2.2.2 .Vai trò của nhân viên trực tiếp kinh doanh
3.1. Đánh giá kết quả tổng quan tình hình kết quả hoạt động kinhdoanh của
3.1.1.3. Tổ chức bộ máy của công ty TNHH MỹPhẩm Marado
a. Sơ đồ tổ chức
Cơ cấu tổ chức của cơng ty theo mơ hình trực tuyến chức năng. Theo cơ cấu tổ chức này người lãnh đạo của doanh nghiệp (Giám đốc công ty) được sự giúp sức của những người lãnh đạo chức năng (các trưởng phòng) để chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quyết định. Giám đốc công ty vẫn chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động và toàn quyền quyết định trong phạm vi cơng ty.
Sơ đồ 3.1 : Sơ đồ mơ hình tổ chức công ty TNHH Mỹ Phẩm Marado
(Nguồn: bộ phận văn phịng – Cơng ty TNHH Mỹ Phẩm MARADO)
b. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Giám đốc : Bà Nguyễn Thị Hiền: Là người đại diện cao nhất của pháp nhân, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động SXKD của công ty. Là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của cơng ty, có nhiệm vụ lên kế hoạch và tổ chức lãnh đạo tồn bộ cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty.
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh- ông Nguyễn Anh Tú: Điều hành hoạt động của Phịng hành chính nhân sự và Phịng kinh doanh, quản lý các phân xưởng, có trách nhiệm báo cáo thường xuyên về xây dựng kế hoạch, kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, phương án SXKD phục vụ cho việc mở rộng hoạt động sản xuất và quy mô của công ty. Xây dựng và đề xuất với giám đốc về định mức sản xuất hàng hóa, đảm bảo thực hiện tốt về SXKD của cơng ty, điều hành và thực hiện kế hoạch sản xuất, duy trì và tổ chức các biện pháp an toàn vệ sinh lao động, báo cáo định kỳ về tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm, nhu cầu về NVL, sản phẩm hàng hóa và những NVL cịn tồn đọng.
Tham mưu giúp việc cho giám đốc về cơng tác kế tốn tài chính của cơng ty, lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của cơng ty. Chịu trách nhiệm quản lý và đưa vào sử dụng có hiệu quả nhất các loại vốn và quỹ cơng ty, thực hiện bảo tồn vốn, kế toán đúng theo pháp lệnh kế toán thống kê. Tổ chức ghi chép hạch toán từng khoản mục, kiểm tra phân tích kết quả hoạt động SXKD của cơng ty. Theo dõi đôn đốc việc thực hiện hoạt động kinh tế đã ký, các đơn đặt hàng đã được xác nhận. Thu hồi cơng nợ đúng hạn, chủ trì việc khiếu nại của khách hàng.
Phòng sản xuất: Trưởng phòng sản xuất do ông Trần Xuân Thanh đảm nhiệm. Chỉ huy điều hành đơn vị tổ chức sản xuất các sản phẩm của công ty bảo đảm đạt và vượt các chi tiêu kế hoạch hàng tháng, quý, năm, SXKD có hiệu quả an toàn, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng về tiến độ, chất lượng sản phẩm.
Phòng kinh doanh : Trưởng phịng do ơng Hồng Minh Anh đảm nhiệm. Khai thác mua vật tư nguyên liệu, nghiên cứu tìm hiểu thị trường trong nước, kí kết các HĐKT, quảng cáo, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, tham gia các hoạt động kinh doanh, thương mại của công ty, đội ngũ nhân viên trực tiếp kinh doanh sẽ tiến hành các hoạt động bán hàng với hiệu quả cao nhất. Theo dõi sự biến động của thị trường, khai thác nguồn hàng, dự báo khả năng tiêu thụ. Phối hợp với các phòng chức năng thực hiện tốt các cam kết trong hợp đồng với khách hàng, chủ động báo cáo giám đốc để giải quyết các khiếu nại của khách hàng.
Phịng hành chính- Nhân sự : trưởng phịng do ơng Hồng Anh Tuấn đảm nhiệm. Xây dựng chương trình cơng tác hàng tháng, q của cơng ty và có nhiệm vụ thường xun đơn đốc việc thực hiện chương trình đã được giám đốc phê duyệt. Thực hiện các công tác nhân sự nhằm đảm số lượng chất lượng theo chính sách phát triển của công ty. Xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá, chế độ đãi ngộ cho nhân viên, xây dựng nội quy, quy chế làm việc. Đầu mối trong việc tham gia chăm lo đời sống vật chất, văn hóa – tinh thần và chăm lo thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ.. của cán bộ công nhân nhân viên.
Đề xuất định mức lao động,giao khốn quỹ tiền lương theo quy định tài chính của cơng ty. Thực hiện công tác khen thưởng, thi đua của công ty. Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.
Xưởng 1: quản đốc do ông Ngô Văn Minh đảm nhiệm.
Sản xuất các sản phẩm chăm sóc tóc như: kem ủ tóc, kem uốn tóc, dầu dưỡng tóc, thuốc nhuộm tóc…
Xưởng 2: quản đốc do ơng Trần Đức Nam đảm nhiệm
Sản xuất các sản phẩm trang điểm và chăm sóc da như: phấn phủ, kem nền, phấn má hồng, phấn mắt, son môi, kem dưỡng da, nước hoa hồng, nước tẩy trang, chì mí, chì mày…