II. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA TỔNG CễNG TY CÀ PHấ VIỆT NAM
3. Đặc điểm cơ bản liờn quan đến quỏ trỡnh phõn tớch 1 Đặc điểm tổ chức quản lý.
2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN CỦA TỔNG CễNG TY CÀ PHấ VIỆT NAM
CễNG TY CÀ PHấ VIỆT NAM
- Kế toỏn trƣởng kiờm trƣởng ban kế toỏn tài chớnh: điều hành chung mọi cụng việc theo chức năng, nhiệm vụ của trƣởng ban. Kế toỏn trƣởng là ngƣời phụ trỏch cụng việc tài chớnh của tổng cụng ty.
- Kế toỏn phụ trỏch cụng tỏc kế toỏn tài chớnh cỏc đơn vị kiểm tra phần xõy dựng cơ bản:
Kiểm tra hƣớng dẫn việc sử dụng nguồn vốn cơ bản, mua sắm tài sản cố định trong cỏc đơn vị thành viờn đảm bảo đỳng nguyờn tắc đỳng mục đớch và đạt hiệu quả kinh tế cao.
Kiểm tra, hƣớng dẫn việc chấp hành cỏc chớnh sỏch kế toỏn về kiểm tra, cỏc quy định của nhà nƣớc về đầu tƣ xõy dựng cơ bản tại cỏc đơn vị thành viờn và tổng hợp cỏc bỏo cỏo định kỳ theo quy định phần liờn quan đến xõy dựng cơ bản, kiểm tra trỡnh cỏc cấp cú thẩm quyền phờ duyệt quyết toỏn vốn, đầu tƣ xõy dựng cơ bản hằng năm cho cỏc đơn vị của tổng cụng ty. - Kế toỏn phụ trỏch cụng tỏc tài chớnh cỏc doanh nghiệp thành viờn của tổng cụng ty phần vốn sản xuất kinh doanh.
Kiểm tra, hƣớng dẫn cỏc đơn vị thành viờn trong việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn hạch toỏn kế toỏn, việc chấp hành chớnh sỏch chế độ thực hiện quản lý về tài chớnh và phỏp lệnh về kế toỏn thống kờ của nhà nƣớc.
Kiểm tra hƣớng dẫn về qủn lý sử dụng vốn, tài sản và cỏc nguồn lực khỏc. Tổng hợp bỏo cỏo tài chớnh định kỳ theo quy định phần sản xuất kinh
doanh, kiểm tra bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh vốn sản xuất kinh doanh của toàn cụng ty để bỏo cỏo với nhà nƣớc.
- Kế toỏn phụ trỏch phần hành cụng việc về cụng tỏc kế toỏn cỏc đơn vị sự nghiệp trực thuộc tổng cụng ty.
Lập kế hoạch cấp phỏt và kiểm tra sử dụng kinh phớ, tài sản, vật tƣ, tiền vốn trong cỏc đơn vị sự nghiệp. Kiểm tra hƣớng dẫn thực hiện cụng tỏc kế toỏn, chấp hành chế độ, chớnh sỏch của nhà nƣớc.
Tổng hợp bỏo cỏo định kỳ theo quy định của nhà nƣớc. Kiểm tra và trỡnh cấp cú thẩm quyền phờ duyệt, quyết toỏn tài chớnh cho cỏc doanh nghiệp sự nghiệp toàn tổng cụng ty để bỏo cỏo với nhà nƣớc. Kế toỏn tài sản, vật tƣ, văn phũng phẩm thuộc văn phũng tổng cụng ty tại Hà Nội, tớnh lƣơng phải trả, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đồn phải nộp, thanh toỏn cụng tỏc phớ.
- Kế toỏn thanh toỏn với ngƣời mua ngƣời bỏn:
Theo dừi chi tiết theo từng đối tƣợng về tỡnh hỡnh thanh toỏn theo lụ hàng, cụng nợ với khỏch hàng và thanh lý hợp đồng với khỏch hàng.
- Kế toỏn doanh thu, chi phớ theo lụ hàng, kế toỏn thanh toỏn với ngõn hàng, hƣớng dẫn cỏc chi nhỏnh thực hiện bỏo cỏo định kỳ theo quy định của nhà nƣớc và của tổng cụng ty:
- Kế toỏn phụ trỏch phần hành, kế toỏn tiền gửi ngõn hàng, phần vốn gúp liờn doanh liờn kết, vốn tài trợ cỏc dự ỏn ODA.
Theo dừi cụng nợ cũ liờn quan đến cỏc vốn vay cho cỏc tỉnh phớa Bắc trồng cafe, kế toỏn quỹ tập trung của tổng cụng ty kiờm kế toỏn nguồn vốn đầu tƣ xõy dựng cơ bản tại văn phũng của tổng cụng ty.
Tổng hợp bỏo cỏo quyết toỏn định kỳ của văn phũng tổng cụng ty tại Hà Nội và cỏc văn phũng chi nhỏnh.
Kế toỏn tiền mặt nguồn vốn kinh doanh và cỏc quỹ xớ nghiệp của văn phũng tổng cụng ty, kế toỏn cụng nợ, thanh toỏn tạm ứng, tạm thu trong nội bộ văn phũng.
- Thủ quỹ, thủ kho : cú trỏch nhiệm quản lý tiền mặt, đảm bảo tuyệt đối an toàn, kiểm tra, kiểm tra tại quỹ và đối chiếu với sổ kế toỏn vào cuối ngày.
SƠ ĐỒ 2 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN CỦA TỔNG CễNG TY CÀ PHấ : KẾ TOÁN TRƢỞNG (TRƢỞNG BAN KTTC) Phú trƣởng ban kế toỏn tài chớnh Phú ban tài chớnh phụ trỏch dự ỏn AFD Kế toỏn tổng hợp (theo dừi chi nhỏnh, dơn vị sxkd, HCSN, kế toỏn tiền lƣơng
Kế toỏn bỏn hàng Kế toỏn thanh toỏn
Trƣởng phũng kế toỏn cỏc đơn vi trực thuộc ( đơn vị sxkd ) Trƣởng phũng kế toỏn cỏc bộ phận phụ thuộc (cỏc chi nhỏnh) Trƣởng phũng kế toỏn cỏc đơn vị HCSN
Hỡnh thức kế toỏn doanh nghiệp đang ỏp dụng là hỡnh thức nhật lý chứng từ biờn độ kế toỏn đƣợc ỏp dụng từ ngày 31/12/N đến 31/12/N+1 cuối niờn độ doanh nghiệp lập bỏo cỏo theo chế độ hiện hành bao gồm:
- Bảng cõn đối kế toỏn.
- Bỏo cỏo hoạt động kết qủa hoạt động kinh doanh. - Bảng cõn đối số phỏt sinh.
- Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh.
3) Đỏnh giỏ kết quả kinh doanh của doanh nghiệp qua hai năm 1999-
2000.
Trong tỡnh hỡnh chung của Việt Nam và của Vinacafe núi riờng, toàn bộ khối lƣợng hàng hoỏ sản xuất và thu mua từ bộ phận nụng dõn nhằm mục đớch chủ yếu là xuất khẩu ra thị trƣờng thế giới. Nhƣ vậy, doanh thu chủ yếu của Vinacafe là từ mọi hoạt động của xuất khẩu cafe ngoài ra tổng cụng ty cũn thu mua cafe nhõn, hạt tiờu đen, long nhón, hạt sen của cỏc doanh nghiệp khỏc khụng thuộc Tổng cụng ty nhƣ cụng ty chố cafe Sơn La, cụng ty trỏch nhiệm hứu hạn Thỏi Hoà, cụng ty cafe 49 Đắc Uy, nụng trƣờng cafe Ensin… nhằm mục đớch xuất khẩu. Ngoài những sản phẩm hàng hoỏ là thành phẩm, tổng cụng ty cũn thu mua cỏc sản phẩm thụ để chế biến nhằm mục đớch tăng chất lƣợng hàng hoỏ xuất khẩu, từ đú tăng tớnh cạnh tranh trờn thị trƣờng nội địa và quốc tế.
Từ khi hỡnh thành và phỏt triển, mặc dự tỡnh hỡnh trong nƣớc và quốc tế luụn cú những biến động trong tổng cụng ty cafộ luụn lấy chữ tớn làm trọng đối với bạn hàng trong nƣớc, quốc tế. Để đỏnh giỏ phần nào thực trạng sản xuất kinh doanh của tổng cụng ty cafộ , ta căn cứ vào bỏo cỏo tổng hợp quyết toỏn tài chớnh, kết quả kinh doanh năm 2000. Tổng doanh thu tăng từ 2 .086.855 triệu VNĐ năm 1999 lờn 2.562.437 triệu VNĐ năm 2000.
Lợi nhuận trƣớc thuế giảm từ lỗ 26.114 triệu VNĐ năm 1999 cũn lỗ 138.156 triệu năm 2000. Nhƣ vậy tổng cụng ty làm ăn thua lỗ mà nguyờn nhõn chủ yếu là do giỏ cafe trờn thị trƣờng giảm mạnh
Nộp ngõn sỏch nhà nƣớc tăng từ 56.569 triệu VNĐ năm 1999 lờn 87.161 VNĐ năm 2000.