I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY VẬT TƢ HÀNG HÓA VÀVẬN TẢ
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty.
Theo điều lệ về tổ chức hoạt động của Công ty Vật tư hàng hóa và Vận tải, bộ máy quản lý gồm có :
Giám đốc :Là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả quản lý, sản xuất kinh doanh và nghĩa vụ đối với Nhà nước. Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động của Công ty theo chế độ “một thủ trưởng”.
Phó giám đốc : Giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực công tác của Công ty theo phân cơng của giám đốc.
Kế tốn trưởng : Giúp giám đốc tổ chức thực hiện công tác kế tốn, thống kê của Cơng ty.
* Các phịng chun mơn nghiệp vụ : Giúp giám đốc thực hiện việc
quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty theo sự phân công của giám đốc.
- Phịng Tổ chức Hành chính : Chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân
viên. Chịu trách nhiệm về công tác đối nội, đối ngoại của Công ty. Quản lý thông tin, văn thư lưu trữ. Phục vụ phương tiện đi lại của lãnh đạo, cơng nhân viên của Cơng ty.
- Phịng Kinh doanh Xuất nhập khẩu :Tổ chức thực hiện các hợp đồng
kinh tế mà giám đốc đã ký, tiếp nhận và tiêu thụ hàng hóa. Điều tiết hàng hóa và hướng dẫn việc kinh doanh đối với các đơn vị kinh doanh trực thuộc công ty theo đúng các chế độ mà Nhà nước quy định, Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu phối hợp với các phòng ban, đơn vị khác quản lý hàng hóa tài sản cơng ty. Ngồi ra cịn tùy thuộc vào hồn cảnh thực tế mà giám đốc Cơng ty giao các nhiệm vụ bổ xung khác.
- Phịng Tài chính Kế tốn : Là phịng quản lý tồn bộ hoạt động của
Cơng ty về mặt tài chính (cơng tác giám đốc đồng tiền). Đồng thời quản lý các loại vốn của Công ty, theo dõi giá thành sản phẩm trong từng tháng và thực hiện việc chi trả lương cho cán bộ công nhân viên của Công ty.
- Ban bảo vệ quân sự : Bảo vệ tài sản, phòng cháy chữa cháy quản lý
về cơng tác an tồn lao động. Đảm bảo trật tự cơ quan và an ninh khu vực cơ quan đóng quân.
- Ban vận tải và đại lý vận tải : Có chức năng nhiệm vụ vận tải nội bộ
chủ yếu phục vụ công tác kinh doanh thương mại vận chuyển hàng hóa cho Cơng ty, ký kết hợp đồng vận tải cho các đơn vị khác khi họ có nhu cầu.
- Cửa hàng : Có nhiệm vụ bán lẻ các sản phẩm của cơng ty đồng thời giới thiệu các loại sản phẩm của công ty đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng.
* Xưởng sản xuất bao bì : Nhiệm vụ quản lý vật tư, sản xuất bao bì
theo khách hàng của Cơng ty.
Các chi nhánh: Là đại diện của Công ty thực hiện nhiệm vụ chức
trách theo văn bản quy định của Công ty.
Bảng 1