2.2. Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty TNHH Công
2.2.2.2. Căn cứ xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty TNHH công nghệ
COSMOS
Sau quá trình điều tra khảo sát thực tế bằng phương pháp điều tra trắc nghiệm tại công ty TNHH công nghệ COSMOS em đã thu thập được kết quả như sau:
Bảng 04: Căn cứ xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty TNHH Công nghệ COSMOS.
Đơn vị: số phiếu lựa chọn
STT Căn cứ Độ quan trọng
Quan
trọng Bình thường Khơng quan trọng
1 Căn cứ vào giá trị hàng mua 0/8 0/8 8/8
2 Căn cứ vào mức độ rủi ro trong mua hàng 6/8 2/8 0/8
3 Căn cứ vào tình hình thị trường 7/8 1/8 0/8
4 Kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp 8/8 0/8 0/8 5 Khả năng tài chính của doanh nghiệp 8/8 0/8 0/8
6 Đặc điểm của sản phẩm dịch vụ 6/8 2/8 0/8
8 Những điều kiện về pháp lý và tiêu chuẩn
hiện hành 3/8 2/8 3/8
9 Các căn cứ khác 0/8 0/8 8/8
Nguồn: sinh viên tự tổng hợp
Qua bảng tổng kết về căn cứ xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty cho thấy: các căn cứ quan trọng nhất (đạt 8/8 phiếu lựa chọn là quan trọng) để lập kế hoạch mua hàng nguyên vật liệu sản xuất của công ty như: căn cứ vào kế hoạch kinh doanh, khả năng tài chính và khả năng dự trữ của công ty. Tiếp đến là các căn cứ vào mức độ rủi ro trong mua hàng, căn cứ tình hình thị trường, đặc điểm của sản phẩm dịch vụ, những điều kiện về pháp lý và tiêu chuẩn hiện hành và các căn cứ khác.
Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp: Kế hoạch kinh doanh tác
động đến tất cả các hoạt động tác nghiệp của bất cứ một doanh nghiệp nào. Với CIC, kế hoạch mua hàng sẽ phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất và kế hoạch dự trữ của công ty. Và tất cả các kế hoạch này đều bị chi phối bởi kế hoạch kinh doanh. Ví dụ, trong tháng 1/ 2013 công ty đề ra kế hoạch sản xuất 3000 sản phẩm tương đương 3000kg nguyên liệu đồng thời lượng nguyên liệu tồn trong kho là 150 kg thì trên những căn cứ đó cơng ty sẽ phải mua về 2850kg nguyên liệu.
Căn cứ và khả năng tài chính của doanh nghiệp: Để thanh tốn cho các
khoản chi phí liên quan đến mua hàng thì cơng ty dựa vào 3 nguồn tài chính là: vốn tự có, doanh thu và vốn vay. Số lượng hàng hóa, chất lượng hàng mua về đều bị chi phối bởi yếu tố tài chính. Ví dụ: năm 2012 do tình hình kinh tế khó khăn, sức tiêu thụ hàng hóa thấp, các ngân hàng đồng loạt khơng cho vay khiến cơng ty gặp khó khăn về vốn, doanh thu bán hàng giảm do đó ảnh hưởng không nhỏ đến công tác mua hàng. Bảng 03: Theo dõi kết quả mua hàng của công ty TNHH Công nghệ
COSMOS qua các năm 2010, 2011, 2012 trang 26 cho thấy năm 2012 lượng hàng
cơng ty dự kiến mua về ở kì kế hoạch là 10720trđ thấp hơn so với lượng hàng công ty dự kiến mua về ở năm 2010, 2011 là 700 trđ và 1820trđ. Qua đó cho thấy khả năng tài chính có sức ảnh hưởng khơng nhỏ đến xây dựng kế hoạch mua hàng nói riêng và cơng tác mua hàng nói chung của cơng ty.
Căn cứ vào khả năng dự trữ của doanh nghiệp: Quy mơ kho bãi, điều kiện
bảo quản hàng hóa ln là yếu tố có sức ảnh hưởng lớn đến kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp. Ví dụ, kho hàng của cơng ty có sức chứa 10000kg ngun liệu thì cơng ty sẽ chỉ nhập tối đa 10000kg nguyên liệu.
Nhận xét: Qua đó, chúng ta thấy nhìn chung những căn cứ xây dựng kế hoạch
mua hàng của công ty rất hợp lý. Các căn cứ đều rất rõ ràng, cụ thể hỗ trợ cho công tác lập kế hoạch mua hàng cũng như công tác mua hàng được diễn ra thuận lợi, đáp ứng đúng nhu cầu của công ty.