II. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA TỔNG CễNG TY CÀ PHấ VIỆT NAM
3. Đặc điểm cơ bản liờn quan đến quỏ trỡnh phõn tớch 1 Đặc điểm tổ chức quản lý.
BAN KIỂM SOÁT
Phú tổng giỏm đốc phụ trỏch sản xuất kinh doanh khu vực Bắc Tõy nguyờn
Trƣởng ban kế toỏn tài chớnh kiờm Kế toỏn trƣởng của Tổng cụng ty Ban tài chớnh kế toỏn Phú tổng giỏm đốc phụ trỏch cỏn bộ thanh tra Ban dự ỏn AFD Ban xuất nhập khẩu Ban Kế hoạch đầu tƣ
- Hội đồng quản trị : là cấp quản lý cao nhất gồm 4 thành viờn do Chớnh phủ bổ nhiệm là cỏc thành viờn chuyờn trỏch : 1 chủ tịch hội đồng quản trị, 1 thành viờn của Ban kiểm soỏt, 1 Tổng giỏm đốc, 1 chuyờn gia lĩnh vực tài chớnh kinh tế, quản trị kinh doanh và phỏp luật. Hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản lý hoạt động và chịu trỏch nhiệm về sự phỏt triển của Tổng cụng ty theo nhiệm vụ đƣợc Nhà nƣớc giao cho. Hội đồng quản trị xem xột, phờ duyệt thẩm định cỏc dự ỏn, kế hoạch đầu tƣ do Ban giỏm đốc trỡnh lờn, xột duyệt việc giao vốn và cỏc nguồn khỏc cho cỏc đơn vị thành viờn, đồng thời giỏm sỏt việc thực hiện phƣơng ỏn đú.
- Ban kiểm soỏt : Gồm 5 thành viờn trong đú trƣởng ban kiểm soỏt đồng thời là thành viờn của HĐQT, đƣợc HĐKS lập ra để giỳp đỡ HĐQT việc kiểm soỏt, giỏm sỏt Tổng giỏm đốc, bộ mỏy giỳp việc và cỏc đơn vị thành viờn của Tổng cụng ty. Dồng thời, BKS lập bỏo cỏo về cho HĐQT hàng thỏng, quý, năm …
- Tổng giỏm đốc do Chớnh phủ bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thƣởng ký luật. Tổng giỏm đốc cú quyền điều hành cao nhất trong Tổng cụng ty, là đại diện phỏp nhõn của Tổng cụng ty chịu trỏch nhiệm trƣớc HĐQT, thủ tƣớng chớnh phủ và phỏp luật về mọi mặt hoạt động của Tổng cụng ty.
Cỏc bộ phận trực thuộc Ban tổng giỏm đốc :
- Phú tổng giỏm đốc : Phú tổng giỏm đốc là ngƣời giỳp tổng giỏm đốc trong việc điều hành những lĩnh vực của cụng ty theo sự phõn cụng và uỷ qyền của tổng giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm trƣớc tổng giỏm đốc và phỏp luật của nhà nƣớc về nhiệm vụ đƣợc giỏm đốc phõn cụng và uỷ quyền.
- Kế toỏn trƣởng : giỳp Tổng giỏm đốc điều hành, vhỉ đạo tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn thống kờ của Tổng cụng ty, cú quyền và nhiờn\mj vụ theo quy định của phỏp luật.
- Văn phũng Tổng cụng ty, cỏc ban chuyờn mụn, nhiệp vụ cú chứuc năng tham mƣu giỳp việc cho Tổng giỏm đốc và HĐQT trong quản lý và điờự hành, cụ thể :
- Văn phũng tổng hợp : Chuyờn về tổng hợp tỡnh hỡnh chung của Tổng cụng ty.
- Ban tổ chức thanh tra: Tiến hành tổ chức, bố trớ tổ chức bộ mỏy hoạt động sản xuất, kinh doanh, xõy dựng quy chế và quản lý nội bộ.
- Ban kế toỏn tài chớnh : Quản lý nguồn tài chớnh và quản lý thu, chi, tổng hợp, phõn tớch hoạt động kinh tế tài chớnh trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Xõy dựng cơ sở hạch toỏn kinh doanh về giỏ cả, tỷ giỏ xuất nhập khẩu và cỏc định mức trong sản xuất kinh doanh.
- Ban xuất nhập khẩu : Điều hành cụng tỏc kinh doanh xuấtnhập khẩu, tỡm kiếm khai thỏc và mở rộng thị trƣờng xuất nhập khẩu, phự trỏch về cỏc quan hệ quốc tế, khai thỏc khả năng đầu tƣ từ nƣớc ngoài.
- Ban kế hoạch đầu tƣ : Xõy dựng cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh, về cỏc dựu ỏn đẩu tƣ, thu mua cà phờ ở cỏc tỉnh phớa bắc để xuất khẩu, tập hợp về tỡnh hỡnh phỏt triển và xản xuất cà phờ.
- Cỏc dơn vị trực thuộc : Tổng cụng ty cà phờ Việt nam cú cỏc thành viờn là những doanh nghiệp hạch toỏn độc lập, những doanh nghiệp hạch toỏn phụ thuộc và những đơn vị sự nghiệp .
- Cỏc đơn vị thành viờn cú con dấu đựoc mở tài khoản tại kho bạc Nhà nƣớc và cỏc ngõn hàng phự hợp với phƣơng thức hạch toỏn của mỡnh.
- Đơn vị thành viờn của Tổng cụng ty là những doanh nghiệp hạch toỏn độc lập, những doanh nghiệp hạch toỏn phụ thuộc cú điều lệ và tổ chức hoạt động riờng. Cỏc điều lẹ và quy chế nàyđều do HĐQT phờ chuẩn phự hợp với phỏp luật và điều lệ của Tổng cụng ty.
Cỏc đơn vị thành viờn của Tổng cụng ty cú trỏch nhiệm cựng chớnh quyền địa phuơng phỏt triển kinh tế xó hội, bảo đảm an ninh trật tự trong khu vực mỡnh hoạt động, chấp hành nghiờm chỉnh cỏcthể chế quy định của địa phƣơng theo phỏp luật.