Cụng ty cú tờn gọi :Cụng ty cổ phần sứ bỏt tràng Tờn giao dịch : Bỏt Tràng Porcelain Coration Tờn viết tắt: BaPoCo
Gọi tắt là:Bỏt Tràng Porcelain Corp
Trụ sở chớnh: Xó Bỏt Tràng-Huyện Gia Lõm-Hà Nội
2.Sơ lƣợc quỏ trỡnh thành lập cụng ty cổ phần sứ Bỏt Tràng
Cơ sở cũ của cụng ty cú từ thời Lờ-Trung-Hƣng cỏch đõy khoảng 500 năm.Đầu tiờn là một làng nhỏ bộ cú 36 ngụi nhà làm trờn ngọn đồi dƣới cú đất trắng sản xuất cỏc loại bỏt đỏn(bỏt đỏ)và sản xuất gạch xõy nhà,bể xõn.
Khoảng năm 1925 mới cú lũ chuyển sang làm bỏt hƣơng,ấm ,chộn.
Khoảng1939 La-Lờ ngƣời phỏp bỏn cơ sở sản xuất cho ụng Thiết ,ở Hà Đụng một số cụng nhõn về Bỏt Tràng xin việc. Cơ hội này Bỏt Tràng mở thờm 9 lũ,trong 9 lũ này chỉ cú 2 lũ sản xuất bỏt đàn.
Khoảng năm 1945 (trƣớc và sau cỏch mạng) phỏt triển thờm 3 lũ nữa và bắt đầu sản xuất hàng loạt bỏt,đĩa,ấn,chộn trỏng men sứ.
Tới năm 1946 khỏng chiến bựng nổ một số cụng nhõn chuyển đi Thanh Hoỏ,Bắc Giang ,Thỏi Nguyờn,Tiờn Du,Bắc Ninh,sản xuất,một số chạy ra Hà Nội buụn bỏn.Sau đú một số Hƣơng định lập tề cú 4 lũ tiếp tục sản xuất:Đồng Mũ,Đức Lợi,Thịnh Phỏt,Hƣơng Bỡnh.Hoà bỡnh lập lại yờu cầu nhõn dõn đũi hỏi mua nhiều,cỏc nhà sản xuất
khụng đỏp ứng đủ,hàng thiếu họ tranh nhau cụng nhõn,đăng ký thờm cho vợ,con em,tuyển thờm ngƣời và đƣa thờm con chỏu vào.học sinh nghỉ học để sản xuất ,hàng hỏo này sản xuất ra bỏn rất nhanh.Do đú đƣa tới 15 lũ gồm 524 cụng nhõn(khụng kể cụng nhõn vớt bố vận chuyển bờn ngoài)gồm:
Cụng nhõn thủ cụng thuần tuý 159 ngƣời
Nụng dõn 216 ngƣời
Con chỏu chủ 30 ngƣời
Tiờu tƣ sản 91 ngƣời
Bộ đội chuyển nghành 20 ngƣời
Địa chủ phỳ nụng 3 ngƣời
Trong thời gian này đó xuất hiện mặt hàng mới: Mặt hàng phục vụ cho cụng nghiệp 36 loại Mặt hàng phục vụ cho trang trớ 55 loại Mặt hàng gốm cao cấp 73 loại
Nhất là mặt hàng cụng nghiệp và gốm cao cấp đƣợc trong nƣớc cũng nhƣ ngoài nƣớc ƣa thớch.Sản phẩm đƣợc xuất sang Phỏp,ý,Hồng Kụng,Đụng Đức.Cỏc phỏi đoàn cỏc nƣớc Trung Quốc,Hung, Đụng Đức, và Phỏp,Liờn Xụ về xớ nghiệp tham quan đều ca ngợi.
Thỏng 4-1959 Đảng và Chớnh Phủ cử đoàn cỏn bộ về cải tạo cụng thƣơng nghiệp tƣ bản tƣ doanh ở thụn này.Cho đến thỏng6 - 1959 thỡ hoàn thành cải tạo.
Ngày 6/7/959 cụng nhõn cử ra ban quản lý lõm thời để quản lý tài sản và tiếp tục sản xuất Lỳc này chớnh phủ quản lý cơ sở sản xuất lớn nhỏ cú 15 lũ nung đƣợc chia ra:
12 cơ sở là diện cải tạo Trƣờng Thịnh -Việt Nhõn-Anh Đức-Hoà Bỡnh-Quang Vinh-Đụng Mỹ-Vạn Toàn-Tiến Thịnh-Đức Lợi –Vinh Boả-Thịnh Phỏt,Phỏt Đạt.
19 cơ sở là tiểu chủ :Trƣờng Sơn -Vạn,Lợi-Ngọc,Dung-Ngọc, Lõm-Chức,Hựng-Hiệp,Hoà-Trần,Diễn-Trung,Hƣng-Sụng,Hồng-Tự,
Cam thị lan h-ơng-Lớp K7QT1 33
Lực-Thành, Mỹ-Cỏt,Khanh-Trần,Lõm-Trung,Gia-Thuận Lợi,Vĩnh Bảo-Vĩnh ,Thắng-Vĩnh, Phỏt-Quang Viễn.
1 cơ sở là Hợp tỏc xó:Minh Chõu.
Thỏng8-1959 xớ nghiệp cụng tƣ Hợp doanh đƣợc thành lập do chớnh phủ quản lý.Khi bắt tay vào quản lý xớ nghiệp ngay bƣớc đầu tiờn đó gặp nhiều khú khăn.Cỏc chủ rỳt ngầm hết vốn,vốn lƣu động chỉ đảm bảo 2/10 cho nhu cầu sản xuất,phải đi vay,cú phõn xƣởng cụng nhõn tự đúng gúp để sản xuất,cú xƣởng thƣơng nghiệp phải tạm ứng lƣơng mua nhiờn liệu rồi trừ vào thành phẩm,cú xƣởng nghỉ gần hết cộng thờm cỏc chủ chịu lƣơng của cụng nhõn.Nhà lũ thỡ bỏ đỏ nỏt ,tự mự chật hẹp muốn sản xuất thỡ phải sửa chữa hàng loạt.Nguyờn liệu đất củi hết kế hoạch khụng cú phƣơng tiện vận chuyển thỡ khụng.Nghề nghiệp thỡ phụ thuộc vào thiờn nhiờn,mƣa nhiều là nghỉ.Cỏn bộ vào quản lý thỡ hầu hết là cỏn bộ chớnh trị và bộ đội chuyển nghành.Cụng nhõn tuy là truyền thụng lõu năm nhƣng mỗi ngƣời nắm một vài mặt khụng cú ngƣời nào là kỹ thuật toàn diện.cộng thờm 3 quý đầu năm(mới quản lý)xớ nghiệp lỗ ,vỡ vậy đó khú khăn lại càng khú khăn.
Ngày 30/10/1962 theo quyết dịnh số 6340/UBHC của Uỷ Ban Hành Chớnh Hà Nội quyết định cải tạo xớ nghiệp cụng tƣ Hợp doanh thành xớ nghiệp sứ Bỏt Tràng do chủ tịch Trần Duy Hƣng ký .
Xớ nghiệp sứ Bỏt Tràng đƣợc thành lập lại theo nghị định 388/HĐBT theo quyết định số 954/QĐUB ngày 8/3/1993 của Uỷ Ban nhõn dõn thành phố Hà Nội .
Trƣớc khi thành lập lại theo nghị định 388/HĐBT xớ nghiệp là một đơn vị bị xa sỳt nặng nề do gần 30 năm hoạt động theo cơ chế bao cấp và với nền sản xuất thủ cụng lạc hậu -tài sản cố định chủ yếu là nhà cấp bốn đó gần 30 năm bị hƣ hỏng khụng cú đủ điều kiện sửa chữa.cỏn bộ cụng nhõn viờn chức đa số là ngƣời dõn địa phƣơng xó Bỏt Tràng .Sau thời kỳ bao cấp theo chớnh sỏch của nhà nƣớc là phải tổ chức lại lực lƣợng lao động nờn rất nhiều cỏn bộ cụng nhõn viờn chức đó nghỉ theo chế độ nghỉ hƣu,mất sức và thụi việc theo quyết định 176/HĐBT .Vỡ lẽ đú sản xuất mỗi ngày một đi xuống,tỡnh trạng thua lỗ liờn tiếp trong cỏc năm 1989 -1990-1991-1992.
Từ sau khi thành lập lại theo quyết định 388/HĐBT bằng sự cố gắng của tập thể cụng nhõn viờn chức,xớ nghiệp đó củng cố lại bộ mỏy tổ chức sản xuất đổi mới cơ chế khoỏn hợp lý cho ngƣời lao động và mở rộng nhiều hỡnh thức kinh doanh đa dạng sản phẩm và ngành hàng .
Ngày 2/6/1998 theo quyết định 2186 QĐUP của Uỷ ban nhõn dõn thành phố Hà Nội chuyển xớ nghiệp sứ Bỏt Tràng thành cụng ty cổ phần sứ Bỏt Tràng. Với số vốn điều lệ là :
Bảng biểu: Tỡnh hỡnh vốn điều lệ của cụng ty cổ phần sứ bỏt tràng khi thành lập
Đơn vị tớnh:Đồng
Kết cấu vốn Tỉ lệ % vốn Số cổ phiếu Thành tiền
Tổng vốn điều lệ 100 1900 1900000000
Giỏ trị cổ phiếu thuộc sở hữu nhà nƣớc
45,90 8717 871700000
Giỏtrị cổ phiếu thuộc sở hữu nhà nƣớc cấp cho ngƣời lao động
11,42 2176 217600000
Giỏ trị cổ phiếu mua bằng quĩ phỳc lợi
1,58 300 30000000
Giỏ trị cổ phiếu bỏn cho mọi thành phần
33,39 6342 634200000
Giỏ trị cổ phiếu bỏn chịu cho ngƣời lao động
7,71 1465 146500000
Nguồn: Quyết định 2186 QĐUB 2/6/1998 của UBND thành phố Hà Nội về việc cho phộp chuyển xớ nghiệp sứ Bỏt Tràng sang cụng ty cổ phần Sứ Bỏt Tràng
Cụng ty trực tiếp tổ chức sản xuất chế biến ,thu mua và tiờu thụ cỏc loại sản phẩm thuộc nghành gốm sứ . Bờn cạnh đú cụng ty cũn
Cam thị lan h-ơng-Lớp K7QT1 35
trực tiếp xuất khẩu cỏc sản phẩm mà cụng ty kinh doanh rathị trƣờng nƣớc ngoài .
Cụng ty cú trụ sở và cỏc phõn xƣởng sản xuấ t nằm tại thụn Bỏt Tràng -xó Bỏt Tràng-Huyện Gia lõm-Hà Nội và một phõn xƣởng Việt Hung tại xó Đa Tốn –Huyện Gia Lõm -Hà Nội với tổng diện tớch là:79656m2 ,trong đú
Đất đai: 49656m2 thuộc xó Bỏt Tràng 30000m2 thuộc xó Đa Tốn Nhà Xƣởng: 5915m2
3.Bộ mỏy quản lý của cụng ty cổ phần sứ bỏt tràng
a. Sơ đồ bộ mỏy quản lý của cụng ty cổ phần sứ bỏt tràng
Sơđồ1:Bộ mỏy quản lý vàmối quan hệ giữa cỏc phũngban của cụng ty cổ phần sứ bỏt Tràng
b. Đặc điểm sơ đồ
Hội Đồng Quản Trị
Giỏm Đốc
Ban Kiểm Soỏt
Phú Giỏm Đốc Phũng Kinh Doanh PhũngHành ChớnhTổChứ c Phũng Tài Vụ Phõn Xưởng Mỹ Nghệ I Phõn Xưởng Mỹ Nghệ II Phõn
Xưởng I Phõn Xưởng vật tư cơ điện
Đõy là sơ đồ mụ hỡnh trực tuyến chức năng,đặc điểm mụ hỡnh trực tuyến chỉ cú một cấp lónh đạo ,đặc điểm chức năng là cỏc bộ phận trợ giỳp.do vậy sơ đồ này kết hợp đƣợc ƣu điểm của hai mụ hỡnh trực tuyến và chức năng.Mỗi một bộ phận chỉ nhận một lệnh t ừ cấp trờn,cỏc phũng ban tham mƣu cho giỏm đốc vềcỏc nghiệp vụ chức năng của mỡnh.Giỏm đúc đƣa cho hội đồng quản trị và căn cứ vào đú hội đồng quản trị ra quyết định.Cỏc phũng ban cúchức năng thực hiện ,theo dừi kiểm tra đụn đốc việc thi hành cỏc quyết đị nh đú.
Với mụ hỡnh này cơ cấuđơn giản,dễ vận hành,dễ theo dừi,dễ kiểm tra.đõy là mụ hỡnh đang đƣợc sử dụng rộng rói ở nƣớc ta.
c.Chức năng nhiệm vụ của lónh đạo và cỏc phũng ban
Hội đồng quản trị :
Cơ cấu gồm cú:Chủ tịch,phú chủ tịch và cỏc thành viờn.
Chức năng:là cơ quan quản lý của cụng ty cú quyền quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến mục đớch quyền lợi của cụng ty cổ phần sứ Bỏt Tràng giữa hai nhiệm kỳ đại hội.Hội đồng quản trị họp thƣờng kỳ mỗi quý một lần nờn mọi việc của cụng ty do giỏm đốc quản lý.Hội đồng quản trị chịu trỏch nhiệm về mọi mặt hoạt động kinh doanh của cụng ty theo đỳng phỏp luật.
Nhiệm vụ của cụng ty :Quyết định chiếm lƣợc phỏt triển của cụng ty,kế hoạc sản xuất kinh doanh hàng năm của cụng ty,quyết định phƣơng ỏn đầu tƣ.
Ban kiểm soỏt:Ban này gồm cú:trƣởng ban,thành viờn.
Quyền hạn,nhiệm vụ,quyền lợi:kiểm tra tớnh hợp lý hợp phỏp trong quả lý,điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty kiểm tra ghi chộp sổ sỏch kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty ,thẩm định bỏo cỏo tài chớnh hàng năm của cụng ty kiểm tra từng vấn đề cụ thể liờn quan đến vấn đề hoạt động quản lý,điều hành hoạt động của cụng ty khi thấy cần thiết hoặc theo quyết định của hội đồng quản trị,thƣờng xuyờn thụng tin cho hội đồng quản trị về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty tham khảo ý kiến của hội dồng quả trị trƣớc khi trỡnh bỏo cỏo kết luận và đƣa ra kiến nghị
Cam thị lan h-ơng-Lớp K7QT1 37
lờn hội đồng quản trị,bỏo cỏo lờn hội đồng quản trị về tớnh chớnh xỏc trung thực hợp phỏp của việc ghi chộp lƣu trữ chứng từ và lập sổ k ế toỏn bỏo cỏo tài chớnh và cỏc bỏo cỏo khỏc,kiến nghị biện phỏp bổ xung,sửa đổi và cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý điều hàh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty .Việc kiểm tra của ban kiểm soỏt khụng đƣợc làm cản trở hoạt động bỡnh thƣờng của hội đồn g quản trị,giỏm đốc,khụng gõy giỏn đoạn trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.Cỏc thành viờn trong ban kiểm soỏt đƣợc hƣởng thự lao tiền lƣơng do hội đồng quản trị quyết định,ban kiểm soỏt phải chịu trỏch nhiệm trƣớc hội đồng quản trị v ề những thiệt hại cho cụng ty do trong khi thực hiện nhiệm vụ gõy ra.
Giỏm đốc :Giỏm đốc phụ trỏch chung quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty . Cỏc kế hoạch do giỏm đốc điều hành xuống cỏc phũng ban phõn xƣởng.Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động của cụng ty trƣớc hội đồng quản trị .Cỏc cụng việc của giỏm đốc là:
Chỉ đạo cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của phũng tài vụ
Chỉ đạo cụng tỏc lao động tiền lƣơng của phũng hành chớnh tổ chức.
Chỉ đạo cụng tỏc hành chớnh quản trị của phũng h ành chớnh tổ chức .
Chỉ đạo cụng tỏc bảo vệ nội bộ.
Phú giỏm đốc:là ngƣời hỗ trợ đắc lực cho giỏm đốcchỉ đạo thực hiện cỏc cụng việc nội chớnh cũng nhƣ cỏc cụng việc kinh doanh của cụng ty.
Phũng kinh doanh :Chức năng và nhiệm vụ của phũng kinh doanh là :
Lập kế hoạch tiờu thụ sản phẩm.
Thực hiện chức năng giao dịch với khỏch hàng trong và ngoài nƣớc.
Đề xuất tham mƣu cho giỏm đốc cỏc dự ỏn đầu tƣ,thay đổi mẫu mó ,bao bỡ,sản phẩm mới.
Phũng hành chớnh tổ chức:Tham mƣu cho giỏm đốc cỏc cụng tỏc sau:
Tổ chức cỏn bộ,lao động tiền lƣơng.
Soạn thảo nội dung quy chế quản lý,cỏc quyết định cụng văn,chỉ thị của cụng ty.
Thực hiện cụng tỏc tuyển mộ tuyển dụng và quản lý lao động Đào tạo nguồn nhõn lực .
Bảo vệ lao động .
Giải quyết cỏc chớnh sỏch chế độ. Quản lý hồ sơ nhõn sự.
Phũng tài vụ :tham mƣu cho giỏm đốc cỏc cụng tỏc kế toỏn,thống kờ,tài chớnh,tổ chức thực hiện cỏc nghiệp vụ tài chớnh,tớnh toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành.Lập cỏc chứng từ sổ sỏch thu-chi với khỏch hàng,nội bộ,theo dừi dũng lƣu chuyển tiền tệ của cụng ty,tổng hợp đề xuất giỏ bỏn cho phũng kinh doanh.
4. Cơ cấu sản xuất và cỏc nguồn lực của cụng ty cổ phần sứ bỏt Tràng
a.Cơ cấu sản xuất
Cụng ty cú 4 phõn xƣởng sản xuất bao gồm 1 phõn x ƣởng chuyờn sản xuất cỏc mặt hàng gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu,1 phõn xƣởng chuyờn sản xuất cỏc mặt hàng gốm sứ dõn dụng,1 phõn xƣởng chuyờn sản xuất xƣơng men, 1 phõn xƣởng vật tƣ-cơ điện.
Phõn xƣởng mỹ nghệ I:chuyờn sản xuất cỏc mặt hàng gốm sứ xuất khẩu.
Phõn xƣởng mỹ nghệ II: chuyờn sản xuất cỏc mặt hàng gốm sứ dõn dụng.
Phõn xƣởng I:sản xuất xƣơng men (hay là chất rẻo).
Phõn xƣởng vật tƣ-cơ điện :Cú nhiệm vụ cung cấp nguyờn vật liệu ,phụ trỏch và bảo dƣỡng điện năng.
Cam thị lan h-ơng-Lớp K7QT1 39
Quy trỡnh sản xuất gốm sứ của cả 3 phõn xƣởng đều giống nhau từ khõu đầu đến khõu cuối và đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ quy trỡnh sản xuất
b.Nguồn nhõn lực
Lực lƣợng lao động của cụng ty trong những năm gần đõy là 104 ngƣời trong đú :
Trỡnh độ đại học : 5 trỡnh độ trung cấp : 8 Cụng nhõn kỹ thuật : 91
Lao động vào biờn chế chủ yếu là lao động giỏn tiếp tập trung ở cỏc phũng ban,ban chức năng,Lực lƣợng này cú xu hƣớng giảm
Chế biến nguyờn liệu Chế biến nguyờn liệu men Nung đốt Tạo hỡnh Vẽ Dấn men Nhập kho Sửa Phõn loại sản phẩm
xuống.Cỏc nhõn viờn trong cỏc phũng ban đều là ngƣời cú trỡnh độ nhƣng chƣa cao .Lao động trực tiếp sản xuất ở cỏc phõn xƣởng nhỡn chung khụng cú trỡnh độ học vấn chủ yếu là tốt nghiệp phổ thụng cơ sở,trong đú đa số là lao động theo hợp đồng ký kết chỉ cú một số là lao động chớnh thức của cụng ty.Cỏc nhõn viờn đƣợc nghỉ ngày chủ nhật cũn cụng nhõn trực tiếp sản xuất thỡ làm cả ngày chủ nhật ,họ chỉ đƣợc nghỉ vào cỏc ngày lễ Tết Nguyờn Đỏm.
Do tớnh chất sản xuất kinh doanh của cụng ty nờn số lao động trực tiếp sản xuất phải cú đụi tay khộo lộo và phải tập trung trong quỏ trỡnh sản xuất .Cỏc cụng nhõn cú nhiệm vụ nung đốt sản phẩm phải cú kinh nghiệm.
c.Năng lực về tài chớnh
Bảng :Tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty cổ phần Sứ Bỏt Tràng
Đơn vị tớnh :Triệu đồng
STT Diễn giải Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001
1 Vốn Kinh doanh Vốn Cố Định Vốn Lƣu Động Vốn Gúp Cổ Phần 2870 1100 900 870 2970 1100 1000 870 2860 1100 890 870 2 Nguồn Quỹ 300 320 300 3 Tổng 3170 3290 3160
Nguồn :Bỏo cỏo tổng kết tài chớnh năm 1999-2001 của cụng ty cổ phần Sứ Bỏt Tràng
Nhỡn vào nguồn số liệu trờn ta cú thể thấy rằng tỡnh hỡnh nguồn tài chớnh của cụng ty dao động qua cỏc năm 1999 -2001.
Năm 2001 nguồn vốn kinh doanh của cụng ty bị giảm sỳt so với năm 2000 là 110 triệu.Trong đú cú vốn lƣu động và nguồn quỹ bị giảm xuống.Nhƣ vậy cụng ty đó làm ăn sa sỳt,doanh thu tiờu th ụ giảm xuống.
Mặt khỏc giỏ trị tài sản cố định qua cỏc năm thay đổi khụng đỏng kể,cụng ty đầu tƣ quỏ ớt vào cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ
Cam thị lan h-ơng-Lớp K7QT1 41
cho sản xuất kinh doanh Thực trạng hiện nay của cụng ty là phải đầu tƣ thờm lũ gas để nung đốt sản phẩm vỡ lũ gas s ẽ cho ra những sản phẩm
d. Cơ sở vật chất kỹ thuật :
Cụng ty cổ phần Sứ Bỏt Tràng xõy dựng lờn từ một làng nghề truyền thống nờn thiết bị sản xuất của cụng ty vẫn chủ yếu là thủ cụng.Cụng ty chƣa cú mỏy quấy men, mỏy quấy đất nờn cụng nhõn phải quấy men bằng tay năng suất khụng cao,độ nhuyễn của men đất chƣa cú chất lƣợng tuyệt đối.Từ trƣớc tới giờ cụng ty sản xuất sản phẩm dõn dụng bằng lũ than chỉ cú sản phẩm gốm sứ mỹ nghệ xuất