II. THỰC TRẠNG QUY TRèNH NHẬP KHẨU CỦA CễNG TY:
1. Thực trạng quy trỡnh nhập khẩu mặt hàngh ạt nhựa tại Cụng ty
1.3.2 Nhận hàng nhập khẩu
Việc giao nh ận hàng tại Cảng cửa khẩu được thực hiện theo quy trỡnh giao nh ận của chi nhỏnh Hải Phũng đó được Cụng ty phờ duyệt. Sau khi Cụng ty nh ận được bộ chứng từ chớnh từ Ngõn hàng thỡ Cụng ty s ẽ ký hậu vận đơn để nhận bộ chứng từ tiếp đú gửi xuống Chi nhỏnh đ ể làm thủ tục nhận lụ hàng nh ựa nhập khẩu.
+ Chi nhỏnh chu ẩn bị chứng từ để làm thủ tục nhận hàng từ phớa Cụng ty v ận tải. Phũng nghi ệp vụ của Cụng ty ph ải chủ động thụng bỏo Chi nhỏnh và cú bi ện phỏp tối thiểu để giảm thiểu cỏc chi phớ phỏt sinh do vi ệc khụng đủ cơ sở phỏp lý đ ể nhận hàng. Hạn chế tối đa trường hợp tàu đến Cảng nhưng v ẫn chưa cú chứng từ hoặc khụng đủ chứng từ giao nhận hàng. Chi
nhỏnh phải cú được bộ chứng từ copy để kiểm tra số lượng, mẫu mó lụ hàng nh ập về.
+ Chi nhỏnh t ại Hải phũng xỏc nh ận với Chi Cục Hải Quan Hải Phũng về kế hoạch tiếp nhận hàng, lịch tàu, cơ c ấu mặt hàng, điều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ, giao nhận và bảo quản hàng hoỏ.
+ Chi nhỏnh t ại Hải Phũng sẽ cung cấp cỏc tài li ệu như vận đơn, lệnh giao hàng... để làm cơ sở cho việc nhập lụ hàng nhựa nhập khẩu tại Cảng. Trong quỏ trỡnh nh ận hàng thỡ Chi nhỏnh phải xem xột tờn hàng, ch ủng loại, thụng số kỹ thuật, số lượng, chất lượng, xuất xứ,... cú phự h ợp như trong h ợp đồng nhập khẩu đó ký khụng. Trong trư ờng hợp phỏt hiện hàng cú d ấu hiệu tổn thất thỡ phải yờu cầu cơ quan b ảo hiểm làm giỏm đ ịnh và kịp thời thụng bỏo v ề Phũng nghi ệp vụ để cú hướng xử lý kịp thời. Cỏc biờn b ản giỏm đ ịnh gửi về Cụng ty sau khi nh ận được từ cơ quan giỏm định chậm nhất sau 01 ngày.
+ Trờn cơ sở bộ chứng từ gửi xuống, Chi nhỏnh căn cứ vào đú để kờ tờ khai Hải Quan hay khai bỏo điện tử. Chi nhỏnh phải hoàn tất chậm nhất là 3 ngày k ể từ khi lụ hàng được dỡ lờn Cảng. Để tiến hành thủ tục Hải Quan, Chi nhỏnh cần phải nộp bộ chứng từ theo quy đ ịnh:
- Tờ khai Hải Quan hàng hoỏ nh ập khẩu ( 3 bản chớnh) - Hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ ( 01 b ản sao)
- Vận đơn (01 b ản chớnh + 02 b ản sao)
- Hoỏ đơn thương mại ( 01 bản chớnh + 03 b ản sao)
- Bảng kờ chi ti ết hàng hoỏ ( 01 b ản chớnh + 03 b ản sao) - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoỏ ( 01 b ản chớnh)
- Giấy chứng nhận chất lượng, số lượng ( 01 bản chớnh) - Giấy u ỷ quyền của doanh nghi ệp ( 01 bản chớnh)
Sau khi ti ến hành khai bỏo H ải quan và n ộp thuế, hải quan Hải phũng s ẽ kiểm tra hàng hoỏ và thụng quan cho hàng hoỏ lỳc này Cụng ty s ẽ nhận hàng để chở về điểm tập kết của Cụng ty. Chi nhỏnh s ẽ căn cứ vào hợp đồng mua bỏn mà Cụng ty đó ký với đơn vị đặt hàng để tiến hành cỏc th ủ tục như sau:
+ Làm thụng bỏo giao hàng cho đơn v ị đặt hàng
+ Tiến hành thuờ v ận tải nếu Cụng ty ch ịu trỏch nhi ệm thuờ vận tải theo đi ều kiện ghi trong h ợp đồng mua bỏn đó ký với đơn vị đặt hàng.
+ Giao hàng hoỏ đến cỏc đơn vị đặt hàng theo nội dung thỏa thuận của hợp đồng nội đó ký v ới đơn vị đặt hàng.
Tuy nhiờn quỏ trỡnh nh ận hàng của Cụng ty t ại Cảng cú nhiều tồn tại như bộ chứng từ nhận hàng được gửi xuống chi nhỏnh chậm khiến cho chi nhỏnh khụng đ ủ cơ sở phỏp lý làm thủ tục nhận hàng và khai bỏo làm th ủ tục hải quan. Vi ệc phối hợp giữa phũng nghi ệp vụ của Cụng ty v ới Chi nhỏnh cũn cú lỳc chưa đồng bộ gõy khú khăn cho chi nhỏnh trong quỏ trỡnh lập phương ỏn khai t ờ khai hải quan và làm th ủ tục nhập khẩu ngay từ đầu.