Ngân sách bán hàng là yếu tố hàng đầu mang tính quyết định,trong bất kỳ một kế hoạch nào đó cũng đều cần phải có kế hoạch sử dụng ngân sách triệt để và hiệu quả.Nếu dùng ngân sách một cách bừa bãi hoặc khơng có kế hoạch cụ thể sẽ dễ dẫn đến sai sót khơng đáng có,thêm vào đó việc dùng ngân sách thiếu hiêu quả thì mục đích của doanh nghiệp đều khơng thể thực hiện được.Cơng ty rút ngân sách đầu tư ở những loại hàng có tốc độ tiêu thụ chậm.làm tốt công tác nghiên cứu thị trường,xây dựng thành công cơng tác kế hoạch tác nghiệp mang tính hiệu quả và khả thi là tốt nhất trong việc sử dụng ngân sách của doanh nghiệp.Do vậy việc hồn thiện cơng tác lập ngân sách bán hàng là yếu tố đáng quan tâm của doanh nghiệp cần thực hiện ngay lập tức.Ở hồn thiện cơng tác lập ngân sách ta có:
-Hồn thiện phương pháp xác định ngân sách bán hàng.
Có rất nhiều phương pháp mà một DN bất kỳ có thể sử dụng để xác định ngân sách bán hàng của mình.DN có thể chọn một hoặc kết hợp các phương pháp với nhau một cách hiệu quả nhất. Đối với công ty cổ phần –Thương mại –Xây dựng-Cơ khí – điện tự động hóa COMEECO,cần tăng cường sự kết hợp giữa phương pháp xác định ngân sách bán hàng theo đối thủ cạnh tranh với các phương pháp mà hiện nay công ty đang áp dụng.Hiện nay trên thi trường các sản phẩm cơ điện khí đang càng ngày càng phát triển cao để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi của các khách hàng khó tính trên thị trường ngày nay.VÌ vậy để định vị cơng ty cung cấp các sản phẩm cơ điện khí có tiếng trên thị trường Việt Nam địi hỏi cơng ty cần phải nắm bắt được tiềm lực của các đối thủ cạnh tranh.Ví dụ như đối thủ cạnh tranh trích bao nhiêu phần trăm tổng chi phí dành cho ngân sách quảng cáo,ngân sách hoạt động nghiên cứu thị trường,ngân sách trả lương
….trên cơ sở đó nguồn lực tài chính của mình cơng ty sẽ xác định ngân sách cho từng hoạt động trong kế hoạch bán hàng.
-Xây dựng ngân sách chi phí.
Cơng ty có thể sử dụng các phương pháp sau để có một ngân sách bán hàng tối ưu: +Phương pháp xây dựng ngân sách trên cơ sở tỷ lệ phần tram trên doanh thu.Phương pháp này dễ thực hiện vì việc thống kê tình hình tăng giảm doanh thu sẽ được thực hiện một cách đơn giản và chính xác trên cơ sở các báo cáo tài chính của năm trước.Tuy nhiên phương pháp này lại khơng thích hợp khi thị trường ln diễn biến phức tạp như hiện nay.
+ Phương pháp xác định ngân sách cho hoạt động bán hàng trên cơ sở khả năng điều kiện tài chính cho phép của cơng ty.Phương pháp này chó phép cơng ty chủ động về tài chính để tổ chức đẩy mạnh hoạt động bán hàng ,tuy nhiên nó lại bỏ qua mục tiêu tương lai của công ty.
KẾT LUẬN
Với những biến động của thị trường ngày nay các doanh nghiệp càng phải đương đầu nhiều hơn với các thách thức để tìm ra cho mình những cơ hội tốt nhất.Để cạnh tranh và đứng vững trên thị trường trong và ngồi nước cơng ty cần làm tốt công tác hoạch định chiến lược,nhất là chiên lược bán hàng hay bản kế hoạch bán hàng hiệu quả.
Do vậy với những công tác xây dựng kế hoạch bán hàng của cơng ty cổ phần – Thương mại –Xây dựng-Cơ khí –điện tự động hóa COMEECO thì phải dựa vào cơng tác dự báo và năng lực của cơng ty mới có thể xác định được kế hoạch hiệu quả nhất.Trong các dự án mà công ty tham gia xây dựng và thực hiện thì cơng việc thu thập,phân tích và xử lý thơng tin thu thập được là một phẩn rất quan trọng ảnh hưởng tới kết quả của dự án mà công ty điều tra thực hiện.Trong công tác thực hiện kế hoạch bán hàng không chỉ làm tốt theo bản kế hoạch được đánh giá là tốt nhất để thực hiện mà cịn cần phải linh hoạt thích ứng sao cho ln đạt được mục tiêu quan trọng.Việc đánh giá công tác xây dựng kế hoạch công ty cũng cần đưa ra được các thành công và hạn chế cũng như các ngun nhân để có thể duy trì các kế hoạch tốt.
Tóm lại cơng tác xây dựng kế hoạch bán hàng là rất quan trọng đối với các cơng ty,nó có vai trị quyết định tới sự tồn tại và phát triển của công ty.Mọi hoạt động trong cơng ty cần phải có sự phối hợp nhịp nhàng tọa nên một dây truyền hoàn hảo hay chính là sự tăng trưởng phát triển của công ty.
Bài làm của em không tránh khỏi những sai sót,em mong nhận được sự chỉ bảo và đóng góp của thầy cơ và các bạn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO. 1.Các sách,giáo trình tham khảo.
-Hồng Minh Đường, Nguyễn Thừa Lộc (2005), Giáo trình Quản trị doanh
nghiệp Thương mại, nhà xuất bản Lao động –Xã hội, Hà Nội.
-Phạm Vũ Luận (2004), Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại, nhà xuất bản Thống kê,Hà Nội.
-Trương Đức Lực, Nguyễn Đình Trung (2011),Giáo trình Quản trị tác
nghiệp,nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội.
-Lê Qn, Hồng Văn Hải (2010), Giáo trình Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp
thương mại, nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
2.Các luận văn.
-Trần Thị Ban(2009),“Hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch bán vật liệu xây dựng tại cty TNHH cơng nghiệp Hồng Gia” Luận văn tốt nghiệp,đại học Thương Mại
-Nguyễn Thị Phương(2008),“ Nâng cao hiệu quả công tác hoạch định bán hàng ở công ty TNHH Nam Phong” Luận văn tốt nghiệp,đại học Thương Mại
-Hoàng Quang Khánh(2007),“Hồn thiện cơng tác tổ chức bán hàng tại cơng ty TNHH sản xuất thương mại Tiến Thành” Luận văn tốt nghiệp,đại học thương Mại
-Nguyễn Thị Lan Hương(2006)“ Hồn thiện cơng nghệ Marketing bán lẻ tại Trung Tâm thương mại dịch vụ bốn mùa thuộc tổng công ty Thương Mại Hà Nội ”.Luận văn tốt nghiệp,đại học Thương Mại.
3.Các tài liệu khác.
-Hồ sơ năng lực của công ty cổ phần –Thương mại –Xây dựng-Cơ khí –điện tự động hóa COMEECO.
-Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011-2013 của công ty cổ phần – Thương mại –Xây dựng-Cơ khí –điện tự động hóa COMEECO.
-Một số website. +tailieu.vn: http://tailieu.vn/doc/de-tai-hoan-thien-cong-tac-xay-dung-ke- hoach-ban-hang-tai-cong-ty-co-phan-co-phan-tap-doan-thanh-na-1292793.html +doko.vn: http://www.doko.vn/luan-van/hoan-thien-cong-tac-xay-dung-ke- hoach-ban-hang-cua-cong-ty-tnhh-korea-vietnam-kyung-seung-inc-683 +comeeco.vn: http://www.yellowpages.vn/my/vn/supplier.php? supplier=6652&ids=&lang=vn
PHỤ LỤC.
Câu hỏi phỏng vấn.
(Đối tượng:Nhà quản trị)
Câu 1:Xin ơng (bà) vui lịng cho biết những khó khăn cũng như tồn tại trong công tác xây dựng kế hoạch bán hàng của công ty trong thời gian qua?
Câu 2:Xin ơng (bà) vui lịng cho biết những nhận xét về công tác xây dựng kế hoạch bán hàng của công ty trong thời gian qua?
Câu 3:Xin ơng (bà) vui lịng cho biết nguồn nhân lực cho bộ phận bán hàng của công ty hiện nay đã tốt chưa?
Câu 4:Xin ơng (bà) vui lịng cho biết vấn đề phân bổ nguồn ngân sách và chi phí cho việc thực hiện kế hoạch bán hàng của công ty đã hợp lý chưa?