- Đầu năm 2007 Cụng ty khỏnh thành và đưa vào sử dụng tũa nhà 5 tầng trờn diện tớch đất 250m2 tại số 4 Nguyễn Trói, phường Mỏy Tơ,
c. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức
Tổ chức bộ mỏy quản lý cụng ty
Cụng ty Cổ phần Hợp tỏc lao động với nước ngoài được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp số năm 2005, Điều lệ tổ chức và hoạt động của Cụng ty và cỏc văn bản phỏp luật khỏc cú liờn quan. Bộ mỏy tổ chức của Cụng ty bao gồm:
Đại hội đồng cổ đụng: Cơ quan cú quyền quyết định cao nhất là Đại
hội đồng cổ đụng. Đại hội đồng cổ đụng bầu hội đồng quản trị theo điều lệ của Cụng ty cổ phần.
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cụng ty, cú
toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định, thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của cụng ty khụng thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng. Hội đồng quản trị do Đại hội đồng bầu ra gồm cỏc thành viờn:
ễng Phạm Sĩ Tỳ - Chủ tịch HĐQT
ễng Lờ Trung Hà - Phú Chủ tịch HĐQT
Bà Vũ Hoàng Phương - Thành viờn HĐQT
ễng Nguyễn Văn Biờn - Thành viờn HĐQT
ễng Hoàng Linh Sơn - Thành viờn HĐQT
ễng Vũ Ngọc Sinh - Thành viờn HĐQT
Ban kiểm soỏt: Ban kiểm soỏt do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra, là tổ
chức thay mặt cổ đụng để kiểm soỏt mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của cụng ty. Cơ cấu Ban kiểm soỏt hiện tại như sau:
Bà Lương Thu Hoài – Trưởng ban kiểm soỏt
ễng Lờ Vũ Cường – Thành viờn ban kiểm soỏt
ễng Nguyễn Quốc Chiến - Thành viờn ban kiểm soỏt
Ban Giỏm đốc: Ban Giỏm đốc bao gồm Giỏm đốc và cỏc phú Giỏm
đốc, do HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm. Giỏm đốc là người đại diện theo phỏp luật của Cụng ty và là người điều hành cao nhất mọi hoạt động kinh doanh, sản xuất và cụng việc khỏc thuộc thẩm quyền của Cụng ty.
Cỏc phũng ban chức năng: Cỏc phũng ban chức năng cú vai trũ rất
quan trọng trong việc điều hành hoạt động của Cụng ty, cỏc phũng ban đều cú nhiệm vụ riờng và cú mối quan hệ chặt trẽ trong quỏ trỡnh hoạt động điều hành , tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh chung của Cụng ty, mỗi phũng đều cú một trưởng phũng, từ 1 đến 2 phú phũng giỳp việc cho trưởng phũng trực tiếp điều hành và chịu trỏch nhiệm trước trưởng phũng và Giỏm đốc về hoạt động của mỡnh, đồng thời cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc trong việc ra cỏc quyết định quản lý chỉ đạo trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
- Phũng tổ chức tiền lương: Phũng tổ chức tiền lương là phũng
nghiệp vụ tham mưu cho Tổng Giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trước Tổng Giỏm đốc về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, tổ chức lao động, tổ chức sắp xếp sản xuất, đào tạo, cụng tỏc lao động tiền lương, cỏc chế độ đối với người lao động, cụng tỏc thi đua khen thưởng. Phũng cú chức năng chủ yếu sau:
Tổng hợp cõn đối kế hoạch sản xuất kinh doanh vận tải, kết quả sản xuất kinh doanh toàn cụng ty, theo dừi diễn biến thị trường, chớnh sỏch xó hội trong và ngồi nước ảnh hưởng trực tiếp đến
Tham mưu cho lónh đạo để cú biện phỏp điều động phự hợp
Quản lý khai thỏc sử dụng lực lượng lao động của cụng ty, tổ chức tỏi đào tạo bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn.
Xõy dựng cỏc định mức lao động, lập kế hoạch về lao động tiền lương phự hợp
- Phũng tài chớnh kế toỏn: Là phũng nghiệp vụ tham mưu cho Tổng
giỏm đốc về quản lý hoạt động tài chớnh, hạch toỏn kinh tế và hạch toỏn kế toỏn trong toàn cụng ty, quản lý kiểm soỏt cỏc thủ tục thanh toỏn, đề xuất cỏc biện phỏp giỳp cho cụng ty thực hiện cỏc chỉ tiờu tài chớnh. Phũng cú nhiệm vụ chủ yếu sau:
Tổng hợp cỏc số liệu, bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tỡnh hỡnh sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn đảm bảo quyền chủ động trong kinh doanh và tự chủ về tài chớnh. Phõn tớch đỏnh giỏ hoạt động tài chớnh trong khai thỏc đội tàu để tỡm ra biện phỏp nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.
Đề nghị cỏc biện phỏp điều chỉnh, xử lý kịp thời những sai lệch trong hoạt động kinh doanh và quản lý tài chớnh, cú quyền tham gia tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toỏn tài chớnh trong phạm vi toàn cụng ty
Kế toỏn trưởng: Bà Vũ Hoàng Phương - Phũng kinh doanh đối ngoại:
Nắm vững cỏc Chỉ thị, Phỏp luật của Nhà nước, nội quy, quy định của Cụng ty để tổ chức hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả
Xõy dựng hệ thống thụng tin thị trường phục vụ hoạt động kinh doanh. Tổ chức thực hiện cụng tỏc tiếp thị mở rộng thị trường, phỏt triển hệ thống khỏch hàng theo hướng cú chọn lọc và đa dạng húa đối tượng khỏch hàng
Chủ trỡ xõy dựng phương ỏn, kế hoạch kinh doanh trỡnh Cụng ty phờ duyệt và tổ chức thực hiện; theo dừi, đỏnh giỏ kết quả thực hiện kế hoạch và bỏo cỏo Giỏm đốc Cụng ty theo yờu cầu
Chủ trỡ xõy dựng và quản lý hoạt động khai thỏc tàu, cho thuờ thuyền viờn nước ngoài phự hợp với quy định, phõn cấp của Nhà nước và chỉ đạo của Giỏm đốc Cụng ty
Tổ chức hệ thống bỏo cỏo, thống kờ đỳng chế độ quy định của Nhà nước, Cụng ty; số liệu bỏo cỏo phải đảm bảo trung thực, chớnh xỏc
Phối hợp với phũng TCKT theo dừi cụng tỏc quản lý cụng nợ khỏch hàng theo đỳng quy chế cụng nợ của Cụng ty
Phối hợp với phũng tài chớnh kế toỏn Cụng ty hướng dẫn, kiểm tra, giỏm sỏt việc quản lý, sử dụng húa đơn bỏn hàng theo quy định của Nhà nước, Cụng ty
Theo dừi và quản lý hoạt động kiểm tra định kỳ chất lượng cỏc thiết bị đo lường của Cụng ty
Tham gia tổ chức thực hiện đào tạo nội bộ về nghiệp vụ bỏn hàng cho nhõn viờn kinh doanh trong toàn Cụng ty
Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do Giỏm đốc Cụng ty giao
- Phũng kỹ thuật vật tư:
Cú chức năng nhiệm vụ tham mưu quản lớ nghiệp vụ và triển khai thực hiện cụng tỏc kĩ thuật, cụng nghệ trong cụng ty (quản lớ kỹ thuật, phỏt triển và hiện đại húa cơ sở vật chất kĩ thuật, ỏp dụng tiến bộ kĩ thuật vào cỏc lĩnh vực sản xuất kinh doanh, quản lớ; khai thỏc an toàn và hiệu quả cơ sở vật chất kĩ thuật, quản lớ đo lường và chất lượng hàng húa…)
Quản lý toàn bộ vật tư của Cụng ty, bao gồm việc xuất nhập và định mức vật tư giao cho cỏc xưởng sản xuất. Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty về giao nhận và quyết toỏn vật tư thiết bị chớnh, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện và dụng cụ cụng cụ cung cấp cho cỏc đơn vị trong cụng ty.
- Đội tàu vận tải và huấn luyện thuyền viờn
Sau khi thực hiện Nghi quyết của Đại hội đồng cổ đụng thường niờn năm 2017 về việc xử lý nợ vay mua tàu với Ngõn hàng Hàng hải Việt Nam, hiện nay cụng ty đó bàn giao 2 tàu INLACO BRAVE và ILC UNION thuộc quyền sở hữu của cụng ty cho Ngõn hàng Hàng hải Việt Nam để trừ vào số nợ vay mua tàu cũn nợ ngõn hàng và thuờ lại 2 tàu trờn khai thỏc để duy trỡ việc làm cho người lao động và cú phương tiện để huấn luyện thuyền viờn tạo nguồn thuyền viờn đi làm thuờ đỏp ứng được yờu cầu của cỏc chủ tàu trong và ngoài nước
Cụng tỏc huấn luyện đào tạo thuyền viờn
Việc tuyển dụng và đào tạo thuyền viờn cụng ty tuõn thủ theo cỏc quy định và tiờu chuẩn của ISO 9001 theo Cụng ước về lao động hàng hải 2006 – Maritime Labor Convention (MLC – 2006) của Tổ chức lao động quốc tế ILO, chứng chỉ ISO 9001 của cụng ty do cơ quan Đăng kiểm NK Nhật Bản cấp và được NK kiểm tra hàng năm để duy trỡ hệ thống
Tổ chức hoạt động kinh doanh của cụng ty
Tại ngày 31/12/2018, Cụng ty cú hai chi nhỏnh là chi nhỏnh tại Hà Nội, chi nhỏnh thành phố Hồ Chớ Minh và một cụng ty con:
Đơn vị Nơi thành lập Tỷ lệ sở hữu Tỷ lệ biểu quyết Hoạt động chớnh Chi nhỏnh Chi nhỏnh tại Hà Nội Hà Nội 100% 100%
Đào tạo nõng cao chuyờn mụn ngoại ngữ cho cỏn bộ cụng nhõn đi hợp tỏc lao động ở nước ngoài; đưa người đi lao động và làm việc cú
thời hạn ở nước ngoài Chi nhỏnh tại Thành
phố Hồ Chớ Minh
Hồ Chớ Minh
100% 100% Tổ chức tuyển và đạo tạo nõng cao nghiệp vụ chuyờn mụn, ngoại ngữ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn đi hợp tỏc lao động nước ngoài; mụi giới đại lý và trực tiếp xuất khẩu lao động; vận tải
biển trong nước và nước ngoài kết hợp với đào tạo thuyền viờn; đại lý tàu biển, đại lý giao nhận hàng húa và mụi giới hàng hải và
dịch vụ cung ứng tàu biển và sửa chữa nhỏ cho tàu biển trong và ngoài nước Cụng ty con Cụng ty Cổ phần Đầu tư và dịch vụ INLACO Hải Phũng 79,30 % 79,30 %
Vận tải đường bộ, đường biển và đào tạo huấn luyện thuyền viờn, đưa người đi lao động và làm việc cú thời hạn ở nước ngoài