2.2. Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty TNHH Công
2.2.3. Thực trạng công tác xác định nhu cầu mua hàng của công ty TNHH công
công nghệ COSMOS
Để phục vụ cho hoạt động sản xuất các mặt hàng nguyên vật liệu mà công ty thường xuyên mua về như: tôn, inox, thép. Để xác định nhu cầu mua các mặt hàng này công ty thường dựa trên các yếu tố như: Lượng hàng tồn trong kho, lượng hàng cần cho sản xuất, khả năng tài chính, khả năng dự trữ, kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo đó, để xác định một cách chính xác nhu cầu mua hàng của công ty, ban quản lý kho sẽ tiến hành kiểm kê lượng nguyên vật liệu còn tồn lại trong kho vào thời điểm cuối mỗi tháng. Đồng thời bộ phận kinh doanh sẽ tiến hành tổng hợp lượng hàng mà khách hàng đã đặt và phối hợp với bộ phận sản xuất xem xét kết quả lượng hàng đặt của khách để đưa ra số lượng hàng cần mua cho tháng tới. Trưởng các bộ phận nêu trên sẽ tổng hợp kết quả thu được lập thành báo cáo trình lên Ban giám đốc phê duyệt. Sau khi báo cáo được thông qua các kết quả đã thu được sẽ đưa xuống bộ phận mua hàng. Bộ phận mua hàng có trách nhiệm xem xét lại lần cuối và tiến hành xây dựng kế hoạch mua hàng theo đúng nhu cầu đã đề ra. Qua đó, chúng ta thấy nhu cầu mua hàng nguyên vật liệu của công ty được xác định theo quy trình từ dưới lên.
Theo đó nhu cầu mua hàng của công ty sẽ được xác định theo công thức: Lượng hàng cần mua = Lượng hàng cần cho sản xuất – lượng hàng tồn trong kho.
Ví dụ: Với mặt hàng INOX mã hiệu SUS310S-T1_C_37.5
Cuối tháng 12/2012 bộ phận kho sau khi kiểm kê báo cáo lượng hàng tồn là 1000kg
Bộ phận kinh doanh phối hợp bộ phận sản xuất báo cáo lượng hàng cần cho sản xuất là 8000kg
Do đó, lượng hàng cần mua cho tháng 1/2013 là 7000kg.
Vậy nhu cầu mua mặt hàng INOX SUS310S-T1_C_37.5 cho tháng 1/2013 là 7000kg
Nhận xét: Công tác xác định nhu cầu tại công ty luôn được chú trọng. Công
tác xác định nhu cầu mua hàng luôn được thực hiện dựa trên sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban như: bộ phận kho, bộ phận sản xuất, bộ phận kinh doanh và bộ phận mua hàng cũng như sự giám sát chặt chẽ của ban giám đốc. Điều này giúp cho việc xác định nhu cầu hàng mua đạt được kết quả chính xác nhất tạo tiền đề thuận lợi cho công tác mua hàng.
2.2.4. Thực trạng công tác xác định mục tiêu và phương án mua hàng của công ty TNHH Công nghệ COSMOS