II. Hoạt động tổ chức HCTL ở Việt Nam của Công ty VINEXAD
a/ Các Hội chợ Triển lãm Thương mại tổ chức trong nước:
- Địa điểm tổ chức : khơng có do vậy phải đi thuê , thƣờng thuê ở Trung Tâm Triển lãm Giảng Võ, Cung Văn hoá Hữu nghị Hà nội, Trung tâm Triẻn lãm Vân hồ , Trung tâm Hội chợ triển lãm nông nghiệp tại Hà nội, tại TP Hồ chí Minh thuê tại Trung tâm Triển lãm Quốc tế , Trung tâm Triển lãm Phan Đình Phùng , Dinh độc lập .. .. do vậy bị động về giá cả, khả năng cạnh tranh kém, bị động trong các khâu chuẩn bị , phục vụ và bị mất uy tín nhiều ở các dịch vụ chung.
- Công tác tổ chức : Cán bộ khơng đƣợc đào tạo chính qui thƣờng là do làm việc thực tế một thời gian có kinh nghiệm, q trình triển khai các cơng việc trong q trình khép kín chƣa đều tay và chất lƣợng có lúc chênh lệch . Khâu điều hành và triển khai tại Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại cịn lủng củng, ngƣời đơng nhƣng hiệu quả chƣa cao .. ..
+ Trƣớc Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại nghiên cứu thị trƣờng, khách hàng và yếu tố tham gia vào Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại chƣa triệt để sau sắc. Chƣa tìm đƣợc các yếu tố quyết định thành công, những yếu tố ảnh hƣởng trực tiếp và gián tiếp đến hiệu quả do vậy chƣa đƣa ra đƣợc các chiến lƣợc và chiến thuật về :
- Quảng cáo và tuyên truyền qui mô rộng khắp - Vận động khách và mời khách chƣa khoa học
- Chuẩn bị các cơng việc tiếp theo về mời khách,..cịn thụ động.
- Thiết kế giàn dựng còn phụ thuộc. + Trong Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại
- Các thông tin về các hoạt động của Ban tổ chức cịn chậm và khơng chu đáo .
- Các hoạt động dịch vụ cũng còn nhiều tắc trách kể cả thái độ, giá cả và hình thức các vật dụng
- Các chỉ dẫn, ý thức phục vụ và trách nhiệm của nhà tổ chức cũng còn đáng bàn luận nhiều.
+ Sau Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại - Cơng tác đánh giá cịn yếu
- Các thông số đánh giá kết quả thành cơng cịn mơ hồ - Đề ra biện pháp và phƣơng pháp khắc phục còn yếu - Những mặt mạnh và yếu trong việc tổ chức hoạt động Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại
+ Mạnh : Có uy tín và tên tuổi trên thị trƣờng
Đội ngũ cán bộ đông đảo và nhiều lĩnh vực
Là tổ chức chuyên ngành lâu đời nhất tại Việt nam
Có nhiều cộng tác viên quan trọng ở khắp nơi trong và ngoài nƣớc
Địa bàn hoạt động rộng, hoạt động trên nhiêù lĩnh vực khác nhau
+ Yếu :
Khơng có địa điểm tổ chức hội chợ triển lãm
Cán bộ không đƣợc đào tạo chuyên sâu và phân bổ chƣa chuyên ngành
Trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ chƣa cao Cơ sở vật chất kỹ thuật đầu tƣ chƣa sâu
Sự điều phối tổng thể các sức mạnh, các sở trƣờng của các bộ phận trong công ty chƣa hết để cùng góp sức vào thành cơng cịn kém
Bỏ qua nhiều đối tác quan trọng