CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG
2.2.3. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của cổ phần –Thương mại –Xây dựng-Cơ khí –điện tự động hóa COMEECO
(nguồn phòng kinh doanh)
- Chức năng nhiệm vụ các phòng ban chức năng
* Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty ,gồm chủ tịch hội đồng quản trị và các ủy viên hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị giao nhiệm vụ điều hành cho ban giám đốc công ty thực hiện dưới sựu giám sát của hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị thảo luận và quyết định các vấn đề quan trọng như :quyết định số lượng thành viên hội đồng quản trị. Phương hướng kinh doanh ,tăng giảm vốn điều lệ của
doanh nghiệp. Tổ chức quản lý ,tham gia liên kết với các tổ chức ,đơn vị kinh tế khác. Bầu ,miễn nhiệm chủ tịch hội đồng quản trị.
*Giám đốc điều hành.
Là người đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo nghị quyết hội đồng thành viên đã phê duyệt. Là người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động của cơng ty và trình các phương án kinh doanh để hội đồng quản trị phê duyệt.
*Phó giám đốc
Là người giúp việc giám đốc điều hành công ty trong các lĩnh vực được phân cơng. Các phó giám đốc có nhiệm vụ quyền hạn theo ủy quyền và chịu trách nhiệm trước giám đốc điều hành về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao về các quyết địn của mình. Phó giám đốc có nhiệm vụ trình bày các phương án kinh doanh lên giám đóc và tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh khi đã được hội đồng quản trị phê duyệt. Trong trường hợp giám đốc đi vắng, giám đốc sẽ chỉ định phó giám đốc thay thế.
*Phòng kĩ thuật –tư vấn, thiết kế
Phịng dịch vụ và dịch vụ kĩ thuật có nhiệm vụ đi thăm dị khai thác nhu cầu dịch vụ kĩ thuật từ khách hàng. Sau khi đi khảo sát nhu cầu của khách hàng phòng dự án lập phương án kỹ thuật trình ban giám đốc phương án kinh doanh. Ban giám đốc dựa vào đó để quyết định phương án hợp tác kinh doanh
*Phịng cơng nghệ thơng tin (CNTT)
Phịng Cơng nghệ Thơng tin là phòng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về lĩnh vực Công nghệ Thông tin của tồn Cơng ty (bao gồm: hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm, giải pháp công nghệ thơng tin) nhằm tối ưu hóa hệ thống, bảo mật, an toàn dữ liệu. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động đó theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
* Phịng kế tốn
Là phịng nghiêp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho ba giám đốc cơng ty trong q trính cơng tác quản lý nguồn vốn đầu tư ,tổ chức công tác hạch toán kế toán ,quản lý tài sản tiền vốn xây dựng ,quản lý và thực hiện kế hoạch tái chính của cơng ty. Phối hợp với phịng kinh doanh ,dự án đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động đầu
tư của công ty ,xây dựng kế hoạch tài chính định kỳ cho từng đơn vị ,tính tốn và quyết tốn kết quả kinh danh tháng ,quý ,năm của các đơn vị trực thuộc công ty và tốn cơng ty. Phân tích hiệu quả kih tế tái chính ,khả năng sinh lới của các hoạt động kinh doanh của cơng ty
*Phịng kinh doanh
Tham mưu cho ban giám đốc công ty các vấn liên quan để kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty ,những vấn đề có liên quan đến chiến lược kinh doanh ,tham gia điều chỉnh giá mua bán vật tư ,hàng hóa mở rộng thị trường. Lập kế hoạch tháng ,q và năm ,đơn đóc ,theo dõi kiểm tra, giám sát các xưởng sản xuất thực hiện kế hoạch đã được giám đốc công ty phê duyệt. Tổ chức giao dịch ,đám phán để cơng ty kí kết hợp đồng với tất cả khách hàng trong và ngồi nước có liên quan đến xuất nhập khẩu.
*Phịng hành chính tổng hợp.
Có chức năng tham mưu và giúp việc cho ban giám đốc công ty trong việc chỉ đạo ,quản lý và điều hành hoạt động chung của công ty bao gồm ;công tác thư ký ,trợ lý giám đốc, công tác giúp việc hội đồng quản trị ,cơng tác đối ngoại của cơng ty ,quả trị văn phịng, văn thư lưu trữ …Tổ chức cơng tác văn thư, lưu trữ ,hành chính tổng hợp và cơng tác bảo mật theo quy định của pháp luật hiện hành. Quản lý con dấu và các giấy tờ pháp lý liên quan đến việc điều hành của công ty.Quản lý công tác lễ tan ,khánh tiết ,đưa đón và tiếp khách của cơng ty. Thực hiện việc đắt vé máy bay ,bố trí ăn ở cho cán bộ cơng nhân viên đi cơng tác ….
*Phịng xây dựng(XD) cơ bản
Phòng Xây dựng cơ bản là phịng nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc trong công tác quản lý về tổng hợp thẩm định dự án, kế hoạch đấu thầu, giám sát, đánh giá đầu tư; kiểm tra về công tác đấu thầu; thẩm định dự án đầu tư thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi.
*Xưởng Cơ khí
Là đơn vị sản xuất trực thuộc của công ty ,thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh được công ty dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc. Bộ phận xưởng tổ chức hoạt động bao gồm các bộ phận ,ban nghành phối hợp tổ chức sản xuất bao gồm :Ban quản lý ,kế tốn ,thủ kho ,hành chính. Đảm bảo kế hoạch cơng ty giao ,tổ chức sản xuất đúng tiến độ ,chất lượng hàng hóa,số lượng hàng hóa.