II. NHỮNG GIẢI PHÁP ĐỂ XUẤT KHẨU NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP
1. Biện phỏp thứ nhấ t: Doanh nghiệp cần quan tõm đến việc nõng cao hiệu quả
sử dụng TSLĐ.
Giỏ trị TSLĐ của doanh nghiệp chiếm hơn 55% tổng giỏ trị tài sản, đồng thời thể hiệu quả cũng nhƣ mức sinh lời của chỳng lại rất lớn. Do đú việc nõng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ cú ý nghĩa quan trọng đối với việc nõng cao hiệu quả và tiết kiệm vốn trong kinh doanh. Để nõng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ doanh nghiệp cú thể tiến hành cỏc biện phỏp sau:
- Tăng cƣờng cụng tỏc quản lý TSLĐ, tỡm mọi biện phỏp để rỳt ngắn thời gian ở mỗi khõu mà vốn lƣu động đi qua. Làm đƣợc điều này giỳp cho doanh nghiệp rỳt ngắn đƣợc thời gian chu chuyển TSLĐ do đú cú thể thu hồi đƣợc vốn nhanh hơn gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ.
+ Trong khõu dự trữ: trỏnh việc dƣ thừa, ứ đọng hàng hoỏ dẫn đến tăng chi phớ bảo quản.
+ Trong khõu lƣu thụng: chấp hành tốt việc quản lý tiền mặt, chế độ thanh toỏn, giải quyết cụng nợ, thu hồi vốn nhanh. Hơn nữa, Cà phờ là một mặt hàng nụng sản dễ thay đổi chất lƣợng do ảnh hƣởng của mụi trƣờng nờn phải đảm bảo vận chuyển với thời gian ngắn, an toàn nhất; xỏc định đỳng đắn nhu cầu của thị trƣờng để giảm chi phớ, trỏng rủi ro, tăng lợi nhuận.
- Nõng cao hiệu quả quản lý vốn bằng tiền bằng cỏch tăng lƣợng tiền nhàn rỗi để đầu tƣ sinh lời, trỏnh để tiền tồn đọng nhiều tại quỹ. Để làm đƣợc điều này, doanh nghiệp cú thể sử dụng cỏc biện phỏp sau:
+ Tận dụng chờnh lệch thời gian thu chi: để cú thể đầu tƣ vào cỏc chứng khoỏn cú tớnh thanh toỏn cao.
+ Tận dụng triệt để thời gian trả nợ: Đối với cỏc khoản phải trả cú thời hạn nhất định thỡ doanh nghiệp khụng cần chi trả ngay cũn đối với cỏc khoản phải trả cú tỷ lệ chiết khấu thỡ doanh nghiệp cần phải xem xột tỷ lệ đú cú hợp lý hay khụng (thấp hay cao hơn lói suất tiền gửi cựng thời hạn). Nếu tỷ lệ chiết khấu thấp hơn thỡ doanh nghiệp khụng cần thanh toỏn trƣớc mà cú thể gửi ngõn hàng nhằm sinh lời hoặc đầu tƣ tài chớnh. Nếu tỷ lệ chiết khấu đƣợc hƣởng lớn hơn thỡ doanh nghiệp nờn thanh toỏn trƣớc thời hạn đƣợc chiết khấu.
- Tăng cƣờng cụng tỏc quản lý hàng tồn kho để cú thể tớnh toỏn, dự toỏn chớnh xỏc nhu cầu hàng hoỏ bỏn ra trong kỳ nhằm giảm chi phớ do dƣ thừa quỏ nhiều lƣợng hàng tồn kho.
2. Biện phỏp thứ hai: Doanh nghiệp cần nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Muốn vậy doanh nghiệp cần thực hiện những biện phỏp sau:
- Tài sản cố định của doanh nghiệp chiếm hơn 35% tổng giỏ trị tài sản và đúng vai trũ quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất. Do vậy, doanh nghiệp cần lập kế hoạch và thực hiện tốt việc quản lý, sử dụng TSCĐ, thƣờng xuyờn kiểm tra, bảo dƣỡng, sửa chữa TSCĐ trỏnh hƣ hỏng, mất mỏt.
- Tiến hành kiểm tra và phõn loại TSCĐ thƣờng xuyờn để nõng cao hiệu quả quản lý.
+ TSCĐ đang dựng nờn tận dụng triệt để cụng suất thiết kế trỏnh lóng phớ khụng sử dụng hết khả năng phục vụ TSCĐ làm tăng khấu hao trờn một đơn vị sản phẩm, ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận.
+ TSCĐ hƣ hỏng chờ thanh lý cần bỏn ngay nhanh chúng thu hồi vốn tạo điều kiện mua sắm TSCĐ mới cho doanh nghiệp, tăng đầu vào TSCĐ để cú thể đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh.
- Đối với TSCĐ cũ, lạc hậu ở khõu chế biến nờn nõng cấp, cải tiến để phự hợp với yờu cầu đổi mới kỹ thuật của sản xuất, nõng cao chất lƣợng sản phẩm đạt tiờu chuẩn xuất khẩu.
- Ngoài ra, việc đầu tƣ mới TSCĐ cú ý nghĩa rất quan trọng để nõng cao chất lƣợng, sản lƣợng của Cà phờ. Tuy nhiờn, quyết định đầu tƣ theo chiều sõu phải phõn tớch kỹ cỏc nhõn tố ảnh hƣởng, dự toỏn vốn đỳng đắn.
+ Khả năng tài chớnh của doanh nghiệp: cần xõy dựng kế hoạch, phƣơng hƣớng đầu tƣ mới TSCĐ trong từng thời kỳ đảm bảo hiện đại hoỏ sản xuất song khụng ảnh hƣởng đối với hoạt động chung của doanh nghiệp.
+ Ảnh hƣởng của lói suất tiền vay: xem xột việc đầu tƣ cú mang lại hiệu quả cao hay khụng, khả năng sinh lợi của TSCĐ mới cú bự đắp đủ chi phớ mà doanh nghiệp đó bỏ ra hay khụng.
+ Bờn cạnh đú, điều quan trọng khi đầu tƣ mới TSCĐ là phải phự hợp với tiến bộ của khoa học kỹ thuật: đặc biệt đối với TS nhập từ nƣớc ngoài. Khụng nhapạ tài sản đó cũ, đồng thời cử cỏn bộ học tập cỏch sử dụng để cú thể tận dụng tối đa cụng suất của mỏy.
3. Biện phỏp thứ ba : Doanh nghiệp cần đẩy nhanh tốc độ bỏn hàng.
Để cú thể làm đƣợc điều này : Trƣớc hết, doanh nghiệp cần nõng cao chất lƣợng sản phẩm từ khõu sản xuất, bảo quản đến khõu lƣu thụng trờn thị trƣờng. Đồng thời, phải nghiờn cứu mở rộng cỏc mặt hàng: khụng chỉ cà phờ nhõn mà cả cà phờ tan... thay đổi mẫu mó sản phẩm.
Ngồi ra, doanh nghiệp cần mở rộng mạng lƣới bỏn hàng, cỏc đại lý trong và ngoài nƣớc.
- Đại lý trong nƣớc: khuyến khớch hƣởng hoa hồng theo doanh số hoặc doanh thu.
- Lập mạng lƣới đại diện ở Mĩ, Nhật Bản, Trung Cận Đụng, Tõy õu, Liờn Xụ cũ... nhằm mở rộng thị trƣờng xuất khẩu cà phờ và cú thể nắm bắt đƣợc những thụng tin về nhu cầu của từng quốc gia.
- Tỏc động trực tiếp với ngƣời tiờu dựng thụng qua cỏc hoạt động tiếp thị, quảng cỏo trờn cỏc phƣơng tiện thụng tin đại chỳng nhƣ vụ tuyến, đài phỏt thanh, bỏo chớ ...
4. Biện phỏp thứ tƣ : Doanh nghiệp cần nhanh chúng thu hồi cỏc khoản phải
thu.
Để quản lý tốt cỏc khoản phải thu doanh nghiệp cần thực hiện một số biện phỏp sau:
- Xõy dựng chớnh sỏch tớn dụng hợp lý :
+ Nờn cung cấp tớn dụng với khỏch hàng cú sức mạnh tài chớnh, làm ăn lõu dài và cú uy tớn trờn thị trƣờng. Với khỏch hàng mất khả năng thanh toỏn, doanh nghiệp cú thể cho phộp họ dựng tài sản thế chấp hoặc mua hàng hoỏ của họ bằng khoản nợ để bự đắp thiệt hại do khụng thu hồi đƣợc cỏc khoản nợ. Đối với mọi khỏch hàng chỉ nờn ký kết hợp đồng khi họ đó thanh toỏn đầy đủ cỏc khoản nợ từ hợp đồng trƣớc .
+ Xõy dựng chiết khấu thanh toỏn hợp lý để khuyến khớch thanh toỏn đỳng hạn và trƣớc hạn.
+ Khụng nờn để thời hạn nợ quỏ lõu bởi đõy là nguyờn nhõn chớnh gõy nờn cỏc khoản phải thu khú đũi.
- Đề ra cỏc biện phỏp thu hồi nợ hợp lý:
+ Thu hồi dứt điểm cỏc khoản nợ cũ đó đến hạn cũn cỏc khoản nợ sắp đến hạn thanh toỏn thỡ cần chuẩn bị sẵn hồ sơ và chứng từ cần thiết.
+ Trong hợp đồng kinh tế nờn xõy dựng cỏc điều khoản chặt chẽ cú ràng buộc để cú thể nhanh chúng thu đƣợc tiền bỏn hàng.
+ Cỏc khoản nợ mới phỏt sinh thỡ ỏp dụng cỏc biện phỏp mềm mỏng nhƣ gửi thƣ yờu cầu thanh toỏn. Nếu khỏch hàng khụng chịu thanh toỏn thỡ doanh nghiệp cử nhõn viờn trực tiếp đến đũi nợ hoặc đƣa ra phỏp luật.
+ Việc thu hồi nợ phải đƣợc tiến hành đều đặn, nhịp nhàng, khụng nờn dồn vào cuối năm làm vốn bị chiếm dụng lõu, gõy thiếu vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh trong năm.
+ Cần phõn tớch nguyờn nhõn nợ khú đũi để hạn chế bớt rủi ro trong kỳ kinh doanh tiếp.
Thực hiện tốt đề xuất trờn doanh nghiệp sẽ nhanh chúng thu hồi đƣợc cỏc khoản nợ, tăng khả năng thanh toỏn, tăng vũng quay của vốn dẫn đến khả năng sinh lời của vốn tăng.
5. Biện phỏp thứ năm : Doanh nghiệp cần quan tõm đến việc tăng khả năng
thanh toỏn .
Để làm đƣợc điều này, ta thấy biện phỏp tốt đối với doanh nghiệp là giảm cỏc khoản nợ ngắn hạn đến mức cho phộp, cụ thể là:
- Cố gắng giảm cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch Nhà nƣớc bằng cỏch nhanh chúng thanh toỏn cỏc khoản thuế và cỏc khoản phải nộp khỏc cho Nhà nƣớc. Điều này thể hiện doanh nghiệp thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nƣớc, tạo uy tớn với cơ quan cấp trờn và thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc huy động vốn từ ngõn sỏch Nhà nƣớc.
- Cần nhanh chúng thanh toỏn cỏc khoản phải trả cỏn bộ cụng nhõn viờn, tạo sự tin tƣởng giỳp họ làm việc cú hiệu quả, khuyến khớch tỡm tũi sỏng tạo, tập trung sản xuất để nõng cao năng suất lao động.
6. Biện phỏp thứ sỏu : Cần cú giải phỏp nhằm hạ chi phớ kinh doanh xuống
mức thấp nhất.
Để cú thể thực hiện đƣợc điều này doanh nghiệp cần thực hiện cỏc biện phỏp sau:
- Cần cố gắng giảm chi phớ quản lý bằng cỏch tinh giảm bộ mỏy quản lý khi đú sẽ giảm đƣợc chi phớ nhõn sự, đồng thời đào tạo nõng cao năng lực quản lý của nhõn viờn để cú thể đạt đƣợc hiệu quả cao, trỏnh đƣợc sự lóng phớ trong cụng tỏc quản lý.
- Doanh nghiệp cần giảm chi phớ mua hàng bằng cỏch mua nguyờn vật liệu trực tiếp từ ngƣời trồng cà phờ. Hƣớng dẫn kỹ thuật cho ngƣời trồng nhằm đạt chất lƣợng cao, tăng khả năng của hạt cà phờ trƣớc ảnh hƣởng của
mụi trƣờng. Trang bị cơ sở vật chất bảo quản cà phờ để trỏnh hao hụt do chất lƣợng cà phờ giảm.
- Ngoài ra, một yếu tố rất quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tõm là giảm chi phớ lói vay. Đõy là khoản chi phớ doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ. Cần sự tớnh toỏn kỹ hiệu quả vốn vay trƣớc khi đi vay. Liệu lợi nhuận cú lớn hơn so với lói phải trả hay khụng. Doanh nghiệp cần thanh toỏn ngay cỏc khoản nợ đó đến hạn.
7. Biện phỏp thứ bảy : Vốn kinh doanh của doanh nghiệp cần đƣợc bổ xung
thờm với mục đớch đảm bảo nguồn vốn cho nhu cầu thực tại của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Cụ thể là tăng cƣờng huy động nguồn vốn dài hạn để tài trợ vững chắc cho TSCĐ đồng thời giảm nguồn vốn ngắn hạn từ bờn ngoài sao cho phự hợp với cỏc sử dụng ngắn hạn của doanh nghiệp, trỏnh lóng phớ vốn.
Nguồn vốn dài hạn của Tổng cụng ty cà phờ Việt Nam bao gồm nguồn vốn chủ sở hữu và vay dài hạn. Do vậy muốn tăng cƣờng huy động nguồn vốn dài hạn ta cần ỏp dụng cỏc biện phỏp sau:
- Bổ sung thờm nguồn vốn chủ sở hữu vỡ nguồn vốn này sẽ đảm bảo một cỏch thƣờng xuyờn, ổn định nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Cụ thể là :
+ Đƣa ra chớnh sỏch thu hỳt cỏc nguồn vốn đầu tƣ, liờn doanh gúp vốn vào doanh nghiệp để tăng thờm nguồn vốn tự cú, gúp phần tăng nguồn vốn tự cú, gúp phần tăng nguồn vốn kinh doanh. Mặt khỏc doanh nghiệp cú thể tự bổ xung vốn từ lợi nhuận hàng năm.
+ Doanh nghiệp cú thể xin ngõn sỏch nhà nƣớc cấp và tranh thủ cỏc khoản viện trợ vốn ODA – FDI.
+ Doanh nghiệp cú thể đề nghị Nhà nƣớc để lại cỏc khoản phải thu trờn vốn để tỏi đầu tƣ, xử lý dứt điểm những tài sản khụng cần dựng, hƣ hỏng chờ thanh lý nhằm thu hồi vốn đƣợc vào luõn chuyển.
- Doanh nghiệp cần tăng cƣờng huy động nguồn vốn vay dài hạn bởi trong thời gian dài, nguồn vốn này cú vai trũ tƣơng đƣơng nhƣ nguồn vốn chủ sở hữu, đảm bảo đủ vốn cho quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, cú thể dựng nguồn vốn này để đầu tƣ mua sắm TSCĐ phục vụ cho sự phỏt triền lõu dài của doanh nghiệp.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nờn giảm nguồn vốn ngắn hạn bằng cỏch giảm cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch Nhà nƣớc, phải trả CBCNV và cỏc khoản phải nộp khỏc (đó đề cập ở biện phỏp thứ năm)
Thực hiện cỏc đề xuất này sẽ giỳp doanh nghiệp tăng nguồn vốn chủ sở hữu, cú khả năng tự chủ về vốn gúp phần cải thiện tỡnh hỡnh thanh toỏn của doanh nghiệp.