ty TNHH Công nghệ COSMOS
2.3.1. Những thành công và nguyên nhân:
Những thành công:
Qua q trình phân tích thực trạng của cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty TNHH Công nghệ COSMOS em nhận thấy nhìn chung cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty rất được chú trọng và thực hiện khá tốt. Các kế hoạch mua hàng đều được xây dựng theo từng năm và được xây dựng thành văn bản cụ thể.Các kế hoạch mua hàng được xây dựng dựa trên sự giám sát chặt chẽ của ban lãnh đạo và sự phối kết hợp giữa các bộ phận kế tốn, bộ phận kho, và bộ phận mua hàng.
Cơng ty đã đầu tư khá nhiều vào công tác xây dựng kế hoạch mua hàng, các công việc xác định nhu cầu, xác định mục tiêu đều được xác định đầy đủ. Nội dung của bản kế hoạch mua hàng cũng rất cụ thể, chi tiết, phản ánh đầy đủ các nội dung về mặt hàng cần mua, số lượng, nhà cung cấp dự tính, giá mua dự tính, thời điểm mua…
Các căn cứ lập kế hoạch mua hàng đều rất hợp lý. Quy trình xác định nhu cầu mua hàng của công ty được xác định từ dưới lên rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cơng ty. Điều này góp phần giúp cơng ty ln xác định được đúng lượng hàng cần mua.
Về mục tiêu mua hàng, công ty coi chất lượng cũng như thời gian giao hàng luôn là những mục tiêu hàng đầu. Chỉ có nâng cao chất lượng mới là giải pháp lâu bền nhất cho sự thành cơng của doanh nghiệp. Bên cạnh đó thời hạn giao hàng cũng là một mục tiêu quan trọng trong mua hàng của công ty. Bởi lẽ chỉ giao hàng đúng mới giúp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được diễn ra thuận lợi. Ngồi ra, tùy từng thời điểm mà cơng ty cũng chú trọng vào các mục tiêu khác như chi phí mua hàng, giảm thiểu rủi ro, tăng tính kiểm sốt hay thiết lập mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp.
Nhờ vào những thành công trong công tác xây dựng kế hoạch mua hàng mà hoạt động mua hàng nói riêng cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty nói chung ln được diễn ra một cách thuận lợi. Hàng hóa mua vào ln đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất. Từ đó tạo tiền đề cho hoạt động bán ra được thuận lợi, góp phần nâng cao năng lực sản xuất, tăng uy tín vị thế trên thương trường.
Các kế hoạch mua hàng của cơng ty đều có tính khả thi cao, chỉ tiêu ở kì thực hiện mặc dù có biến động nhưng khơng q lớn so với kì kế hoạch. Thành cơng này có được là nhờ vào đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình, có trình độ cũng như kĩ năng, kinh nghiệm trong công tác mua hàng. Bên cạnh đó, là sự tận tâm của ban lãnh đạo ln quan tâm sâu sát đến nhân viên cũng như giám sát chặt chẽ quá trình xây dựng kế hoạch mua hàng giúp đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng với kế hoạch.
Ngồi ra, do chính sách mua hàng linh hoạt, do sự chủ động trước các nhà cung cấp cũng như cơ sở vật chất, hệ thống kho bãi lớn cũng góp phần làm lên thành cơng trong cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty. Bên cạnh đó, COSMOS là một doanh nghiệp lớn, có uy tín, tiếng nói trước các đối tác cũng như các nhà đầu tư do đó cơng ty ít gặp phải những khó khăn về vốn tạo tiền đề thuận lợi cho công tác xây dựng kế hoạch mua hàng nói riêng cũng như các hoạt động quản trị mua hàng nói chung.
2.3.2. Những tồn tại và nguyên nhân
Những tồn tại:
Ngồi những thành cơng đã nêu trên công ty cũng không tránh khỏi những tồn tại như:
Nội dung của kế hoạch mua hàng nhìn chung là đầy đủ tuy nhiên vẫn chưa thật khoa học do cơng ty cịn chưa nêu rõ thời gian giao hàng, hình thức mua hàng một cách cụ thể.
Việc xác định nhu cầu mua hàng đơi khi cịn bị phụ thuộc vào đơn đặt hàng của khách dẫn đến sự thiếu chủ động trong xây dựng kế hoạch mua hàng. Công ty áp dụng quy trình xác định nhu cầu từ dưới lên dễ dẫn đến tình trạng tiêu cực, lợi dụng chức quyền để thu lợi riêng từ trưởng các bộ phận liên quan.
Các phương án mua hàng chỉ được đưa ra trong dự tính của các nhà quản trị mà chưa đưa ra dưới dạng bản thảo cụ thể. Điều này khiến cho các nhà cung cấp khó xác định đúng mặt hàng cần mua dẫn đến giao hàng nhầm gây ảnh hưởng đến công tác mua hàng cũng như công tác sản xuất của cơng ty.
Cơng ty cịn chưa xây dựng những bản ngân sách mua hàng cụ thể mà tất cả các chi phí đều được phản ánh chung trong bản kế hoạch tài chính năm. Điều này dễ dẫn đến tình trạng kế hoạch khơng sát với thực tế, khó theo dõi gây ảnh hưởng đến hoạt động mua hàng.
Bên cạnh đó, việc mua hàng chủ yếu từ các nhà cung cấp truyền thống khiến công ty không so sánh được giá cả với các nhà cung cấp khác đễ dẫn đến tình trạng bị ép giá, công ty phải mua hàng với giá cao.
Những nguyên nhân:
Do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế toàn cầu khiến kinh tế Việt Nam cũng trở nên suy thoái trầm trọng. Lạm phát tăng nhanh, các chính sách về thay đổi tỷ giá, tăng lãi xuất, tăng thuế, phí và lệ phí đã khiến cơng ty gặp khơng ít khó khăn trong mua hàng.
- Nguyên nhân chủ quan:
Chất lượng nguồn nhân lực của cơng ty cịn hạn chế. Nhân viên đơi khi cịn chủ quan, ỷ lại.
Công ty chưa giành thời gian cho việc tìm kiếm nhà cung cấp mới, khai thác thị trường mới. Bên cạnh đó, do năng lực của các nhà cung cấp cịn kém gây tình trạng hàng hóa giao bị thiếu,bị nhầm gây ảnh hưởng đến cơng tác mua hàng của công ty.
CHƯƠNG 3
CÁC GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ
COSMOS