II. Hoạt động tổ chức HCTL ở Việt Nam của Công ty VINEXAD
1. Tổ chức hoạt động HCTL của Việt Nam: (trước năm 1986, 1987 1990, 1991 đến nay)
1986 trở về trƣớc, nền kinh tế tập trung, quan liêu bao cấp tác động trực tiếp đề hoạt động Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại của Công ty , Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại cũng hoạt động theo sự chỉ đạo của Bộ chủ quản , nhằm mục đích thực hiện nhiệm vụ chính trị, tuyên truyền vận động thuần t khơng mang tính chất thƣơng mại. Việc tổ chức HCTL do Bộ chỉ đạo khi cần nói chung khơng đƣợc quan tâm cũng từ phía các doanh nghiệp.
1987 - 1990 : sau khi xoá bỏ chế độ quan liêu bao cấp, kế hoạch tâp trung, theo tình hình chung, các doanh nghiệp, cơng ty nhà nƣớc tự tổ chức hoạt động kinh doanh lấy thu bù chi (kinh tế thị trƣờng) thì các hoạt động Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại bắt đầu có đất phát triển. Đầu tiên là các cơng ty nƣớc ngoài chuyên ngành Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại vào Việt Nam và cùng phối hợp với các Bộ, ngành, các công ty chuyên ngành trong đó VINEXAD tự hào là một đơn vị đầu tiên đƣợc chọn là đối tác thực hiện. Dần dần các đơn vị khác nhƣ VCCI,VEFAC, TRAFAC, cả Cần Thơ cũng đƣợc các đối tác nƣớc ngoài chọn phối hợp tổ chức. Hội chợ Thƣơng mại Quốc tế tháng 4 hàng năm là một ví dụ điển hình nổi bật về hoạt động tổ chức HC TL tại Việt Nam. Thời gian này các công ty, trung tâm chuyên ngành Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại bắt đầu đƣợc tập dƣợt, đƣợc hƣớng dẫn và đào tạo cán bộ. Song hiệu quả chƣa cao vì các đối tác nƣớc ngoài nắm phần chủ động và chia lãi theo phần việc đƣợc giao. Cái quý giá ở đây là việc học tập, nâng cao nghiệp vụ tổ chức Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại không mất tiền, rút ngắn thời gian tạo điều kiện cho các đơn vị tổ chức HC TL trong nƣớc nắm bắt các giai đoạn, các nghiệp vụ và lấy kinh phí ban đầu trang trải các thiết bị, cơ sở vật chất ban đầu tạo đà phát triển. Từ năm 1987 - 1990, mỗi năm chỉ có một vài cuộc HC TL trong nƣớc tại Hà nội và thành phố Hồ Chí Minh. Đứng đầu
về các đối tác nƣớc ngoài vào Việt Nam tổ chức Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại phải kể đến công lao của công ty ADSALE Hồng Kông, ABR Singapore các tổ chức xúc tiến thƣơng mại của Pháp, Đức và Trung Quốc.
Từ năm 1991 đến nay: Chia làm 2 giai đoạn từ 1991 đến 1995 là giai đoạn mà chính sách mở cửa của Việt Nam bắt đầu thực hiện, luật dự thảo đầu tƣ, các chính sách mở cửa, hội nhập kinh tế khu vực và toàn cầu đã giúp các tổ chức chuyên ngành Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại phát triển nhanh. Đồng thời chính sách mới thu hút sự chú ý, quan tâm, đầu tƣ của nhiều nƣớc, nhiều tập đoàn, nhiều hãng trên thế giới đặc biệt là về : cơ sở hạ tầng, Bƣu chính Viễn thơng, may mặc, giầy dép, in ấn và các ngành sản xuất hàng tiêu dùng.,... Xuất hiện kéo theo các tổ chức Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại bắt đầu ra đời từ 2 - 3 đơn vị, đến lúc này đã có 7 - 8 đơn vị và hàng năm tổ chức hàng trăm cuộc Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại. Đặc điểm nổi bật là ở giai đoạn này, các tổ chức HC TL Việt Nam đã tự đứng ra tổ chức các hoạt động kinh doanh đa dạng và phức tạp này và đã thành công về mọi phƣơng diện. Thu hút đơng đảo các bạn hàng nƣớc ngồi, khách tham dự, tham quan trong nƣớc. Đứng đầu trong các đơn vị tổ chức phải nói đến VINEXAD, sau đó đến VCCI, VEFAC, TRAFAC. Các HC TL lớn tại Việt Nam phải kể đến Hội chợ Thƣơng mại Quốc tế tháng 4 hàng năm, Hội chợ Hàng Công nghiệp hàng năm, Hội chợ Thƣơng mại Quốc tế Tổng hợp, Triển lãm thiết bị y tế, Triển lãm Xây dựng - Giao thông Vận tải, Triển lãm về ôtô... Điểm đáng quan tâm là giai đoạn này các doanh nghiệp tổ chức HC TL đã tích luỹ đƣợc nhiều về tiền của nhân lực, thiết bị cơ sở hạ tầng...
Từ 1995 đến nay do bung ra nhiều đơn vị tổ chức Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại (khoảng gần 20 đơn vị) và hơn 200 Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại hàng năm ở khắp các nơi trong nƣớc, kèm theo sự khủng hoảng và suy thoái kinh tế khu vực bắt đầu từ Thái Lan là nƣớc nằm gần Việt Nam. Một nguyên nhân khách quan nữa là do hiệu quả đầu tƣ của các đối tác cũng không cao, chƣa kể đến các chính sách đầu tƣ, các thay đổi và chƣa tạo đƣợc điều kiện thuận lợi,.... Do vây khách nƣớc ngoài cũng vào tham dự ít dần. Phần cũng vì nhiều Hội chợ Triển lãm chuyên ngành, do vậy lƣợng khách cũng dãn ra ở từng Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại. Nhìn chung cơ sở hạ tầng về Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại cũng còn rất yếu và lạc hậu. Các hoạt động dịch vụ còn hạn chế cũng ảnh hƣởng đến chất lƣợng, quy mô và nội dung của từng Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại. Chƣa kể đến tầm lãnh đạo vĩ mô của các Bộ, ngành, Chính phủ, chƣa đủ trình độ để lái và điều khiển các hoạt động Hội chợ Triển lãm Thƣơng mại - một loại hình xúc tiến thƣơng mại hiệu
quả nhanh để đƣa vào quỹ đạo và phải tính đến lợi ích tổng thể của xã hội và đất nƣớc.
Bảng thống kê các đơn vị tổ chức các triển lãm ( xem phần phụ lục)