2.2. Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty TNHH Công
2.2.2. Thực trạng về nội dung và căn cứ xây dựng kế hoạch mua hàng của công
công ty TNHH Công nghệ COSMOS.
công ty TNHH Công nghệ COSMOS. mua hàng theo từng năm. Mỗi bản kế hoạch mua hàng thường bao gồm các nội dung như: tên hàng; mã số nguyên liệu; quy cách nguyên liệu (dày, rộng, dài, đơn vị tính); nhà cung cấp dự tính, số lượng mua dự tính và giá mua dự tính.
Về mặt hàng cần mua: với mặt hàng nguyên vật liệu công ty thường mua về
là Inox và thép. Trong đó, mỗi loại Inox và thép lại bao gồm rất nhiều các mẫu mã, chủng loại, quy cách khác nhau như: Inox mã số SUS310S-T1_C_37.5 có quy cách dày 1 cm; rộng 37,5 cm; dài 12 cm. Inox mã số SUS304-T1_S có quy cách dày 1 cm; rộng 400 cm; dài 100 cm... Do đó, để phân biệt rõ mặt hàng cần mua trong mỗi bản kế hoạch mua hàng đều phản ánh rõ những nội dung về mã hiệu, các tiêu chuẩn, thông số của từng loại sản phẩm nhằm tránh những nhầm lẫn không đáng có. Bên cạnh đó, các mặt hàng cần mua của công ty đều phải đảm bảo đạt chuẩn ISO về chất lượng cũng như quy cách, mẫu mã.
Về số lượng hàng mua: căn cứ vào bước xác định nhu cầu mua hàng, tùy vào
khả năng dự trữ cũng như khả năng tài chính mà cơng ty sẽ xác định lượng hàng cần nhập cho từng tháng trong năm. Ví dụ: trong năm 2013 công ty sự kiến mua mặt hàng thép mã số nguyên liệu SAPH440-T2.6_C_200 với số lượng là 31500 kg. Trong đó, tháng 1 mua 9500 kg; tháng 5 mua 9500 kg; tháng 9 mua 5000 kg và tháng 12 mua 7500 kg. Tương tự với những mặt hàng khác đều được phản ánh rõ về số lượng hàng mua theo từng tháng cũng như tổng cộng cho cả năm trong mỗi bản kế hoạch mua hàng.