I. TỔNG QUAN VỀ CễNG TY
2. Chức năn g nhiệm vụ và mụ hỡnh cơ cấu tổ chức của Cụng ty Cổ phần Hoỏ chất Nhựa:
2.2. Mụ hỡnh cơ cấu tổ chức của cụng ty:
Cụng ty cổ phần hoỏ chất nhựa là Cụng ty chuyờn nh ập khẩu cỏc loại mặt hàng h ạt nhựa để kinh doanh trong nư ớc và phục vụ sản xuất tại 4 nhà mỏy tr ực thuộc quyền quản lý của Cụng ty:
+ Nhà mỏy s ản xuất tỳi xốp tại Sài Đồng, Long Biờn, Hà N ội. + 02 Nhà mỏy s ản xuất bao bỡ và b ạt nhựa tại Xó Dương Xỏ, Gia Lõm.
+ Nhà mỏy s ản xuất dộp siờu nh ẹ.
+ Cung cấp nguyờn li ệu nhựa cho cỏc cụng ty s ản xuất cỏc sản phẩm từ nguyờn li ệu Nhựa của toàn mi ền Bắc Việt Nam cũng như một số Nhà mỏy s ản xuất cỏc tỉnh Miền Trung và Miền Nam.
-------------------------------------------------------------------------------------------------- Phũng kế toỏn Phũng nghiệp vụ XNK Phũng kinh doanh Chi nhỏnh Hải Phũng Phú Giỏm đốc Thƣơng mại Quầy 2 Quầy 3 Phũng kế toỏn Phũng Hành chớnh Phũng kế toỏn Phũng Hành chớnh Phũng Kinh doanh Phũng kế toỏn GIÁM ĐỐC Phú Giỏm đốc Tài chớnh Phú Giỏm đốc SX Nhà mỏy 1 Phú Giỏm đốc SX Nhà mỏy 3 Phú Giỏm đốc SX Nhà mỏy 2 Quầy 1 Phũng hành chớnh Phũng Hành chớnh Phũng Kinh doanh Phũng Kinh doanh
Diến giải cơ cấu bộ m ỏy tổ chức của Cụng ty Cổ phần Hoỏ chất Nhựa:
Giỏm đốc Cụng ty là đ ại diện phỏp nhõn c ủa một cụng ty,
điều hành hoạt động kinh doanh của Cụng ty bao gồm: + Khối văn phũng.
+ Cỏc Nhà mỏy s ản xuất + Chi nhỏnh
+ Cỏc cửa hàng phõn ph ối
Phú Giỏm đốc phụ trỏch thương mại - giỳp Giỏm đ ốc trong
cụng tỏc qu ản lý về mảng thương mại của cụng ty - cú trỏch nhiệm chỉ đạo cho cỏc phũng ban ch ức năng dưới quyền hoàn thành cỏc cụng vi ệc về thương mại gồm:
+ Phũng hành chớnh + Phũng XNK
+ Chi nhỏnh t ại Hải Phũng + Cỏc cửa hàng phõn ph ối
Phú giỏm đ ốc tài chớnh: là người giỳp Giỏm đ ốc quản lý và
thực hiện cỏc v ấn đề về tài chớnh của cụng ty, theo sỏt s ố liệu của phũng kế toỏn.
Phũng kế toỏn: thụng qua cỏc phỏp l ệnh kế toỏn thống kờ và
tổ chức kế toỏn của Nhà nước trong ho ạt động kinh doanh đ ể ỏp dụng trong ho ạt động kế toỏn tài chớnh của đơn vị.
+ Theo dừi cỏc s ố liệu kinh doanh mua bỏn
+ Tổng kết số liệu kế toỏn từ chi nhỏnh và cỏc Nhà mỏy sản xuất
+ Thực hiện cỏc giao d ịch với ngõn hàng: mua ngo ại tệ để thanh toỏn nh ập khẩu, chuyển tiền, nộp tiền…
+ Thực hiện chi trả tiền lương, b ảo hiểm và cỏc kho ản thu nhập khỏc cho cỏn b ộ cụng nhõn viờn của Cụng ty.
+ Quản lý và theo dừi h ạch toỏn kế toỏn tài s ản cố định, cụng cụ lao động, kho ấn chỉ, chi tiờu n ội bộ. Kết hợp với phũng hành chớnh l ập kế hoạch mua sắm tài sản, trang thi ết bị và bảo trỡ bảo dưỡng tài s ản cố định.
+ Lập kế hoạch tài chớ nh, bỏo cỏo tài chớnh theo quy đ ịnh hiện hành.
Phũng kinh doanh: là phũng th ực hiện cụng việc bỏn hàng cho
cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh khỏc.
+ Phỏt tri ển mạng lưới bỏn hàng, giỳp cho vi ệc tăng doanh số của Cụng ty.
+ Chỉ đạo điều phối lượng hàng hoỏ cho cỏc cửa hàng phõn phối.
+ Điều hành xe chở hàng trực tiếp tới cho khỏch hàng.
Phũng nghi ệp vụ xuất nhập khẩu: là phũng phụ trỏch đ ầu vào
của Cụng ty.
+ Tỡm kiếm, thảo luận, nhất trớ để đi đến ký kết hợp đồng nhập khẩu cỏc nguyờn li ệu Nhựa phự hợp.
+ Chuẩn bị cỏc chứng từ nhập khẩu cỏc loại nguyờn li ệu nhựa từ cỏc cụng ty nư ớc ngoài.
+ Thuờ tàu v ận chuyển, cỏc th ủ tục về bảo hiểm hàng hoỏ. + Làm thủ tục hàng xu ất cho cỏc mặt hàng thành ph ẩm của cỏc Nhà mỏy.
Phũng hành chớnh: là phũng ph ụ trỏch cỏc cụng việc hành
chớnh của Cụng ty. Đõy là phũng làm cỏc cụng tỏc g ửi cụng văn đến và đi cho cỏc cơ quan, đơn v ị là đối tỏc cũng như cú mối quan hệ hợp tỏc với cụng ty.
Chi nhỏnh t ại Hải Phũng. Chi nhỏnh cú cỏc ch ức năng và
nhiệm vụ như sau:
+ Khi cú gi ấy bỏo nhập hàng và giấy phộp nhập khẩu của cỏc lụ hàng, chi nhỏnh H ải phũng cần quan hệ với cỏc cơ quan chức năng để làm thủ tục nhập khẩu, kiểm tra hàng hoỏ và th ủ tục nhập hàng.
+ Phối hợp với khỏch hàng và gi ấy phộp nh ập khẩu của cỏc lụ hàng chi nhỏnh H ải Phũng cần quan h ệ với cỏc ơ quan ch ức năng để làm thủ tục nhập khẩu, kiểm tra hàng hoỏ và thủ tục nhập hàng.
+ Bố trớ phương ti ện bốc dỡ vận chuyển và làm th ủ tục giao nhận hàng hoỏ bao g ồm số lượng, chất lượng và trọng lượng.
+ Tổ chức điều hành bốc dỡ, đảm bảo đủ hàng bốc dỡ nhanh an toàn, đỳng hợp đồng quy định. Trường hợp cú tổn thất xảy ra trong quỏ trỡnh v ận chuyển bốc dỡ, được thay mặt cụng ty làm biờn b ản với cỏc bờn cú liờn quan đ ể lập hồ sơ khiếu nại.
+ Kịp thời bỏo cỏo Cụng ty và cỏc khỏch hà ng về những vấn đề phỏt sinh trong giao nh ận để phối hợp giải quyết.
Phú giỏm đ ốc Nhà mỏy 1: Nhà mỏy bao bỡ b ạt nhựa Tỳ
Phương – chịu trỏch nhiệm điều hành cỏc phũng ban chức năng trong việc sản xuất, kinh doanh s ản phẩm tấm bạt nhựa
Tarpaulin bao g ồm: Phũng Kế toỏn, phũng Hành chớnh và phũng Kinh doanh
Phú giỏm đ ốc Nhà mỏy 2: Nhà mỏy s ản xuất tỳi xốp Tỳ
Phương – chịu trỏch nhiệm điều hành cỏc phũng ban chức năng Phũng Kế toỏn, phũng Hành chớnh và phũng Kinh doanh
trong việc sản xuất, kinh doanh s ản phẩm cỏc loại tỳi xốp, tỳi bao bỡ siờu thị …từ nguyờn liệu nhựa.
Phú giỏm đốc Nhà mỏy 3: Nhà mỏy s ản xuất dộp nhựa siờu
nhẹ EVA – chịu trỏch nhi ệm điều hành cỏc phũng ban ch ức năng Phũng Kế toỏn, phũng Hành chớnh và phũng Kinh doanh trong việc sản xuất, kinh doanh s ản phẩm dộp nh ựa EVA.