II. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty giống lợn Miền Bắc
4. Công tác tổ chức quản lý lao động trong Công ty
Qua bảng cơ cấu ta thấy số lượng thịt lợn xuất khẩu của Công ty trong 4 năm gần đây (1998 - 2001) tăng mạnh mẽ từ 885 tấn (năm 1998) đến năm 2001 lên tới 2740 tấn đặc biệt là sự tăng lên trong xuất khẩu thịt lợn choai. Địi hỏi cơng ty đẩy mạnh hơn nữa trong việc ký kết để xuất khẩu mạnh thực phẩm thịt lợn ra nước ngồi, duy trì thị trường cũ tiến tới đẩy mạnh tiêu thụ ở thị trường mới để tăng lợi nhuận của Cơng ty đóng góp vào ngân sách của Nhà nước.
4. Công tác tổ chức quản lý lao động trong Công ty giống lợn Miền Bắc: Bắc:
* Cơ cấu quản lý lao động theo ngành nghề và giới tính:
Do đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty cho nên số lao động nữ trong Công ty chiếm tỷ lệ khá cao
% 66 % 100 1427 334 1000 162 x . vì vậy cơng tác tổ chức quản lý lao động của công ty khá phức tạp, đặc biệt là việc thực hiện các chế độ chính sách về lao động đối với lao động nữ.
Tỷ trọng lao động quản lý trong tồn Cơng ty chiếm 23%.
Đây là tỷ trọng khá cao, do đó địi hỏi Cơng ty phải có những biện pháp nhằm sử dụng có hiệu quả đội ngũ cán bộ quản lý tránh tình trạng dư thừa, lãng phí chi phí cho bộ máy quản lý cồng kềnh mà kém hiệu quả. Việc sử dụng và bố trí lao động vào các bộ phận làm việc sao cho hợp lý là công việc hết sức quan trọng đối với Cơng ty hiện nay. Địi hỏi công ty phải thường xuyên đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên mơn nghiệp vụ cho người lao động. Ngồi ra, phải cân đối bố trí lao động cho hợp lý là trong các phịng ban phân xưởng để đem lại hiệu quả quản lý và sản xuất kinh doanh cao nhất. Dưới đây là một số số liệu về cơ cấu lao động của Công ty giống lợn Miền Bắc năm 2001:
Bảng 2.5: Cơ cấu lao động quản lý năm 2001
Đơn vị: người
STT Nghề nghiệp Tổng số Nữ Tỷ trọng (%)
1 Lãnh đạo 3 2 33,3 2 Kế toán - Tài chính 11 9 81,8 3 Kinh doanh – xuất nhập khẩu 12 5 41,7
41 4 Kế hoạch vật tư 34 15 44,1 5 Tiêu thụ 31 11 35,5 6 Kỹ thuật 16 10 62,5 7 Hành chính - Tổ chức 54 33 61,1 8 Bảo vệ 27 9 33,3 9 Y tế 7 5 71,4
10 Vệ sinh công nghiệp và vệ sinh thủy sản
19 9 47,4
11 Quản lý trại chăn nuôi giống gốc
15 13 86,7
12 Quản lý trại chăn nuôi thương
phẩm 27 14 51,9
13 Quản lý đội trồng trọt 21 9 42,9 14 Quản lý phân xưởng điện nước 11 3 27,3 15 Quản lý phân xưởng chế biến
thức ăn gia súc
14 5 35,7
16 Quản lý phân xưởng sửa chữa 29 10 34,5 Tổng số 334 162 48,5
42
Bảng 2.6: Cơ cấu lao động sản xuất năm 2001
STT Tên Trại/ Đội/ Phân xưởng Tổng số Nữ Tỷ trọng (%)
1 Trại chăn nuôi giống gốc 90 52 57,8 2 Đội chăn nuôi thương phẩm 522 475 91 3 Đội trồng trọt 155 80 51,6 4 Phân xưởng điện nước 83 17 20,5 5 Phân xưởng chế biến thức
ăn gia súc 472 350 74,2 6 Phân xưởng sửa chữa 105 26 24,8 Tổng số 1427 1000 70,1
Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo lao động năm 2001
Để đáp ứng việc thực hiện chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm tới không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, số lượng sản phẩm nên cơng ty đã có kế hoạch đào tạo bổ sung cho trên 200 công nhân sản xuất cho các trại chăn nuôi giống gốc và đội chăn nuôi thương phẩm. Đồng thời sẽ tiến hành đào tạo nâng bậc cho hơn 500 công nhân ở tất cả các trại, đội và phân xưởng sản xuất của tồn cơng ty năm 2002.
Đối với lao động quản lý, Công ty đang triển khai việc bổ sung và nâng cao trình độ cho cán bộ cơng nhân viên các phịng Kế tốn - Tài chính và Phịng Kỹ thuật. Hiện nay cơng ty đang triển khai việc hạch tốn kế tốn trên máy vi tính, địi hỏi các cán bộ nhân viên của Phịng Kế tốn phải được nâng cao trình độ để nắm bắt kỹ thuật mới. Phịng Kỹ thuật là phòng then chốt quyết định năng suất sản phẩm đầu ra nên công ty sẽ bổ sung và gửi đi đào tạo một số cán bộ nhân viên để nâng cao trình độ kỹ thuật về chăm sóc các dịng giống nâng cao tỷ lệ nạc, tăng năng suất hạ giá thành sản phẩm đồng thời bồi dưỡng nâng cao cơng tác thú y chăm sóc lợn.
Là một doanh nghiệp nhà nước, Công ty giống lợn Miền Bắc không những chỉ quan tâm chú trọng đến đào tạo các kỹ năng nghề nghiệp cho cán bộ cơng nhân viên mà cịn chú trọng bồi dưỡng nâng cao trình độ lý luận chính trị, quản lý nhà nước, luật pháp cho các cán bộ lãnh đạo và cán bộ chủ chốt của công ty. Trong năm 2002, Công ty tiến hành gửi đi đào tạo và mời chuyên gia về giảng dậy kiến thức chính trị này cho 8 cán bộ lãnh đạo và cán bộ chủ chốt của Công ty.
Với tổng số lao động tồn cơng ty tính đến cuối năm 2001 là: 1761 người, năm 2000 là: 1589 người và năm 1999 là: 1637 người.
43
Bảng2.7: Cơ cấu lao động tồn Cơng ty theo trình độ chun mơn
Đơn vị: Người
Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001
Tổng số Nữ Tổng số Nữ Tổng số Nữ
I. Tổng số lao động 1637 988 1589 952 1761 1162 II. Công nhân sản xuất 1375 837 1239 791 1405 970 * Bậc 1 569 452 516 * Bậc 2 183 280 312 * Bậc 3 126 113 137 * Bậc 4 228 174 117 * Bậc 5 103 165 215 * Bậc 6 17 42 90 * Bậc 7 7 13 18
III. Lao động quản lý 262 151 350 163 356 192 * Trung cấp, Sơ cấp 201 284 289
* Cao đẳng, Đại học 61 65 65
* Trên Đại học 0 0 1 2 1
Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo lao động các năm 1999, 2000, 2001
Về cơ cấu lao động sản xuất ta thấy cơng nhân bậc cao có xu hướng tăng lên hàng năm. Năm 1999, số công nhân từ bậc 5 đến bậc 7 chỉ chiếm 9,2% trong tổng số cơng nhân sản xuất thì đến năm 2000 đã tăng lên 17,8% và đến năm 2001 tăng lên 23%. Điều này cho thấy Công ty luôn quan tâm đến cơng tác đào tạo nâng cao trình độ tay nghề của cơng nhân kỹ thuật, chất lượng của công tác đào tạo không ngừng nâng cao. Tuy nhiên với tỷ lệ này là còn thấp đòi hỏi trong những năm tới Công ty phải nỗ lực hơn nữa trong việc đào tạo bồi dưỡng nhằm nâng cao tỷ trọng lao động bậc cao trong Công ty.
Ta cũng thấy rằng cấp bậc công nhân từ bậc 1 đến bậc 3 chiếm tỷ lệ lớn trong tổng số cơng nhân sản xuất và ít có biến động lớn: năm 1999 chiếm 64%, năm 2000 là 68% và năm 2001 chiếm tỷ lệ 68,7% số lao động trực tiếp sản xuất năm 2001 tăng thêm là 166 chiếm tỷ lệ 97% tổng số lao động năm 2001 tuyển dụng thêm (172 người) cho thấy Công ty đã đẩy mạnh sản xuất tăng số lượng lao động trực tiếp để đạt kế hoạch kinh doanh của mình.
Số cơng nhân bậc 4 có xu hướng giảm trong những năm gần đây. Cụ thể năm 1999 số công nhân bậc 4 chiếm tỷ lệ 16,7% trong tổng số công nhân sản xuất thì năm 2000 cịn lại 14% và năm 2001 tỷ lệ là 6,6%. Nguyên nhân sự biến động giảm là trong năm 2000 và 2001 Công ty theo quyết định của Tổng Công
44
ty chăn nuôi phải điều động một số công nhân bổ sung cho các cơng ty và xí nghiệp chăn ni lợn các tỉnh Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh để đẩy nhanh việc phát triển đàn lợn trong cả nước.
Đối với lao động quản lý, trình độ cao đẳng và đại học năm 2001 chỉ chiếm 18%. Đây là tỷ lệ thấp trong tổng số lao động quản lý và chỉ có trình độ trung cấp và sơ cấp. Do đó trong những năm tới Công ty cần đầu tư hơn nữa vào việc đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ quản lý tăng khả năng quản lý hiệu quả trong tồn Cơng ty.
* Cơ cấu lao động Công ty theo ngành nghề và độ tuổi:
Bảng 2.8: Cơ cấu lao động Công ty theo tuổi đời năm 2001
Chỉ tiêu Tổng số < 31 tuổi 31 - 55 tuổi > 55 tuổi Tổng số Tỷ lệ % Tổng số Tỷ lệ % Tổng số Tỷ lệ % I. Tổng số lao động 1761 459 26,04 1271 72,17 32 1,79 II. Công nhân sản xuất 1405 381 27,13 1007 71,69 14 1,20 III. Lao động quản lý 356 78 21,91 264 74,16 18 5,06
Nguồn: Phịng Hành chính - Tổ chức Công ty giống lợn Miền Bắc
- Từ bảng cơ cấu theo tuổi nghề ta thấy Cơng ty có 459 người lao động dưới 31 tuổi chiếm tỷ lệ 26,04% tổng số lao động tồn Cơng ty. Số lao động trên 55 tuổi chiếm 1,79% . Người lao động trong độ tuổi 31-55 tuổi là đông nhất, chiếm 72,17%. Cho thấy lao động của Công ty tương đối trẻ.
- Lao động quản lý có độ tuổi từ 31-55 có số lượng đơng nhất chiếm 74,16% trong tổng số lao động quản lý vì trong độ tuổi này người lao động có nhiều kinh nghiệm và sức khoẻ dể cống hiến tài năng và trí tuệ cho Cơng ty.
Tóm lại Cơng ty rất cần một chương trình đào tạo dài hạn để đào tạo một cách bài bản và hệ thống để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Cơng ty.
5. Hoạt động tài chính của Cơng ty:
Cơng ty giống lợn Miền Bắc có bộ máy kế tốn độc lập. Tuy nhiên cơng tác hạch tốn kế tốn của Cơng ty chỉ bán độc lập. Cụ thể: phần doanh thu được tạo ra từ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được hạch tốn tập trung tại Cơng ty, phần doanh thu hoạt động tài chính và thu bất thường nếu sử dụng nguồn vốn hỗ trợ của Tổng Cơng ty chăn ni Việt Nam thì hạch tốn tập trung tại Tổng Cơng ty, nếu sử dụng vốn kinh doanh khác, thì hạch tốn vào thu hoạt động tài chính tại Tổng Cơng ty.
Về vấn đề lợi nhuận: Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh bằng nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty thì hạch tốn tại Cơng ty cịn lợi nhuận có
45
được từ vốn của Nhà nước bổ sung hoặc các nguồn vốn đầu tư, liên doanh, liên kết thì tiến hành hạch tốn ở Tổng Cơng ty.
Khoản lãi thu được của Công ty được phân phối như sau: - Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Tiền sử dụng vốn của Tổng Công ty.
- Trừ các khoản tiền vi phạm thuộc trách nhiệm của Công ty. - Bù lỗ sau khi được trừ các khoản trên được trích lập các quỹ. + Quỹ dự phịng tài chính của Công ty: 10%
+ Quỹ đầu tư phát triển: 50% + Quỹ dự phòng mất việc làm: 5%
+ Quỹ kinh tế phúc lợi: Theo quy định của Tổng Cơng ty
Số cịn lại sau khi trích lập các quỹ được bổ sung vào Quỹ đầu tư phát triển. Về chi phí sản xuất của Cơng ty gồm có:
+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ phục vụ trực tiếp cho sản xuất. + Chi phí khấu hao tài sản cố định.
+ Chi phí tiền lương, thưởng, vận hành an tồn, tiền cơng (Th lao động bên ngồi).
+ Chi các khoản có tính chất như lương, như ăn ca, bồi dưỡng độc hại... + Các khoản trích nộp như: BHXH, BHYT, KPCĐ.
+ Chi phí các dịch vụ mua ngoài như: Thuê nhà, thuê máy móc..
+ Chi sáng kiến, chi hỗ trợ khác được hạch toán theo quy định của Nhà nước và của Tổng Công ty.
6. Hệ thống quản lý lao động trong công ty:
Công ty đã xây dựng sơ đồ quản lý lao động kiểu trực tuyến chức năng một cách khoa học kết hợp với những kinh nghiệm được tích lũy qua nhiều năm. Cơng ty đã xây dựng quy trình cụ thể phân cấp quản lý lao động cho từng bộ phận các phòng ban, phân xưởng sản xuất. Ngồi ra cịn thiết lập và ứng dụng 3 phần mềm quản lý lao động như quản lý nhân sự, quản lý tiền lương, quản lý BHXH.
Công ty áp dụng các chế độ tiền lương, tiền thưởng rất linh hoạt như: tiền lương sản phẩm, tiền lương khoán, lương theo thời gian, lương lũy tiến, lương trách nhiệm, thưởng hoàn thành kế hoạch.
46
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quản lý lao động trong Công ty
Hoạch đ ị nh nguồn lao đ ộng Tuyên dụng và đào tạo Ký kết hợp đ ồng lao đ ộng điều động lao động
Theo dõi thời
gian lao đ ộng Khen thưởng và kỷ luật
Phân loại và tổng hợp lao động
GIảI QUYếT CHế Độ CHíNH SáCH
QUảN Lý NGUồN NHÂN LựC
Kế hoạch sản xuất kinh doanh
47
III. Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty giống lợn Miền Bắc. lợn Miền Bắc.
Nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng của quá trình sản xuất. Công ty giống lợn Miền Bắc đã không ngừng đầu tư phát triển đọi ngũ người lao động nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lượng đội ngũ người lao động của Công ty thể hiện bởi 3 yếu tố: Trí lực, thể lực và phẩm chất đạo đức hướng tới hoàn thành tốt nhất mục tiêu chiến lược của Công ty đã đề ra. Để mọi hoạt động trong lĩnh vực đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty được thống nhất và đạt chất lượng cao, ngày 14/8/1998, Công ty đã ban hành “Quy chế hoạt động đào tạo - Công ty giống lợn Miền Bắc” nhằm quy định việc tổ chức thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong Công ty. Trong đó sơ đồ quy trình đào tạo được tổ chức như sau:
Sơ đồ 2.5: Quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty giống lợn Miền Bắc.
1. Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
Việc xác định nhu cầu đào tạo và phân tích sẽ đóng góp đáng kể vào sự thành công của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Công ty giống lợn Miền Bắc căn cứ vào chiến lược phát triển, nhu cầu đào tạo và phát triển được xác định từ các bộ phận trên cơ sở chức năng nhiệm vụ và những đòi hỏi về trình độ, khả năng đáp ứng cơng việc cụ thể của người lao động, bao gồm:
Yêu cầu sản xuất kinh doanh
Xác đị nh nhu cầu đào tạo
Lập kế hoạch và chương trình đào tạo, phát triển
Tổ chức đào tạo và phát triển
Kết quả đào tạo và phát triển
48
* Nhu cầu đào tạo và phát triển được xác định từ vị trí các tổ chức đồn thể và nhu cầu cá nhân: Theo quy định của Cơng ty, khi các tổ chức đồn thể hoặc cá nhân trong Cơng ty có nhu cầu đào tạo và phát triển phải trình lên lãnh đạo Cơng ty và đều được xem xét giải quyết.
- Nếu người có nhu cầu đào tạo mà được Cơng ty cử đi học thì sẽ được Cơng ty tả học phí và cho hưởng lương với mức 100% sau đó cam kết sau khi hồn thành khóa học phải làm việc cho Công ty trong một thời gian nhất định.
- Nếu người có nhu cầu đào tạo mà khơng phù hợp với nhu cầu của Công ty (không được Công ty cử đi học) thì tùy theo đối tượng cụ thể và tùy từng trường hợp mà có thể được hưởng 50% học phí và 50% lương cho việc đi học.
Ngồi ra, các tổ chức đồn thể trong Cơng ty nếu có nhu cầu đào tạo cũng sẽ được Công ty xem xét hỗ trợ. Trong năm 2001 Công ty đã cử đi đào tạo 10 cán bộ cơng đồn và 1 thạc sỹ quản trị kinh doanh.
* Nhu cầu đào tạo và phát triển được xác định cho việc hoạch định công