1. Đối với cỏc hợp đồng nhập khẩu hạt nhựa thỡ việc giao hàng đỳng thời gian là rất quan trọng. Do vậy, trong quỏ trỡnh đỏm phỏn và ký kết hợp đồng Cụng ty nờn chỳ ý đưa ra đi ều khoản thoả thuận ràng bu ộc đối tỏc nước ngoài cung c ấp giao hàng đỳng thời hạn như kốm theo cỏc điều kiện phụ phạt hợp đồng nếu hàng khụng được giao đỳng hạn hoặc cỏc hỡnh thức bự trừ khỏc hoặc thụng bỏo v ới Ngõn hàng trỡ hoón vi ệc thanh toỏn. Cũng nờn thảo luận, nghiờn cứu về việc thay bằng mua giỏ CIF chuyển thành mua theo giỏ FO B như vậy cú thể chủ động việc tàu bố cũng như thời gian hàng về.
2. Trong quỏ trỡnh đàm phỏn, ký k ết hợp đồng Cụng ty phải chỳ ý đến điều khoản về phương th ức thanh toỏn, đ ặc là
phương thức thanh toỏn bằng L/C phải chỳ ý đến thời hạn hiệu lực của L/C để trỏnh trường hợp thanh toỏn ti ền hàng rồi mà vẫn chưa
nhận được hàng ho ặc nhận hàng khụng đỳng theo tho ả thuận quy định trong hợp đồng.
3. Để trỏnh tỡnh trạng trờn, 3 ngày trước khi tầu về đến Cảng Cụng ty phải cú trỏch nhi ệm hoàn tất và cung cấp chứng từ giao nhận hàng cho Chi nhỏnh đ ể làm thủ tục nhận hàng, nhằm giảm thiểu cỏc chi phớ phỏt sinh do khụng đ ủ cơ sở phỏp lý để nhận hàng.
4. Bờn cạnh đú Cụng ty cũng c ần phải chuẩn bị tốt kế hoạch kiểm tra hàng hoỏ, trỏnh tỡnh tr ạng hàng nh ập khẩu bị hư hỏng, tổn thất trong quỏ trỡnh b ốc dỡ, vận chuyển bằng cỏch cử cỏn bộ cú chuyờn mụn xu ống tận Cảng để giỏm sỏt quỏ trỡnh nhận hàng hoỏ cựng v ới Chi nhỏnh. Nếu phỏt hiện cú tổn thất thỡ phải yờu cầu cơ quan b ảo hiểm làm giỏm đ ịnh và thụng bỏo k ịp thời về Cụng ty để cú phương hướng xử lý kịp thời, nhằm hạn chế tới mức thấp nhất những tranh ch ấp cú thể xảy ra.
5. Trong trường hợp biết chắc chắn là chứng từ về chậm, Cụng ty cú th ể đề nghị với Ngõn hàng cho làm b ảo lónh nhận hàng để cú thể giải phúng hàng sớm, trỏnh mất thờm chi phớ lưu kho lưu bói đồng thời cú thể cung cấp hàng cho cỏc bạn hàng kịp thời, giữ được uy tớn của Cụng ty.