Quy mô sản xuất kinh doanh của các ngành, các doanh nghiệp thể hiện qua khối lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ trên thị trường qua từng kì kinh doanh, doanh thu hàng năm, quy mơ sản xuất trang thiết bị máy móc và cơ sở hạ tầng vật tư, quy mô thị trường của doanh nghiệp. Đây là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến khối lượng vật tư tiêu dùng do đó ảnh hưởng tới khối lượng nhu cầu vật tư. Quy mơ của doanh nghiệp càng lớn thì nhu cầu về tiêu dùng vật tư càng lớn, khối lượng vật tư cần mua sắm càng tăng. Doanh nghiệp có quy mơ lớn có xu hướng đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh. Để phục vụ cho sự phát triển này doanh nghiệp cần mua sắm vật tư với nhiều chủng loại với cơ cấu phức tạp. Công tác dịch vụ hậu cần vật tư được quan tâm và phát triển nhằm mục đích giảm bớt các chi phí đầu vào.
Dịch vụ hậu cần vật tư có nhiệm vụ quan trọng là đảm bảo cho sản xuất được tiến hành một cách đều đặn, liên tục và hiệu quả. Chính vì thế vật tư phải được đảm bảo đủ về số lượng, đúng về chất lượng và cơ cấu, kịp thời về mặt thời gian.. Quy mơ doanh nghiệp càng lớn thì doanh nghiệp cần phải đẩy mạnh việc tìm kiếm các nguồn cung ứng mới, không ngừng mở rộng thị trường đầu vào, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu vật tư của doanh nghiệp.
2. Tình hình hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp
Tài chính là nguồn đảm bảo cho việc thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư và trang bị kỹ thuật. Doanh nghiệp thường xác định một khoản tài chính cho tiêu dùng vật tư và sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị của doanh nghiệp. Tình hình tài chính
của doanh nghiệp được đánh giá qua các chỉ tiêu sử dụng vốn như vòng quay của vốn lưu động, các chỉ tiêu về tỷ suất lợi nhuận…qua từng kì kinh doanh.
Doanh nghiệp có tình hình tài chính mạnh, ổn định, sẽ đảm bảo cho quá trình mua sắm vật tư được diễn ra đều đặn, đúng kế hoạch, đảm bảo khả năng thanh tốn các chi phí mua vât tư và các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ.
Tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ổn định và phát triển hay đang trong tình trạng bất ổn, làm ăn thua lỗ có ảnh hưởng rất lớn đến dịch vụ hậu cần vật tư. Trong điều kiện hoạt động kinh doanh phát triển, doanh nghiệp có thể gia tăng khối lượng mua sắm vật tư, tìm kiếm nguồn hàng mới để phục vụ cho hoạt động sản xuất. Ngược lại, khi làm ăn không hiệu quả doanh nghiệp phải cắt giảm lượng vật tư mua sắm, có thể ngừng hoạt động hậu cần vật tư trong trường hợp phá sản.
Doanh nghiệp mua sắm vật tư luôn chịu ảnh hưởng và các chi phí của các nguồn
hàng. Với các doanh nghiệp nhỏ sự phụ thuộc này càng lớn. Với các doanh nghiệp lớn khả năng tài chính hùng hậu có thể chi phối được các nguồn hàng, có thể tự gia công chế biến nguyên vật liệu cho sản xuất. Doanh nghiệp có thể tiến hành hội nhập dọc ngược chiều thâu tóm các nguồn vật tư thành một bộ phận trong bộ máy của công ty.
3.Nguồn nhân lực, cơ cấu tổ chức và nguyên tắc hoạt độngcủa công ty
Con người là nguồn nhân lực không thể thiếu trong quản lý và vận hành máy móc, tham gia vào mọi q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, mọi nghiệp vụ kinh doanh của doanh nghiệp. Nguồn nhân lực đóng vai trị chủ đạo trong tồn bộ q trình hoạt động kinh doanh. Trong công tác dịch vụ hậu cần vật tư, cơ cấu tổ chức hoạt động có ảnh hưởng lớn đến kết quả của tồn bộ quá trình. Mọi hoạt động từ xác định nhu cầu vật tư, đến quá trình mua sắm, quản lý, tiếp nhận và sử dụng vật tư đều được phân chia rõ ràng. Nếu người lao động có chun mơn, kinh nghiệm và năng lực thì có thể đảm bảo cho dịch vụ hậu cần đạt hiệu quả cao nhất, với chi phí thấp và bảo đảm cho quá trình diễn ra tốt đẹp. Ngược lại, người tham gia q trình khơng có tay nghề và kinh nghiệm sẽ gây tổn hại trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ kinh
doanh của doanh nghiệp, gây thất thốt, hỏng hóc, hao phí ngồi định mức lượng vật tư kỹ thuật cho sản xuất. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động hợp lý tiết kiệm được chi phí thuê lao động, việc tổ chức hoạt động dễ dang , nhanh chóng và khoa học.
4.Nhu cầu của khách hàng và tình hình tiêu thụ sản phẩm
Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm nhằm mục đích phục vụ nhu cầu của khách hàng và thu lợi nhuận. Nhu cầu của khách hàng về một loại hàng hóa sẽ quyết định đến cơ cấu, khối lượng, hình dáng, kích thước, cơng dụng…của sản phẩm. Trên cơ sở sản xuất sản phẩm doanh nghiệp tiến hành mua các loại vật tư phục vụ cho sản xuất sản phẩm. Sản phẩm càng phức tạp thì nhu cầu về số lượng, chủng loại vật tư càng lớn. Nhu cầu của khách hàng luôn luôn thay đổi, doanh nghiệp muốn thỏa mãn tốt nhất nhu cầu và thị hiếu của khách hàng. Do đó doanh nghiệp thường xuyên tiến hành cải tiến mẫu mã, chất lượng, và nghiên cứu chế tạo các sản phẩm mới. Điều đó đặt ra u cầu cho cơng tác dịch vụ hậu cần vật tư phải luôn luôn linh hoạt, thay đổi kịp thời để đáp ứng được nhu cầu mua sắm vật tư phù hợp cho sản xuất.
Tình hình tiêu thụ sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động dịch vụ hậu cần vật tư. Sản phẩm của doanh nghiệp tiêu thụ tốt trên thị trường, đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng thì nhu cầu vật tư cho sản xuất phải được đảm bảo, vận động liên tục và gia tăng. Ngược lại sản phẩm không tiêu thụ được doanh nghiệp phải ngừng mua sắm vật tư, chuyển hướng kinh doanh, nghiên cứu phát triển sản phẩm cũ hoặc chuyển hướng sản xuất các sản phẩm khác.
5. Yếu tố kỹ thuật công nghệ
Mọi doanh nghiệp sản xuất đều có trang thiết bị cho sản xuất sản phẩm. Đặc biệt các doanh nghiệp thuộc ngành cơng nghiệp thì cơ sở trang thiết bị là nguồn tài sản cố định lớn của công ty. Ngày nay tiến bộ khoa học phát triển như vũ bão, mở ra kỷ nguyên công nghiệp với khả năng sản xuất công suất lớn. Khối lượng sản phẩm sản xuất gia tăng đòi hỏi lượng vật tư lớn cho sản xuất. Sự phát triển cơng nghệ cịn buộc doanh nghiệp phải thường xuyên đổi mới công nghệ. Sự tiến bộ trong khoa học công nghệ giúp sử dụng vật tư kỹ thuật tiết kiệm hơn, tạo ra những nguồn vật liệu mới giá thành hạ và chất lượng tốt hơn với nhiều tính năng vượt trội.
Thời đại công nghệ thông tin khoảng được thu hẹp và liên kết hợp tác không biên giới.Doanh nghiệp có thể lựa chọn các nguồn vật tư nhập khẩu, lựa chọn đối tác làm ăn nước ngoài, việc đàm phán kí kết hợp đồng khơng gặp khó khăn do sự hỗ trợ của công nghệ thông tin.
Tuy nhiên doanh nghiệp cần phải thận trọng trong việc áp dụng các cơng nghệ mới, nó có thể làm sản phẩm của doanh nghiệp bị lạc hậu hoặc kém chất lượng hơn bởi các sản phẩm được tạo ra từ cơng nghệ cũ., điều này sẽ làm giảm tính cạnh tranh của doanh nghiệp. Khi đầu tư vào việc mua sắm một cơng nghệ mới doanh nghiệp cần tính tốn đến chu kì sống của cơng nghệ. Lựa chọn mua cơng nghệ đang trong giai đoạn đầu của chu kì phát triển. Nếu doanh nghiệp chọn mua công nghệ đang sống trong giai đoạn cuối trong lúc này sẽ nhanh chóng trở thành lạc hậu trong tương lai khơng xa.
6. Tình hình phát triển kinh doanh dịch vụ logistics tại Việt Nam . Đây là nhân tố
ảnh hưởng đến sự phát triển dịch vụ hậu cần của các doanh nghiệp. Trong xu thế hiện nay việc sử dụng các dịch vụ logistics thực tế giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí, nâng cao được hiệu quả q trình mua sắm vật tư cho sản xuất. Thực tế tại Việt Nam, các công ty dịch vụ logistics thực sự chưa nhiều, các sản phẩm dịch vụ còn thiếu đồng bộ và năng lực chun mơn chưa cao. Do đó việc thuê các công ty dịch vụ thực hiện việc chuyển giao vật tư còn hạn chế.
Chƣơng II: Phân tích thực trạng dịch vụ hậu cần vật tƣ cho sản xuất của công ty Cổ Phần dệt Công nghiệp Hà Nội.
I.Tổng quan giai đoạn phát triển dịch vụ hậu cần vật tƣ cho sản xuất của công ty Cổ phần dệt Công nghiệp Hà Nội.
1.Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty. 1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội hiện nay là một doanh nghiệp sở hữu 51% vốn Nhà nước trực thuộc Tập đoàn Dệt- May Việt Nam (Bộ công nghiệp). Tên giao dịch quốc tế HAICATEX (Hanoi Industrical Textile Company), trụ sở chính của Cơng ty đặt tại 93 Lĩnh Nam- phường Mai Động – Quận Hồng Mai – Hà Nội.
Cơng ty được thành lập tháng 04/1967, tiền thân là một xí nghiệp thành viên của nhà máy liên hiệp dệt Nam Định.
a.Giai đoạn trước cổ phần hóa ( từ 1967-2004).
Tên gọi ban đầu của nhà máy là Nhà máy dệt chăn, địa điểm tại Xã Vĩnh Tuy-Thanh trì-Hà Nội. Sản phẩm chính của xí nghiệp là chăn chiên được sản xuất từ phế liệu bông đay và sợi rối của nhà máy dệt Nam Định. Sau khi chuyển địa điểm về Hà Nội, di địi hỏi của sản xuất cơng ty phải mua nguyên liệu của các công ty khác như: Dệt 8/3, Dệt kim Đông Xuân...
Từ năm 1970 công ty đã trải qua những bước tiến dài trong chặng đường phát triển.
Năm 1970 với sự trợ giúp của Trung Quốc xí nghiệp tiến hành lắp đặt dây chuyền sản xuất vải mành từ sợi bông để cung cấp nguyên liệu cho Nhà máy cao su Sao Vàng làm nốp xe đạp.
Năm 1973, xí nghiệp trả lại dây chuyền dệt chăn cho nhà máy dệt Nam Định, đồng thời tiến hành lắp đặt dây chuyền sản xuất vải bạt. Với hai dây chuyền
sản xuất song song nhau, tình hình sản xuất của xí nghiệp dần đi vào ổn định và phát triển.
Tháng 10/1973 xí nghiệp chính thức lấy tên là Nhà máy dệt vải Công Nghiệp Hà Nội. Nhiệm vụ chính của cơng ty là sản xuất các loại vải dùng trong công nghiệp như: vải bạt dùng trong sản xuất giầy, băng tải…vải mành dùng trong sản xuất lốp xe đạp, xe máy, ô tô…các loại sợi se dùng làm chỉ may công nghiệp.
Từ năm 1094 đến năm 1986, cũng như những công ty khác trong cơ chế bao cấp công ty sản xuất theo định mức và kế hoạch của nhà nước. Công ty ln hồn thành vượt mức kế hoạch nhà nước giao với sản lượng năm sau cao hơn năm trước. Công ty luôn là đơn vị tiên tiến được nhà nước công nhận và khen thưởng, được nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng 3 và huân chương lao động hạng 3.
Từ năm 1986 chuyển sang cơ chế thị trường, công ty mất thế độc quyền và bảo hộ của nhà nước nên phải đối đầu với rất nhiều khó khăn, đặc biệt là sự cạnh tranh gay gắt cả trong và ngồi nước.Đây là thời kì khó khăn nhất của cơng ty, tình hình sản xuất ngừng trệ, sản phẩm sản xuất ra không tiêu thụ được do không đáp ứng được yêu cầu kĩ thuật.Công ty đã từng bước cải thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh và tạo dựng những mối quan hệ vững chắc cho sự phát triển của công ty trong điều kiện mới.
Thực hiện quyết định 91/TTG ngày 07/03/1994 về việc thành lập tập đoàn kinh doanh, ngày 23/08/1994 thủ tướng chính phủ ra quyết định thành lập Tổng công ty dệt may Việt Nam ( VINATEX). Trong tổng công ty bao gồm các thành viên là các doanh nghiệp hạch toán độc lập, phụ thuộc và các đơn vị sự nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dệt may. Công ty dệt Công Nghiệp Hà Nội là một thành viên của Tổng công ty dệt may Việt Nam, được Bộ công nghiệp cấp giấy phép thành lập số 100151 từ ngày 23/08/1994.
Cơng ty đã có lịch sử hơn 40 năm xây dựng và phát triển, trải qua những khó khăn trong cơ chế chuyển đổi và “sự biến động mạnh chưa từng có trong lịch sử kinh tế thế giới”.Cơng ty đã có những bước tiến vững chắc, phát triển về cơ sở vật chất hạ tầng cơ sở, kỹ thuật, trình độ sản xuất cũng như trình độ quản lý.
Cuối năm 2004, do cơ chế thị trường có nhiều biến động cơng ty phải thu hẹp quy mô sản xuất.
b.Giai đoạn sau cổ phần hóa( từ năm 2005 đến nay) Năm 2005 công ty tiến hành giải thể.
Năm 2006, theo đúng kế hoạch của nhà nước, cơng ty thực hiện cổ phần hóa lấy tên là “Công ty cổ phần dệt Công nghiệp Hà Nội”, trong đó nhà nước chiếm 51% vốn điều lệ. Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản xuất, đa dạng hóa ngành hàng kinh doanh, nâng cao trình độ cơng nghệ của dây chuyền sản xuất, mở rộng thị trường.
Năm 2007 cơ chế cổ phần hóa ngày càng phát huy được ưu thế trong sự phát triển của cơng ty thích hợp với tình hình mới. Bộ máy hoạt động dần đi vào ổn định và linh hoạt. Doanh nghiệp lấy lại được vị trí độc quyền trong nước trong việc sản xuất các sản phảm vải kĩ thuật cao (như vải không dệt, vải địa kĩ thuật…)
Chất lượng của sản phẩm được công nhận tại các hội chợ, triển lãm thể hiện qua các huy chương vàng mà công ty đạt được như:
+Vải mành cotton: được cấp giấy chứng nhận chất lượng số một trên toàn quốc.
+Vải không dệt: tặng huy chương vàng trong hội chợ triển lãm thành tựu kinh tế, kĩ thuật công nghiệp.
+ Các sản phẩm của công ty được sản xuất dưới sự kiểm soát của hệ thống chất lượng ISO 9001: 2000.
+Năm 2007 vải mành lốp xe đã được chọn là sản phẩm chủ lực của thành phố Hà Nội và đơn vị được nhận cúp Thăng Long, là doanh nghiệp tiêu biểu ngành Dệt May Việt Nam 2007.
1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội là công ty sản xuất, nhiệm vụ chủ yếu của công ty là sản xuất các loại vải công nghiệp cung cấp cho các thị trường trong và ngồi nước. Bên cạnh đó cơng ty cịn kinh doanh các mặt hàng khác như:
dịch vụ cho thuê kho bãi, nhà xưởng, kinh doanh bất động sản ( không bao gồm tư vấn về giá đất), các hoạt động gia công cho sản phẩm may mặc, kinh doanh nước sạch…
Công ty được phép tham gia mọi hoạt động kinh doanh mà pháp luật Việt Nam không cấm trong thời gian khơng xác định.( trích tại điều 2 của Điều lệ tổ chức và hoạt động của cơng ty). Ngồi ra Cơng ty còn được phép kinh doanh một số loại vật tư cho ngành dệt như nhập bơng từ nước ngồi và bán cho các nhà máy sợi như : Dệt 8/3, Dệt Vĩnh Phú….
Hiện nay cơng ty có ba xí nghiệp thành viên: xí nghiệp vải mành, xí nghiệp vải khơng dệt, xí nghiệp may. Mỗi xí nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất khác nhau, chuyên sản xuất các loại vải công nghiệp phục vụ cho các ngành công nghiệp khác nhau.
2.Quá trình phát triển dịch vụ hậu cần vật tư của công ty Cổ phần dệt Công nghiệp Hà Nội.
Cùng với quá trình hình thành và phát triển của công ty công tác dịch vụ hậu cần vật tư cũng có những thay đổi và ngày càng hoàn thiện hơn các nghiệp vụ của nó. Q trình phát triển của dịch vụ hậu cần vật tư cũng chia làm hai giai đoạn phát triển, mỗi giai đoạn có những đặc điểm riêng.
2.1 Giai đoạn trước năm 1986.
Đây là giai đoạn nền kinh tế Việt Nam tồn tại trong cơ chế kế hoạch hóa tập trung. Cũng như các công ty khác trong giai đoạn này công ty sản xuất theo chỉ