lợn Miền Bắc.
Nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng của quá trình sản xuất. Cơng ty giống lợn Miền Bắc đã không ngừng đầu tư phát triển đọi ngũ người lao động nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lượng đội ngũ người lao động của Cơng ty thể hiện bởi 3 yếu tố: Trí lực, thể lực và phẩm chất đạo đức hướng tới hoàn thành tốt nhất mục tiêu chiến lược của Công ty đã đề ra. Để mọi hoạt động trong lĩnh vực đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty được thống nhất và đạt chất lượng cao, ngày 14/8/1998, Công ty đã ban hành “Quy chế hoạt động đào tạo - Công ty giống lợn Miền Bắc” nhằm quy định việc tổ chức thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong Công ty. Trong đó sơ đồ quy trình đào tạo được tổ chức như sau:
Sơ đồ 2.5: Quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty giống lợn Miền Bắc.
1. Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
Việc xác định nhu cầu đào tạo và phân tích sẽ đóng góp đáng kể vào sự thành công của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Công ty giống lợn Miền Bắc căn cứ vào chiến lược phát triển, nhu cầu đào tạo và phát triển được xác định từ các bộ phận trên cơ sở chức năng nhiệm vụ và những đòi hỏi về trình độ, khả năng đáp ứng cơng việc cụ thể của người lao động, bao gồm:
Yêu cầu sản xuất kinh doanh
Xác đị nh nhu cầu đào tạo
Lập kế hoạch và chương trình đào tạo, phát triển
Tổ chức đào tạo và phát triển
Kết quả đào tạo và phát triển
48
* Nhu cầu đào tạo và phát triển được xác định từ vị trí các tổ chức đồn thể và nhu cầu cá nhân: Theo quy định của Cơng ty, khi các tổ chức đồn thể hoặc cá nhân trong Cơng ty có nhu cầu đào tạo và phát triển phải trình lên lãnh đạo Cơng ty và đều được xem xét giải quyết.
- Nếu người có nhu cầu đào tạo mà được Cơng ty cử đi học thì sẽ được Cơng ty tả học phí và cho hưởng lương với mức 100% sau đó cam kết sau khi hồn thành khóa học phải làm việc cho Công ty trong một thời gian nhất định.
- Nếu người có nhu cầu đào tạo mà khơng phù hợp với nhu cầu của Công ty (không được Công ty cử đi học) thì tùy theo đối tượng cụ thể và tùy từng trường hợp mà có thể được hưởng 50% học phí và 50% lương cho việc đi học.
Ngồi ra, các tổ chức đoàn thể trong Cơng ty nếu có nhu cầu đào tạo cũng sẽ được Cơng ty xem xét hỗ trợ. Trong năm 2001 Công ty đã cử đi đào tạo 10 cán bộ cơng đồn và 1 thạc sỹ quản trị kinh doanh.
* Nhu cầu đào tạo và phát triển được xác định cho việc hoạch định công tác tổ chức cán bộ:
Là một doanh nghiệp Nhà nước cho nên việc bổ nhiệm, đề bạt đội ngũ lãnh đạo, quản lý thì ngồi trình độ chun mơn nghiệp vụ cịn phải căn cứ vào điều kiện tiêu chuẩn như: Sự giác ngộ về lý tưởng, đạo đức, lối sống và trình độ lý luận chính trị. Dựa trên công tác quy hoạch cán bộ mà Công ty xác định nhu cầu đào tạo đội ngũ cán bộ để bổ sung cho những năm tiếp theo. Năm 2002, Công ty đã xác định nhu cầu đào tạo cho 61 cán bộ lãnh đạo, cán bộ chủ chốt của Cơng ty. Trong đó Cơng ty gửi đi đào tạo 1 cán bộ lãnh đạo về nghiệp vụ quản lý Nhà nước, luật kinh tế còn lại mời chuyên gia, giảng viên của Trường Đại học Kinh tế quốc dân giảng các viên chức quản lý kinh tế và kỹ thuật cho 70 cán bộ chủ chốt của Công ty.
* Nhu cầu đào tạo và phát triển được xác định khi có sự thay đổi về cơng nghệ máy móc thiết bị và cơng việc mới. Khi có sự thay đổi kỹ thuật sản xuất thì tất yếu phải địi hỏi sự thích nghi trình đọ người lao động để đáp ứng sự thay đổi đó. Chẳng hạn sự thay đổi mới hoặc cải tiến dây chuyền nuôi lợn, dây chuyền giết mổ hay mua sắm trang thiết bị mới như ô tô, máy bơm, máy nghiền, máy vi tính. Khi có sự xuất hiện các giống lợn nghiên cứu mới hoặc hỗn hợp thức ăn cho lợn mới xuất hiện... Công ty sẽ căn cứ vào những thay đổi thực tế đó để xác định nhu cầu và lập kế hoạch đào tạo người lao động nhằm nâng cao trình độ người lao động giúp họ nắm bắt kịp thời và nhạy bén với những thay đổi trong sản xuất của Công ty.
* Nhu cầu đào tạo và phát triển được xác lập theo thời gian nhất định: ở Công ty giống lợn Miền Bắc chỉ việc xác lập định kỳ là mỗi năm một lần đối với các đối tượng lao động lao động làm việc tại các vị trí quan trọng (quản lý, kỹ thuật, kiểm tra, an tồn lao động...) nhưng có thể xác lập một cách bất thường chỉ có những thay đổi đột ngột ở Cơng ty (máy móc kỹ thuật mới, khen thưởng và kỷ luật nhân viên...).
49
Dựa trên những cơ sở trên, trưởng các bộ phận có trách nhiệm xác định nhu cầu đào tạo và phát triển để ghi vào biểu mẫu sau:
STT Họ và tên
Nghề (bậc) hiện tại
Ngành (nghề) bậc đào tạo Ghi chú Tay nghề Chuyên môn
nghiệp vụ ........ ........ ........ ................ ................ ................ ................... ................... ................... ................... ................... ................... ....................... ....................... ....................... ................. ................. ..................
Hưng Yên, ngày.... tháng...... năm
Trưởng bộ phận ................
2. Kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
Phịng Hành chính - Tổ chức Công ty trực tiếp tổng hợp các nhu cầu đồng thời căn cứ vào thực hiện mục tiêu chiến lược để xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực hàng năm.
Kế hoạch đào tạo phát triển gồm các nội dung sau: - Mục đích, nội dung của từng khóa học.
- Đối tượng được đào tạo và phát triển
- Số lượng cán bộ công nhân viên dự kiến cử đi học. - Thời gian bắt đầu và kết thúc từng khóa học.
- Địa điểm đào tạo
- Chi phí dự kiến cho từng khóa học.
Cơng ty căn cứ vào đó xây dựng được kế hoạch đào tạo và phát triển hàng năm với nội dung cụ thể. Số lượng cán bộ công nhân viên thực tế được đào tạo cộng thêm một tỷ lệ hao hụt, tức là đào tạo phải dơi dư để sau đó hao hụt đi là vừa, tỷ lệ hao hụt này nằm trong một giới hạn cho phép. Theo kinh nghiệm rút ra từ thực tế của Cơng ty thì tỷ lệ này khoảng từ 5 15%. Chẳng hạn như trong việc xác định nhu cầu đào tạo tay nghề cho công nhân mới năm 2001 là 403 người. Thực tế Công ty đã đào tạo với tỷ lệ dôi dư là 12% do vậy số công nhân cần tuyển để đào tạo dạy nghề (1 + 0,12) x 403 = 451 người.
Phiếu nhu cầu đào tạo
Công ty giống lợn Miền Bắc Bộ phận: ......................... Số: ..................................
50
Sau đó tùy theo hồn cảnh điều kiện về tình hình sản xuất, trang thiết bị, cơ sở vật chất, nguồn giáo viên... cũng như xu thế của tình hình sắp tới mà Cơng ty có thể điều chỉnh, bổ sung kế hoạch đào tạo cho phù hợp, với nhiều loại hình đào tạo và phát triển.
2.1 Các loại hình đào tạo và phát triển ở Cơng ty giống lợn Miền Bắc:
Đào tạo nguồn lực: Loại hình đào tạo ngắn hạn ở trong và ngồi nước được Cơng ty rất quan tâm chú ý nhiều. Trong thời gian vừa qua, loại hình đào tạo này được áp dụng nhiều nhất để đào tạo phổ cập, nâng cao kiến thức về an toàn lao động, cung cấp các thông tin về thiết bị, dây chuyền sản xuất mới hiện đại và trên nhiều lĩnh vực khác như kinh tế, ngoại ngữ, vi tính tự động hóa... Nhờ áp dụng loại hình đào tạo ngắn hạn này mà cán bộ công nhân viên đã đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ trước mắt của Công ty. Chẳng hạn:
- Lớp đào tạo kỹ thuật lai tạo giống lợn và chăn nuôi lợn giống gốc từ ngày 15/2 đến ngày 15/4/2001 cho 2 cán bộ của trại chăn nuôi giống gốc tại Trung tâm giống vật nuôi An Khánh tại xã An Khánh huyện Hoài Đức tỉnh Hà Tây.
- Lớp đào tạo kỹ thuật và kiểm tra cho 12 cán bộ quản lý và 277 công nhân trực tiếp sản xuất phân xưởng tại Công ty nhằm nâng cao kỹ thuật giúp họ vận hành tốt thiết bị công nghệ Công ty mới mua về.
* Đào tạo dài hạn: Loại hình đào tạo này được áp dụng để đào tạo các cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và cán bộ kế cận trong Công ty. Bằng việc áp dụng loại hình đào tạo này mà Cơng ty ln có được đội ngũ cán bộ lãnh đạo, các cán bộ quản lý, các cán bộ kỹ thuật có trình độ kiến thức, kỹ năng làm việc hiệu quả cao, đồng thời đây là lực lượng đi đầu trong việc thực hiện các công việc của Công ty. Năm 2000 và năm 2001 mỗi năm Công ty đều cử một cán bộ theo học thạc sỹ quản trị kinh doanh tại Trường Đại học Lâm nghiệp và Đại học Luật... Tổng số là 45 cán bộ công nhân viên trong Công ty với thời gian từ 4 đến 5 năm bằng kinh phí 100% của Cơng ty. Đây là kết quả lớn cho thấy sự coi trọng công tác đào tạo và phát triển ở Công ty giống lợn Miền Bắc.
* Đào tạo theo định kỳ hàng năm: Hàng năm Cơng ty ln có các khóa đào tạo nâng cao kiến thức về quy chế an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Năm 2001 Công ty đã đào tạo bồi dưỡng các kiến thức an tồn lao động và vệ sinh cơng nghiệp cho 980 lượt cán bộ công nhân viên của Công ty. Nhờ đó trong những năm qua đã hạn chế được rất nhiều những yếu tố có hại cho sức khỏe của người lao động trong Công ty. Theo thống kê tổng số ca sơ cấp cứu trong năm 2001 là 60 ca. Trong đó chủ yếu do tai nạn (39 ca), do hoá chất: 2 ca, do bụi: 8 ca và do các nguyên nhân khác 11 ca.
Yêu cầu đặt ra trong những năm tới là Công ty phải không ngừng trang bị cho người lao động những kiến thức về an tồn lao động, vệ sinh cơng nghiệp
51
chống ơ nhiễm và tích cực đầu tư các trang bị bảo hộ lao động cho người lao động nhằm giảm tối đa các tai nạn lao động và các bệnh nghề nghiệp.
* Đào tạo đột xuất: Loại hình đào tạo đột xuất áp dụng để đào tạo người lao động khi có những vấn đề phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Do đặc điểm hoạt động của Cơng ty nên khi có giống lợn mới được lai tạo ở các trung tâm, Viện nghiên cứu chăn nuôi, cũng như xuất hiện các giống lợn mới trên thế giới có các phẩm chất tốt thì lập tức Cơng ty sẽ cử các chuyên gia kỹ thuật đến tận nơi học hỏi kinh nghiệm và đem các giống lợn về áp dụng tại Cơng ty. Nếu có sự thành cơng phù hợp với điều kiện sản xuất của Cơng ty thì Công ty sẽ tiến hành gửi đi học hoặc mời chuyên gia đào tạo trực tiếp tại Công ty để cho cán bộ công nhân viên - tồn Cơng ty nắm bắt kỹ thuật chăn nuôi các giống lợn này.
Công ty tiến hành đào tạo đột xuất trong những trường hợp như: xuất hiện các loại bệnh tật của lợn mới phát sinh, sự thay đổi mới nhanh chóng trong các dây chuyền nuôi lợn, dây chuyền giết mổ, hệ thống máy móc chế biến thức ăn để thúc đẩy nâng cao trình độ cho cán bộ cơng nhân viên phù hợp với tình hình sản xuất mới từ đó mới nâng hiệu quả kinh doanh phát triển nhanh chóng ổn định được.
2.2 Đối tượng đào tạo:
* Cán bộ quản lý: Với sự lớn mạnh về khối lượng và tính phức tạp của sản xuất, các cán bộ quản lý ngày càng giữ vị trí đặc biệt quan trọng. Vai trị chính của người cán bộ là đảm bảo chỉ đạo toàn diện việc vận hành guồng máy quản lý, phối hợp nhịp nhàng hoạt động của các bộ phận, huy động toàn bộ lực lượng tham gia thực hiện mục tiêu chung của Công ty. Lao động quản lý cũng địi hỏi phải có trình độ sáng tạo và nghệ thuật điều hành quản lý.
Nhận thức được vai trò quan trọng của đội ngũ cán bộ quản lý. Công ty giống lợn Miền Bắc đã quan tâm đến chất lượng đội ngũ này. Cơng ty đã có kế hoạch xây dựng một đội ngũ cán bộ quản lý không những giỏi về quản lý, vững vàng trong chuyên mơn mà cịn phải biết khai thác tiềm năng của người lao động, khai thác phát huy tiềm năng trí tuệ của cả một tập thể cán bộ công nhân viên của Cơng ty để đóng góp cho sự phát triển của Cơng ty.
Để theo kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật, áp dụng những thành tựu mới của khoa học kỹ thuật vào công việc hàng ngày để nâng cao năng suất, chất lượng cơng việc địi hỏi người cán bộ quản lý phải biết sử dụng, điều khiển máy móc thiết bị hiện đại và lĩnh hội những tri thức mới. Nhưng cần phải xác định nên học cái gì, học ở đâu, trong bao lâu để thực hiện công việc tốt hơn. Và trong khn khổ của chi phí, để chương trình đào tạo và phát triển đạt kết quả cao nhất thì đối tượng nào được ưu tiên hơn cả. cơng việc này cần có sự bàn bạc thảo luận giữa cán bộ kỹ thuật với hội đồng đào tạo của Công ty.
* Đào tạo nâng cao trình độ kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên các phân xưởng sản xuất: như phân xưởng sửa chữa tài sản, phân xưởng điện nước, phân
52
xưởng chế biến thức ăn. Đồng thời cũng đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ cơng nhân viên ở các trại, các đội sản xuất về kỹ thuật chăn nuôi và trồng trọt các loại cây nông nghiệp, cây lâm nghiệp.
* Đào tạo công nhân kỹ thuật: Ngành chăn nuôi lợn ở nước ta ngày càng có nhiều triển vọng, thị trường tiêu thụ con giống và thực phẩm tăng lên nhanh chóng. Cùng với sự phát triển đó, Cơng ty khơng những cần nhiều cán bộ quản lý giỏi mà cịn cần một đội ngũ cơng nhân kỹ thuật lành nghề có trình độ cao. Việc đào tạo cho công nhân kỹ thuật bao gồm:
- Đào tạo nâng cao tay nghề (nâng bậc) cho công nhân sao cho đáp ứng được với nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty: Trong sự phát triển hiện nay, các kỹ thuật công nghệ dây chuyền sản xuất thay đổi, yêu cầu về con giống và thực phẩm thịt lợn ngày càng phải được nâng cao về chất lượng. Đòi hỏi người lao động cần phải được đào tạo nâng cao tay nghề thì mới đáp ứng được yêu cầu của thị trường từ đó mới thúc đẩy được sự phát triển của Công ty.
- Dạy nghề cho công nhân mới: Hàng năm do nhu cầu của sản xuất kinh doanh, Cơng ty giống lợn Miền Bắc ln có kế hoạch tuyển dụng và đào tạo cho công nhân mới. Số công nhân mới tuyển sẽ được tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn từ 3 đến 6 tháng. Sau đó nếu thi tay nghề đạt sẽ được ký hợp đồng tuyển dụng và làm việc tại Công ty.
2.3 Các nội dung đào tạo:
Tùy từng lĩnh vực cơng việc mà có rất nhiều nội dung đào tạo và phát triển được áp dụng để đào tạo người lao động trong Công ty:
- Lĩnh vực quản lý:
+ Đào tạo trình độ quản lý doanh nghiệp.
+ Đào tạo kỹ năng nghiên cứu thị trường, nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu.
+ Đào tạo các kiến thức và nâng cao trình độ lý luận chính trị. - Lĩnh vực kỹ thuật công nghệ: