7. Nội dung của luận văn:
2.2.3 Thực trạng công tác quản lý chi phí trong quá trình thi công xây dựng
Trong bối cảnh nền kinh tế trong nước cũng như thế giới đang ở giai đoạn khó khăn, bên cạnh chính sách điều tiết của Chính phủ, tự thân các doanh nghiệp đều phải chủ động linh hoạt để ứng phó với khó khăn đó, đặc biệt là tăng cường tiết kiệm chi phí quản lý, sản xuất để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
2.2.3.1 Quản lý giao khoán nội bộ.
Tạo ra một cơ chế giao khoán hợp lý là yếu tố quan trọng để khống chế chi phí thi công. Tại các đơn vị Tổng công ty đều đã xây dựng và ban hành quy định giao
khoán nội bộ với các dự án khác nhau. Tổng công ty đã không ngừng hoàn thiện định hệ thống các định mức kỹ thuật, định mức vật tư chủ yếu, định mức giao khoán nội bộ và thường xuyên hiệu chỉnh, bổ sung hệ thống định mức phù hợp với điều kiện của từng dự án.
2.2.3.2 Quản lý quá trình thanh quyết toán.
Tổng công ty đã chú trọng công tác thanh toán và tạm ứng để đảm bảo nguồn lực tài chính phục vụ thi công, đã trực tiếp làm việc với các Ban QLDA, Nhà thầu chính để giải quyết vướng mắc, chỉ đạo các phòng nghiệp vụ và các Công ty đẩy nhanh thanh toán.
Quy trình thanh toán của Tổng công ty như sau: Sau khi Hạng mục công việc hoàn thành đơn vị thi công sẽ lập biên bản nghiệm thu hoàn thành có xác nhận Tư vấn giám sát. Sau khi có đầy đủ chứng chỉ kiểm tra chất lượng, hàng tháng Ban điều hành dự án chỉ đạo đơn vị tập hơp các biên bản nghiệm thu lập thành phiếu giá thanh toán trình Ban quản lý dự án chấp thuận thanh toán.
Do một số năm gần đây , việc cắt giảm nguồn vốn nên các công trình đã hoàn thành hoặc nằm trong diện đình hoàn tạm dừng chưa được Chủ đầu tư thanh toán. Tổng công ty đã thành lập tổ công tác thanh quyết toán thuộc ban chỉ đạo thu hổi công nợ của Tổng công ty do 01 Phó Tổng giám đốc làm tổ trưởng, các phòng ban trực tiếp chỉ đạo đốc thúc thanh toán, đòi nợ nên cuối năm đã hoàn thành thắng lợi kế hoạch. Giảm tồn đọng dở dang, thu hồi được vốn đảm bảo sản xuất trên các công trình.
2.2.3.3 Quản lý chi phí Vật liệu
Yếu tố nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm. Vì vậy quản lý tốt nguyên vật liệu thi công giúp Tổng công ty hạ giá thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh của mình.
Tại Tổng công ty, nguyên vật liệu chính được đặt mua trực tiếp từ nhà sản xuất không phải qua các khâu trung gian nên giảm được giá thành yếu tố này.
Tuỳ theo tình hình biến động giá cả thị trường, Phòng Thương mại vật tư sẽ đề xuất thời điểm và khối lượng đặt mua từng giai đoạn để chủ động trong thi công và tiết giảm chi phí.
Để đảm bảo chất lượng công trình yếu tố nguyên vật liệu có ý nghĩa then chốt. Để đảm bảo chất lượng và tính đồng nhất của vật liệu, Tổng công ty đã đứng ra cung ứng một số vật liệu chính như Thép, Cát, Đá, Vật tư nhập ngoại. Vật tư được đặt mua trực tiếp từ nhà máy với số lượng lớn nên tránh được biến động giá, tiết kiệm được chi phí, đảm bảo chất lượng vật liệu.
Nguyên vật liệu được chuyển thẳng về kho, cấp phát cho các đơn vị theo đúng quy trình của Tổng công ty, áp dụng đầy đủ các thủ tục xuất kho theo chuẩn mực của công trình và lập biên bản, giấy xác nhận của công ty cho các công trình được cấp phát. Chủ trương của Tổng công ty là không để thiếu vật liệu thi công vì vậy Ban điều hành và Phòng Kinh doanh thị trường được giao nhiệm vụ lập kế hoạch và yêu cầu cung cấp kịp thời.
Bên cạnh quản lý tốt về cung ứng nguyên vật liệu và kiểm soát chất lượng vật liệu thì việc quản lý sử dụng tốt thiết bị thi công cũng có ý nghĩa quan trọng đến dự án.
2.2.3.4 Yếu tố về công nghệ thi công.
Công nghệ thi công đóng vai trò lớn trong quản lý chi phí thi công xây dựng công trình. Các biện pháp thi công khác nhau sẽ có chi phí khác nhau. Hiện nay Tổng công ty là một Nhà thầu lớn có uy tín trong lĩnh vực thi công các công trình giao thông ở thị trường Việt Nam, làm chủ hầu hết các công nghệ thi công tiên tiến trên thế giới và sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật thi công.
Các công nghệ thi công cầu đường tiến tiến của Tổng công ty, gồm:
- Công nghệ thi công cọc khoan nhồi ĐK 1-2m,thiết bị của Nhật Bản, Cộng hoà liên bang Đức;
- Công nghệ thi công dầm đúc hẫng cân bằng với khẩu độ lớn nhất Việt Nam 150m, do CIENCO4 chế tạo và thi công (ở cầu Hàm Luông, cầu Cửa Đại);
- Công nghệ thi công đúc đẩy do Liên Xô chuyển giao công nghệ và CIENCO4 chế tạo (đó thi công ở cầu Hiền Lương và cầu Quán Hàu..);
- Công nghệ thi công dầm hộp bằng phương pháp trượt trên đà giáo (MSS) do tập đoàn SIMITOMO của Nhật Bản chuyển giao và thi công ở cầu Thanh Trì;
- Công nghệ thi công dầm hộp trên đà giáo tại chỗ do CIENCO4 chế tạo; - Công nghệ dầm Super - T, dầm BTCT ứng suất trước;
- Công nghệ thi công “bấc thấm”, “cọc cát”, “cọc xi măng trộn sâu” với công nghệ và thiết bị của Nhật, Trung Quốc phục vụ xử lý nền đất yếu;
- Công nghệ thi công Bê tông nhựa các loại; - Công nghệ thi công các trụ cầu có độ cao lớn;
- Công nghệ thi công mặt đường bê tông xi măng bằng kỹ thuật và thiết bị của Đức; - Công nghệ chống trượt;
- Công nghệ thi công cầu dây văng;
Việc làm chủ các công nghệ thi công tiên tiến giúp Tổng công ty thuận lợi hơn trong việc tìm kiếm việc làm, Thi công các công trình đảm bảo chất lượng tốt nhất.
Bên cạnh yếu tố về công nghệ thi công thì việc quản lý tốt việc sử dụng nguyên vật liệu thi công là nhân tố quyết định đến chất lượng công trình.
2.2.3.5 Quản lý sử dụng thiết bị thi công
Tổng công ty đang từng bước Cơ giới hoá việc thi công công trình, Việc sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị là nhân tố để rút ngắn tiến độ dự án, giảm bớt chi phí thi công.
Việc Thiết bị thi công bị hỏng hóc trong quá trình thi công sẽ làm ảnh hưởng rất lớn đến quá trình thi công, đơn vị sẽ phải thuê, sửa chữa hoặc phải mua mới thiết bị. Vì vậy để chủ động trong quá trình thi công, tại các đơn vị thành viên Tổng công ty có các xưởng bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị chuyên nghiêp có thể đáp ứng ngay cho quá trình thi công. Từng loại máy móc cũng được các kỹ sư lập ra kế hoạch hoạt động cụ thể trong quá trình thi công. Nó giúp cho các máy móc được sử dụng hiệu quả hơn.
Hiện nay Tổng công ty đang dần áp dụng máy móc thiết bị nhiều hơn trong quá trình thi công. Điều đó có nghĩa là công ty đang nâng cao hợp lý dần chi phí máy móc thiết bị, giảm bớt chi phí cho lao động thủ công. Nhờ đó chất lượng công trình dần được nâng cao hơn và hiệu quả kinh doanh ngày càng tăng.
Bảng 2-4 Vật tư thi công của Tổng công ty
TT Danh mục thiết bị Đơn vị Số lượng Chủng loại
1 Ván khuôn dầm Super T Bộ 42 L=21.0~41m
2 Ván khuôn dầm I Bộ 44 L=15.0~42m
3 Ván khuôn dầm T Bộ 35 L=15.0~33m
4 Ván khuôn dầm bản Bộ 21 L=12.0~24m
5 Ván khuôn, đà giáo dầm hộp đổ tại chỗ Bộ 20 6 Ván khuôn, đà giáo bản rỗng đổ tại chỗ Bộ 20 7 Ván khuôn, đà giáo đúc khối K0 đúc hẫng Bộ 17
8 Ván khuôn thép các loại Bộ 177
9 Cọc ván thép Lassen IV Thanh 8850 L = 6-12m
10 Cọc ống thép Cọc 300 D(0,6-1,5)m
11 Thép hình loại I250-I900 Thanh 6250 L = 12m 12 Thép hình loại H140-H600 Thanh 3450 L = 12m
2.2.3.6 Quản lý Nguồn nhân lực
Nhân sự là chìa khóa thành công của mọi doanh nghiệp, tổ chức. Mục tiêu của quản lý nhân sự cơ bản trong doanh nghiệp là thu hút, lôi cuốn những người giỏi về với doanh nghiệp, sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực nhằm tăng năng suất lao động và nâng cao tính hiệu quả của doanh nghiệp, động viên, thúc đẩy nhân viên tạo điều kiện cho họ bộc lộ ,phát triển và cống hiến tài năng cho doanh nghiệp, giúp họ gắp bó, tận tâm và trung thành với tổ chức, doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, trong tiến trình hội nhập, mở cửa đòi hỏi sự phát triển ổn định và bền vững không chỉ cho nền kinh tế quốc dân nói chung mà cả đối với từng doanh nghiệp nói riêng. Một trong các vấn đề được doanh nghiệp quan tâm và coi trọng đó là làm sao sử dụng hiệu quả các tầm năng của doanh nghiệp để tạo ra hiệu quả cao nhất mà chi phí thấp nhấp.
Nhân lực cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thi công công trình. Tổng số cán bộ công nhân viên của CIENCO4 hiện tại là: 6.280 người
* Cán bộ quản lý kinh tế, kỹ thuật: 2.378 người
Trong đó:
- Trên đại học: 42 người - Đại học và cao đẳng: 1.939 người - Trung cấp: 397 người
* Lao động trực tiếp: 3.902 người
Trong đó:
- Thợ bậc cao các loại (bậc 5/7 trở lên): 1.108 người - Thợ kích kéo: 1.082 người - Thợ hàn, nguội: 740 người - Thợ sửa chữa: 322 người - Thợ vận hành thiết bị: 308 người - Các loại thợ khác: 1.448 người
Lao động dưới 30 tuổi chiếm 45%, từ 30-45 tuổi chiếm 42%, trên 45 tuổi chỉ chiếm 13%. Lao động nam chiếm 85%, nữ 15% trên tổng số lao động.
Do đặc điểm của Tổng công ty thi công cầu đường nên lao động phải luôn thay đổi các công trình dẫn đến sự thay đổi về không gian, địa điểm công việc đòi hỏi sức lao động khả năng chịu đựng không phù hợp cho nữ làm việc trên các công trình chính vì vậy số công nhân nam chiếm đa số còn số nhân viên nữ trong công ty không nhiều và tương đối ổn định đều làm ở văn phòng.
Với cơ cấu lao động, tỷ lệ nam nữ, độ tuổi và chất lượng lao động phù hợp với trình độ chuyên môn được đào tạo và nhu cầu phát triển của Tổng công ty . Trong những năm qua Tổng công ty đă liên tục cử cán bộ tham dự các khóa đào tạo , nâng cao tŕnh độ khoa học công nghệ và quản lý kinh tế.