. Vinexad là thành viên của APECC.
Những hoạt đơng này sẽ đƣợc phân tích rõ sau đây, mặc dù vậy mấy năm gần đây (96 tới nay) hoạt động Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại do Vinexad tổ chức thực hiện có tăng về số lƣợng nhƣng lại giảm về quy mô chất lƣợng, khách tham dự kể cả Hội chợ Thƣơng mại Quốc tế tháng 4 hàng năm. Có nhiều lý do khách quan lẫn chủ quan, do sự bùng nổ Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại ở trong nƣớc, nhiều đơn vị đƣợc phép đăng cai tổ chức thực hiện do vậy làm cho khách tham dự giãn ra và tản mạn cùng với sự ảnh hƣởng của khủng hoảng kinh tế khu vực hạn chế khách tham dự nƣớc ngoài. Nhƣng cũng phải kể đến những yếu kém đã đến lúc bộc lộ của Vinexad trong thời điểm này tổ chức của Công ty khơng ổn định, trình độ chun mơn chƣa cao chƣa đồng đều khắp các công đoạn thực hiện. Công tác tiếp thị và tun truyền , quảng cáoh cịn hạn, chƣa có chiến lƣợc marketing ,....