II. THỰC TRẠNG QUY TRèNH NHẬP KHẨU CỦA CễNG TY:
1. Thực trạng quy trỡnh nhập khẩu mặt hàngh ạt nhựa tại Cụng ty
1.1.2. Lập phương ỏn kinh doanh
Dựa vào k ết quả nghiờn cứu thị trường và cỏc đơn đ ặt hàng Cụng ty xỏc định được khối lượng hạt nhựa cần nhập trong năm. Đồng thời cũng căn cứ vào khả năng phỏn đoỏn thị trường giỏ cả để nhập khẩu với mục đớch tớch trữ để sản xuất và kinh doanh bỏn lẻ. Đõy là bước đầu tiờn trong quỏ trĩnh xõy d ựng phương ỏn kinh doanh. Bước tiếp theo là Cụng ty phải xỏc định được cỏc mục tiờu cụ thể cần đạt được, đú là cỏc mục tiờu v ề doanh số, lợi nhuận và cỏc mục tiờu khỏc. Từ đú phỏc th ảo ra phương ỏn kinh doanh, ti ến hành phõn tớch đỏnh giỏ đ ể lựa chọn ra phương ỏn kinh doanh tối ưu nhất. Đối với mặt hàng hạt nhựa, căn cứ vào cỏc đơn đặt hàng và thị trường nhập từ đú phũng nghiệp vụ sẽ lập ra phương ỏn kinh doanh c ụ thể sau đú s ẽ trỡnh lờn Ban giỏm đốc xem xột và phờ duyệt.
Để cú cơ sở đàm phỏn sau này thỡ ngay trong quỏ trỡnh l ập phương ỏn kinh doanh thỡ phũng nghi ệp vụ của Cụng ty phải lập phương ỏn giỏ. Phương ỏn giỏ đư ợc lập theo cỏc nội dung cơ bản như sau:
+ Tờn hàng/ Tờn đơn vị đặt hàng
+ Số lượng, chủng loại, quy cỏch, phẩm chất/ chỉ tiờu kỹ thuật.
+ Thị trường, xuất xứ hàng hoỏ. Phõn tớch giỏ:
+ Giỏ dự toỏn của gúi thầu, giỏ u ỷ thỏc, giỏ mua c ủa đơn vị đặt hàng( nếu cú)
+ Giỏ tham kh ảo: gồm cỏc thụng tin v ề giỏ như giỏ niờm yết, giỏ cỏc hợp đồng đó ký( nếu cú).
+ Giỏ so sỏnh c ủa cỏc hồ sơ dự thầu, chào hàng đó nh ập được.
+ Phõn tớch tỡnh hỡnh th ị trường giỏ cả: Phõn tớch cỏc đi ều kiện và cỏc yếu tố làm ảnh hưởng đến giỏ cả như tỡnh hỡnh tài chớnh, xu hướng biến động giỏ trờn thị trường thế giới. Tỡnh hỡnh biến động giỏ của đồng tiền chào hàng.
Sau đú trờn cơ sở kết quả chào hàng, kết quả mở thầu cỏc phũng nghiệp vụ của Cụng ty cú nhi ệm vụ thụng bỏo, chuyển giao hồ sơ liờn quan cho cỏc Cụng ty đ ặt hàng và ph ối hợp giỏ lựa chọn nhà cung c ấp theo phạm vi chức trỏch của mỡnh.