3.3.7 .Các giải pháp nhằm hỗ trợ cho công tác xây dựng kế hoạch mua hàng
3.3.8. Các kiến nghị với nhà nước và cơ quan cấp trên
Kinh tế càng phát triển thì càng cần có sự can thiệp của nhà nước nhằm tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, bình đẳng. Sự thắng lợi hay thất bại của công ty phụ thuộc không nhỏ vào sự điều tiết, các chính sách, quy định của nhà nước. Do đó để thực hiện được các mục tiêu, phương hướng của mình trong thời gian tới cơng ty cần đưa ra một số kiến nghị như sau đối với nhà nước để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn:
Thứ nhất: Nhà nước cần có các biện pháp ổn định giá cả các loại nguyên liệu
đầu vào trong nước cũng như nhập khẩu, nhằm giúp công ty ổn định đầu vào, tăng cường hiệu quả hoạt động sản xuất.
Thứ hai: Ổn định kinh tế vĩ mô: đưa ra chỉ tiêu mức tăng trưởng kinh tế phù hợp với khả năng của Việt Nam, đồng thời đảm bảo tỷ lệ lạm phát ở mức tốt nhất cho nền kinh tế nước ta, hạn chế sự biến động quá mạnh của tỷ giá hối đối như vậy sẽ giúp cơng ty trong khâu nhập khẩu mà không ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu. Mặt khác chính phủ phải áp dụng các chính sách điều hành nền kinh tế vĩ mô một cách linh hoạt hiệu quả, không nên quá cứng nhắc mà ảnh hưởng đến hoạt động của các doanh nghiệp.
Thứ ba: Giảm bớt các thủ tục hải quan rườm rà gây khó khăn cho các cơng ty
trong quá trình nhập khẩu cũng như xuất khẩu, vừa thúc đẩy sự phát triển của vận tải hàng hải, vừa giúp cơng ty dễ dàng và nhanh chóng nhập khẩu các máy móc thiết bị, cũng như các nguyên liệu đầu vào nhập khẩu từ nước ngoài về phục vụ hoạt động sản xuất. Ngồi ra nhà nước cần phải có biện pháp phịng chống và xử lý nghiêm đối với tình trạng tiêu cực trong các cơ quan hải quan.
Thứ tư: Nhà nước cần chú trọng đầu tư vào việc xây dựng và nâng cấp hệ
thống giao thông vận tải, thông tin liên lạc để phục vụ cho công tác vận chuyển hàng hoá, xuất nhập khẩu, đẩy nhanh tốc độ thực hiện hợp đồng và giảm các chi phí mua hàng cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là ngành vận tải đường biển.
Thứ năm: Hệ thống các ngân hàng cũng tạo điều kiện cho các doanh nghiệp
trong việc vay vốn mở rộng quy mô và mạng lưới kinh doanh, đưa ra tỷ lệ mức lãi xuất ưu đãi, chính sách tín dụng ưu đãi, cho các doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thu hút vốn đầu tư cho việc mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
HỆ THỐNG TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phạm Cơng Đồn và Nguyễn Cảnh Lịch – Kinh tế DNTM, NXB Thống kê, năm 2004
2. Hoàng Minh Đường và Nguyễn Thừa Lộc – Giáo trình Quản trị DNTM, NXB Lao động xã hội, năm 2005
3. Dương Hữu Hạnh - Quản trị doanh nghiệp, NXB Lao động xã hội, năm 2009 4. Trần Minh Nhật – Phương án tối ưu trong quản trị và kinh doanh, NXB Văn hố thơng tin, năm 2008
5. Đồng Thị Thanh Phương - Quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê, năm 2007 6. Lê Qn và Hồng Văn Hải –Giáo trình Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại,trường Đại học Thương Mại, NXB Thống Kê, năm 2010.
7. Trương Đồn Thể - Giáo trình Quản trị sản xuất và tác nghiệp, NXB Lao động xã hội, năm 2004
8. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2010 đến năm 2012 phịng kế tốn – Công ty TNHH Công nghệ COSMOS
9. Báo cáo tài chính của Cơng ty TNHH Công nghệ COSMOS từ năm 2010 đến 2012. 10. Các website: www.google.com.vn www.quantri.com.vn www.ketnoisunghiep.vn www.npcenter.wordpress.com www.dantri.com.vn www.tuoitreonline.com.vn
PHỤ LỤC 1
PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
Họ và tên : Trần Thị Vượng
Lớp : K45A7
Khoa : Quản trị doanh nghiệp thương mại Chuyên ngành : Quản trị kinh doanh
Đơn vị thực tập : Công ty TNHH Cơng nghệ COSMOS
Kính gửi: Ơng (bà):…………………………………………………
Chức vụ:…………………………………………………
Em xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian em thực tập tại q cơng ty. Để phục vụ cho mục đích nghiên cứu, học tập và hồn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình, em kính đề nghị q Ơng (Bà) vui lịng cho biết các thơng tin sau:
1. Công tác xây dựng kế hoạch mua hàng hiện nay ở công ty được quan tâm ở mức độ nào?
Thường xuyên
Chỉ ở một bộ phận chuyên trách
Chỉ ở bộ phận kế hoạch
Tuỳ thuộc vào thị trường có nhu cầu thì lên kế hoạch để mua
2. Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của công ty hiện nay, theo Ơng (Bà) cơng ty nên tiến hành mua hàng theo hình thức nào là tốt nhất.
Mua hàng theo đơn đặt hàng và hợp đồng mua bán hàng hố Mua hàng khơng theo hợp đồng mua bán
Mua hàng qua đại lý
Nhận bán hàng uỷ thác và bán hàng ký gửi Liên doanh liên kết tạo nguồn hàng
Gia cơng hàng hố Tự sản xuất Ý kiến khác
3. Xin Ông (Bà) cho biết nội dung của kế hoạch mua hàng của công ty bao gồm những khoản mục nào?
STT Nội dung Lựa chọn
1 Mặt hàng cần mua 2 Số lượng hàng mua 3 Hình thức mua hàng 4 Giá mua dự tính 5 Thời điểm mua hàng 6 Nhà cung cấp dự tính 7 Ngân sách mua hàng
4. Quy trình xác định nhu cầu mua hàng của cơng ty? Dưới – Trên (Down - Top)
Trên – Dưới – Trên (Top – Down - Top) Trên – Dưới (Top - Down)
5. Các căn cứ xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty?
STT Các căn cứ Lựa chọn Độ quan trọng Quan trọng Bình thường Khơng quan trọng 1 Giá trị hàng mua
2 Mức độ rủi ro trong mua hàng 3 Tình hình thị trường
4 Kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp
5 Khả năng tài chính của doanh nghiệp
6 Đặc điểm của sản phẩm dịch vụ 7 Khả năng dự trữ của doanh
nghiệp
8 Những điều kiện về pháp lý tiêu chuẩn hiện hành
6. Theo Ông (Bà) những yếu tố nào sau đây ảnh hưởng đến công tác tổ chức mua hàng của công ty? Đánh dấu (x) vào ô “cần thiết”. Xếp thứ tự độ quan trọng với 1 là quan trọng nhất và giảm dần đến n.
STT Nhân tố ảnh hưởng Cần
thiết
Độ quan trọng I. Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
1 Kinh tế 2 Tự nhiên 3 Công nghệ
4 Cơ quan quản lý nhà nước 5 Văn hoá – xã hội
6 Khách hàng 7 Nhà cung cấp 8 Đối thủ cạnh tranh 9 Trung gian thương mại
II. Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
1 Khả năng tài chính của doanh nghiệp 2 Mục tiêu và chiến lược kinh doanh của DN 3 Kế hoạch và tình hình tiêu thụ hàng hố 4 Nguồn nhân lực của doanh nghiệp 5 Chính sách sản phẩm của doanh nghiệp 6 Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật
7. Các mục tiêu mua hàng chủ yếu của công ty? Xếp thứ tự quan trọng từ 1 là thấp nhất tăng dần cho đến n.
STT Các mục tiêu Cần thiết Thứ tự quan trọng
1 Chất lượng hàng mua 2 Thời gian giao hàng 3 Chi phí mua hàng
4 Giảm thiểu rủi ro trong mua hàng
5 Thu thập thông tin thị trường qua các nhà cung cấp
6 Huy động được tín dụng từ các nhà cung cấp
7 Tạo ra nguồn hàng khác biệt với ĐTCT
8 Tăng tính chủ động và kiểm soát được đầu vào của doanh nghiệp
9 Thiết lập quan hệ đối tác lâu dài với NCC
10 Các mục tiêu khác
8. Theo Ông (Bà) những khó khăn trở ngại lớn nhất trong mua hàng đối với doanh nghiệp là gì? Nguồn vốn Giá cả Đối thủ cạnh tranh Chất lượng sản phẩm Thời hạn giao hàng Nhân viên mua hàng
9. Ơng (Bà) có đề xuất gì để nâng cao cơng tác tổ chức mua hàng tại công ty?
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………..
PHỤ LỤC 2
PHIẾU CÂU HỎI PHỎNG VẤN Họ và tên : Trần Thị Vượng
Lớp : K45A7
Khoa : Quản trị doanh nghiệp thương mại Chuyên ngành : Quản trị kinh doanh
Đơn vị thực tập : Công ty TNHH Công nghệ COSMOS
Kính gửi: Ơng (bà):…………………………………………………
Chức vụ:…………………………………………………
Em xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian em thực tập tại quý cơng ty. Để phục vụ cho mục đích nghiên cứu, học tập và hồn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình, em kính đề nghị q Ơng (Bà) vui lịng cho biết các thơng tin sau:
1. Xin Ơng (Bà) vui lịng cho biết công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp đã đáp ứng được nhu cầu bán ra chưa?
2. Xin Ơng (Bà) vui lịng cho biết những khó khăn gặp phải trong công tác xây dựng kế hoạch mua hàng trong công ty?
3. Xin Ơng (Bà) vui lịng cho biết Ông (Bà) đánh giá như thế nào về triển vọng của công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của cơng ty trong thời gian tới?
4. Xin Ơng (Bà) vui lòng cho biết ảnh hưởng của lạm phát, hàng hóa khan hiếm đến việc xây dựng kế hoạch mua hàng trong công ty?
5. Xin Ơng (Bà) vui lịng cho biết, Ơng (Bà) có đề xuất gì để hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng?