a. Sơ đồ bộ mỏy quản lý của cụng ty cổ phần sứ bỏt tràng
Sơđồ1:Bộ mỏy quản lý vàmối quan hệ giữa cỏc phũngban của cụng ty cổ phần sứ bỏt Tràng
b. Đặc điểm sơ đồ
Hội Đồng Quản Trị
Giỏm Đốc
Ban Kiểm Soỏt
Phú Giỏm Đốc Phũng Kinh Doanh PhũngHành ChớnhTổChứ c Phũng Tài Vụ Phõn Xưởng Mỹ Nghệ I Phõn Xưởng Mỹ Nghệ II Phõn
Xưởng I Phõn Xưởng vật tư cơ điện
Đõy là sơ đồ mụ hỡnh trực tuyến chức năng,đặc điểm mụ hỡnh trực tuyến chỉ cú một cấp lónh đạo ,đặc điểm chức năng là cỏc bộ phận trợ giỳp.do vậy sơ đồ này kết hợp đƣợc ƣu điểm của hai mụ hỡnh trực tuyến và chức năng.Mỗi một bộ phận chỉ nhận một lệnh t ừ cấp trờn,cỏc phũng ban tham mƣu cho giỏm đốc vềcỏc nghiệp vụ chức năng của mỡnh.Giỏm đúc đƣa cho hội đồng quản trị và căn cứ vào đú hội đồng quản trị ra quyết định.Cỏc phũng ban cúchức năng thực hiện ,theo dừi kiểm tra đụn đốc việc thi hành cỏc quyết đị nh đú.
Với mụ hỡnh này cơ cấuđơn giản,dễ vận hành,dễ theo dừi,dễ kiểm tra.đõy là mụ hỡnh đang đƣợc sử dụng rộng rói ở nƣớc ta.
c.Chức năng nhiệm vụ của lónh đạo và cỏc phũng ban
Hội đồng quản trị :
Cơ cấu gồm cú:Chủ tịch,phú chủ tịch và cỏc thành viờn.
Chức năng:là cơ quan quản lý của cụng ty cú quyền quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến mục đớch quyền lợi của cụng ty cổ phần sứ Bỏt Tràng giữa hai nhiệm kỳ đại hội.Hội đồng quản trị họp thƣờng kỳ mỗi quý một lần nờn mọi việc của cụng ty do giỏm đốc quản lý.Hội đồng quản trị chịu trỏch nhiệm về mọi mặt hoạt động kinh doanh của cụng ty theo đỳng phỏp luật.
Nhiệm vụ của cụng ty :Quyết định chiếm lƣợc phỏt triển của cụng ty,kế hoạc sản xuất kinh doanh hàng năm của cụng ty,quyết định phƣơng ỏn đầu tƣ.
Ban kiểm soỏt:Ban này gồm cú:trƣởng ban,thành viờn.
Quyền hạn,nhiệm vụ,quyền lợi:kiểm tra tớnh hợp lý hợp phỏp trong quả lý,điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty kiểm tra ghi chộp sổ sỏch kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty ,thẩm định bỏo cỏo tài chớnh hàng năm của cụng ty kiểm tra từng vấn đề cụ thể liờn quan đến vấn đề hoạt động quản lý,điều hành hoạt động của cụng ty khi thấy cần thiết hoặc theo quyết định của hội đồng quản trị,thƣờng xuyờn thụng tin cho hội đồng quản trị về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty tham khảo ý kiến của hội dồng quả trị trƣớc khi trỡnh bỏo cỏo kết luận và đƣa ra kiến nghị
Cam thị lan h-ơng-Lớp K7QT1 37
lờn hội đồng quản trị,bỏo cỏo lờn hội đồng quản trị về tớnh chớnh xỏc trung thực hợp phỏp của việc ghi chộp lƣu trữ chứng từ và lập sổ k ế toỏn bỏo cỏo tài chớnh và cỏc bỏo cỏo khỏc,kiến nghị biện phỏp bổ xung,sửa đổi và cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý điều hàh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty .Việc kiểm tra của ban kiểm soỏt khụng đƣợc làm cản trở hoạt động bỡnh thƣờng của hội đồn g quản trị,giỏm đốc,khụng gõy giỏn đoạn trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.Cỏc thành viờn trong ban kiểm soỏt đƣợc hƣởng thự lao tiền lƣơng do hội đồng quản trị quyết định,ban kiểm soỏt phải chịu trỏch nhiệm trƣớc hội đồng quản trị v ề những thiệt hại cho cụng ty do trong khi thực hiện nhiệm vụ gõy ra.
Giỏm đốc :Giỏm đốc phụ trỏch chung quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty . Cỏc kế hoạch do giỏm đốc điều hành xuống cỏc phũng ban phõn xƣởng.Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động của cụng ty trƣớc hội đồng quản trị .Cỏc cụng việc của giỏm đốc là:
Chỉ đạo cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của phũng tài vụ
Chỉ đạo cụng tỏc lao động tiền lƣơng của phũng hành chớnh tổ chức.
Chỉ đạo cụng tỏc hành chớnh quản trị của phũng h ành chớnh tổ chức .
Chỉ đạo cụng tỏc bảo vệ nội bộ.
Phú giỏm đốc:là ngƣời hỗ trợ đắc lực cho giỏm đốcchỉ đạo thực hiện cỏc cụng việc nội chớnh cũng nhƣ cỏc cụng việc kinh doanh của cụng ty.
Phũng kinh doanh :Chức năng và nhiệm vụ của phũng kinh doanh là :
Lập kế hoạch tiờu thụ sản phẩm.
Thực hiện chức năng giao dịch với khỏch hàng trong và ngoài nƣớc.
Đề xuất tham mƣu cho giỏm đốc cỏc dự ỏn đầu tƣ,thay đổi mẫu mó ,bao bỡ,sản phẩm mới.
Phũng hành chớnh tổ chức:Tham mƣu cho giỏm đốc cỏc cụng tỏc sau:
Tổ chức cỏn bộ,lao động tiền lƣơng.
Soạn thảo nội dung quy chế quản lý,cỏc quyết định cụng văn,chỉ thị của cụng ty.
Thực hiện cụng tỏc tuyển mộ tuyển dụng và quản lý lao động Đào tạo nguồn nhõn lực .
Bảo vệ lao động .
Giải quyết cỏc chớnh sỏch chế độ. Quản lý hồ sơ nhõn sự.
Phũng tài vụ :tham mƣu cho giỏm đốc cỏc cụng tỏc kế toỏn,thống kờ,tài chớnh,tổ chức thực hiện cỏc nghiệp vụ tài chớnh,tớnh toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành.Lập cỏc chứng từ sổ sỏch thu-chi với khỏch hàng,nội bộ,theo dừi dũng lƣu chuyển tiền tệ của cụng ty,tổng hợp đề xuất giỏ bỏn cho phũng kinh doanh.
4. Cơ cấu sản xuất và cỏc nguồn lực của cụng ty cổ phần sứ bỏt Tràng
a.Cơ cấu sản xuất
Cụng ty cú 4 phõn xƣởng sản xuất bao gồm 1 phõn x ƣởng chuyờn sản xuất cỏc mặt hàng gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu,1 phõn xƣởng chuyờn sản xuất cỏc mặt hàng gốm sứ dõn dụng,1 phõn xƣởng chuyờn sản xuất xƣơng men, 1 phõn xƣởng vật tƣ-cơ điện.
Phõn xƣởng mỹ nghệ I:chuyờn sản xuất cỏc mặt hàng gốm sứ xuất khẩu.
Phõn xƣởng mỹ nghệ II: chuyờn sản xuất cỏc mặt hàng gốm sứ dõn dụng.
Phõn xƣởng I:sản xuất xƣơng men (hay là chất rẻo).
Phõn xƣởng vật tƣ-cơ điện :Cú nhiệm vụ cung cấp nguyờn vật liệu ,phụ trỏch và bảo dƣỡng điện năng.
Cam thị lan h-ơng-Lớp K7QT1 39
Quy trỡnh sản xuất gốm sứ của cả 3 phõn xƣởng đều giống nhau từ khõu đầu đến khõu cuối và đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ quy trỡnh sản xuất
b.Nguồn nhõn lực
Lực lƣợng lao động của cụng ty trong những năm gần đõy là 104 ngƣời trong đú :
Trỡnh độ đại học : 5 trỡnh độ trung cấp : 8 Cụng nhõn kỹ thuật : 91
Lao động vào biờn chế chủ yếu là lao động giỏn tiếp tập trung ở cỏc phũng ban,ban chức năng,Lực lƣợng này cú xu hƣớng giảm
Chế biến nguyờn liệu Chế biến nguyờn liệu men Nung đốt Tạo hỡnh Vẽ Dấn men Nhập kho Sửa Phõn loại sản phẩm
xuống.Cỏc nhõn viờn trong cỏc phũng ban đều là ngƣời cú trỡnh độ nhƣng chƣa cao .Lao động trực tiếp sản xuất ở cỏc phõn xƣởng nhỡn chung khụng cú trỡnh độ học vấn chủ yếu là tốt nghiệp phổ thụng cơ sở,trong đú đa số là lao động theo hợp đồng ký kết chỉ cú một số là lao động chớnh thức của cụng ty.Cỏc nhõn viờn đƣợc nghỉ ngày chủ nhật cũn cụng nhõn trực tiếp sản xuất thỡ làm cả ngày chủ nhật ,họ chỉ đƣợc nghỉ vào cỏc ngày lễ Tết Nguyờn Đỏm.
Do tớnh chất sản xuất kinh doanh của cụng ty nờn số lao động trực tiếp sản xuất phải cú đụi tay khộo lộo và phải tập trung trong quỏ trỡnh sản xuất .Cỏc cụng nhõn cú nhiệm vụ nung đốt sản phẩm phải cú kinh nghiệm.
c.Năng lực về tài chớnh
Bảng :Tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty cổ phần Sứ Bỏt Tràng
Đơn vị tớnh :Triệu đồng
STT Diễn giải Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001
1 Vốn Kinh doanh Vốn Cố Định Vốn Lƣu Động Vốn Gúp Cổ Phần 2870 1100 900 870 2970 1100 1000 870 2860 1100 890 870 2 Nguồn Quỹ 300 320 300 3 Tổng 3170 3290 3160
Nguồn :Bỏo cỏo tổng kết tài chớnh năm 1999-2001 của cụng ty cổ phần Sứ Bỏt Tràng
Nhỡn vào nguồn số liệu trờn ta cú thể thấy rằng tỡnh hỡnh nguồn tài chớnh của cụng ty dao động qua cỏc năm 1999 -2001.
Năm 2001 nguồn vốn kinh doanh của cụng ty bị giảm sỳt so với năm 2000 là 110 triệu.Trong đú cú vốn lƣu động và nguồn quỹ bị giảm xuống.Nhƣ vậy cụng ty đó làm ăn sa sỳt,doanh thu tiờu th ụ giảm xuống.
Mặt khỏc giỏ trị tài sản cố định qua cỏc năm thay đổi khụng đỏng kể,cụng ty đầu tƣ quỏ ớt vào cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ
Cam thị lan h-ơng-Lớp K7QT1 41
cho sản xuất kinh doanh Thực trạng hiện nay của cụng ty là phải đầu tƣ thờm lũ gas để nung đốt sản phẩm vỡ lũ gas s ẽ cho ra những sản phẩm
d. Cơ sở vật chất kỹ thuật :
Cụng ty cổ phần Sứ Bỏt Tràng xõy dựng lờn từ một làng nghề truyền thống nờn thiết bị sản xuất của cụng ty vẫn chủ yếu là thủ cụng.Cụng ty chƣa cú mỏy quấy men, mỏy quấy đất nờn cụng nhõn phải quấy men bằng tay năng suất khụng cao,độ nhuyễn của men đất chƣa cú chất lƣợng tuyệt đối.Từ trƣớc tới giờ cụng ty sản xuất sản phẩm dõn dụng bằng lũ than chỉ cú sản phẩm gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu mới sử dụng lũ gas để nung đốt.Mỗi lũ gas của cụng ty vào khoảng 100 triệu,chi phớ cho mỗi lần nung đốt vào khoảng 30 -40 triệu.
Tuy nhiờn cụng ty đó cú một số thành tựu nhƣ đầu tƣ đổi mới thiết bị chế biến xƣơng men cao cấp.Với chất lƣợng men đảm bảo yờu cầu kỹ thuật của sản xuất sứ thủ cụng-năng lực sản xuất ngày càng nõng cao đỏp ứng yờu cầu sản xuất của cụng ty và kinh doanh bỏn cho tập thể-cỏ nhõn ở địa phƣơng quanh vựng Bỏt Tràng.
Xõy dựng lũ nung bằng gas tiờn tiến nờn đó cho ra những sản phẩm gốm sứ truyền thống rất đẹp trong đú trọng tõm sản xuất gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu nhƣ chậu hoa,lọ hoa,đụn thống...với chất lƣợng cao.
II.TèNH HèNH SẢN XUẤT CỦA CễNG TY CỔ PHẦN SỨ BÁT TRÀNG
Cụng ty cổ phần Sứ Bỏt Tràng trong nhiều năm qua tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh luụn thay đổi theo thị trƣờng thị hiếu của khỏch hàng.Cụng ty luụn sản xuất theo đơn đặt hàng là chớnh,theo mức thành phẩm tồn kho và cả theo năng lực sản xuất của cụng ty.
Hiện nay nhu cầu cảu thị trƣờng càng ngày càng đũi hỏi doanh nghiệp phải sản xuất sản phẩm ngày càng đổi mới chủng loại sản phẩm cả về mẫu mó lẫn chất lƣợng.
Đới với mặt hàng gốm sứ hiện nay của cụng ty khụng đủ dỏp ứng nhu cầu của ngƣời tiờu dựng vỡ cơ sở vật chất kỹ thuật cũn hạn chế.Khi khỏch hàng đặt hàng mà cụng ty khụng đỏp ứng đƣợc loại mặt hàng này(cụng ty khụng sản xuất hàng hoỏ nay) thỡ cụng ty cú thể nhập hàng của cỏc cơ sở sản xuất gốm sứ tƣ nhõn để đỏp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu của khỏch hàng.
Bảng:Tỡnh hỡnh sản xuất hàng hoỏ năm 1999-2001
Chỉ tiờu Đơn vị tớnh Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001
Tổng giỏ trị sản xuất Triệu 880 850 680
Tổng sản lƣợng hàng hoỏ Chiếc 129350 115900 59210 Nguồn :Giỏ trị sản xuất năm 1999-2001 của cụng ty cổ phần Sứ Bỏt Tràng
Bảng:Tỡnh hỡnh sản xuất nguyờn liệu sứ năm 1999 -2001
Chỉ tiờu Đơn vị tớnh Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001
Tổng giỏ trị sản xuất Triệu 912 855 712,5
Tổng sản lƣợng hàng hoỏ Tấn 3200 3000 2500
Nguồn :Giỏ trị sản xuất năm 1999-2001 của cụng ty cổ phần Sứ Bỏt Tràng
Cam thị lan h-ơng-Lớp K7QT1 43
Số liệu trờn cho chỳng ta thấy sản lƣợng sản xuất cỏc mặt hàng thay đổi nhiều.So với năm 2000 năm 2001 tổng g iỏ trị sản xuất giảm nhiều.Điều này cho thấy doanh nghiệp đó khụng tiờu thụ đƣợc sản phẩm,trong năm cụng ty cổ phần Sứ Bỏt Tràng đó khụng cú nhiều đơn đặt hàng ,đõy chứng tỏ cho chỳng ta thấy rằng doanh nghiệp khụng mở rộng thị trƣờng,thị phần của cụng t y ngày càng bị thu hẹp.
Từ mấy năm trở lại đõy cụng ty cổ phần Sứ Bỏt Tràng đó bị giảm dần sản lƣợng sản phẩm đặc biệt là sản lƣợng sản phẩm gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu,sản xuất kinh doanh của cụng ty cũng bị giảm sỳt nhiều.
Mặt khỏc tỡnh hỡnh sản xuất nguyờn liệu sứ của cụng ty phục vụ cho sản xuất và kinh doanh cũng giảm dần. Cụng ty cổ phần Sứ Bỏt Tràng mua nguyờn liệu phục vụ cho sản xuất thụ về chế biến rồi bỏn cho tập thể và cỏ nhõn trong vựng và cỏc vựng lõn cận.Nhƣng bõy giờ khi cỏc nhà lũ tƣ nhõn làm ăn cú hiệu quả họ mở rộng sản xuất xõy dựng cỏc khu chế biến nguyờn liệu đầu vào từ việc nhập về nguyờn liệu thụ và chế biến lấy.Nguyờn liệu sứ của cụng ty cũn phục vụ cho sản xuất của cụng ty nhƣng việc sản xuất sản phẩm của cụng ty ngày càng thu hẹp nờn nhu cầu dựng nguyờn liệu sứ của cụng ty giảm đàng kể. Tỡnh hỡnh sản xuất chớnh của cụng ty cổ phần Sứ Bỏt Tràng Chỉ tiờu Đơn vị tớnh Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 So sỏnh tuyệt đối 2000/1999 So sỏnh tuyệt đối 2001/2000 Bỏt cơm,tụ Chiếc 39500 37950 10970 -1550 -26980
Đĩa cỏc loại Chiếc 11400 10500 7200 -900 -3300
Ấm cỏc loại Chiếc 10970 8986 2398 -1984 -6588
Chộn cỏc loại Chiếc 12660 11240 7713 -1420 -3527
Chậu hoa Chiếc 9500 8500 6274 -1000 -2226 Gốm sứ mỹ
nghệ
Chiếc 39640 37164 23665 -2476 -13499
Nguồn: Giỏ trị sản xuất năm 1999-2001 của cụng ty cổ phần Sứ Bỏt Tràng
Bảng số liệu trờn đó phản ỏnh đƣợc tỡnh hỡnh sản xuất sản phẩm chớnh của cụng ty.Nhỡn chung tất cả cỏc sản phẩm sản xuất ra của cụng ty đều giảm qua cỏc năm.Cụ thể sản phẩm giảm nhiều nhất là Bỏt cơm,Bỏt tụ giảm 26980C
năm 2001 so với năm 2000.Sau đú đến ấm chộn cỏc loại.Tất cả cỏc sản phẩm đều giảm điều này cho thấy việc sản xuất kinh doanh của cụng ty ngày càng đi xuống.
III.TèNH HèNH T IấU THỤ SẢN PHẨM CỦA CễNG TY CỔ PHẦN SỨ BÁT TRÀNG
1.Thị trƣờng hàng gốm sứ của cụng ty cổ phần Sứ Bỏt Tràng. a)Đặc điểm sản phẩm gốm sứ của cụng ty. a)Đặc điểm sản phẩm gốm sứ của cụng ty.
Sản phẩm gốm sứ của cụng ty đƣợc sản xuất tại một làng nghề truyền thống.Cỏc sản phẩm gốm sứ của cụng ty chủ yếu đƣợc làm thủ cụng từ những nguyờn liệu nhƣ đất cao lanh,men,mầu...kết hợp với bàn tay khộo lộo của ngƣời cụng nhõn nú đó trở thành những sản phẩm cú giỏ trị nghệ thuật cao,kiểu dỏng,chủng loại da dạng và phong phỳ.
Sản phẩm gốm sứ mỹ nghệ của cụng ty cổ phần Sứ Bỏt Tràng là sản phẩm độc đỏo ở Bỏt Tràng núi riờng và của Việt Nam núi chung.Sản phẩm của cụng ty cú giỏ trị cao khụng phải chỉ vỡ giỏ trị thực của mà bởi nú cũn mang đậm đà bản sắc dõn tộc của văn hoỏ Việt Nam .Cỏc sản phẩm gốm sứ mỹ nghệ cỏc nƣớc Phƣơng Đụng nhƣ Thỏi Lan,Philipin,Singapore,Trung Quốc cũng mang nột dõn tộc của họ Từ cỏi rất đời thƣờng:hỡnh ảnh cỏc cụ gỏi của 54 dõn tộc Việt,cảnh chồng chốo lờn hỏi dừa cũn vợ đứng dƣới hứng dừa,cảnh đành ghen,cảnh ba ụng Phỳc-Lộc-Thọ,hỡnh ảnh cỏc con vật gần gũi với ngƣời dõn nhƣ con gà ,con trõu,đỏm cƣới chuột ...cũng đƣợc phản ỏnh sinh động trờn sản phẩm gốm sứ.
Cam thị lan h-ơng-Lớp K7QT1 45
Dƣới con mắt tinh tế kết hợp với bàn tay khộo lộo tài ba của cỏc nghệ nhõn mà những hỡnh trong cuộc sống đời thƣờng đƣợc miờu tả sinh động trong cỏc tỏc phẩm gốm sứ mỹ nghệ tuyệt đẹp.
Ngày nay,khi nền kinh tế mở cửa,dƣới con mắt tinh xảo của cỏc nghệ nhõn,cỏc sản phẩm gốm sứ mỹ nghệ vừa đƣợc kế thừa những kinh nghiệm truyền thống vừa mang phong cỏch thẩm mỹ hiện đại.Sự kết hợp nhuần nhuyễn này tạo nờn giỏ trị nghệ thuật rất cao phự hợp với phong cỏch mới.
b)Đặc điểm tiờu thụ sản phẩm gốm sứ của cụng ty.
Sản phẩm gốm sứ cũng cú thể sử dụng cũng cú thể dựng để trang trớ trong phũng,nhƣng sản phẩm gốm sứ chủ yếu dựng để trƣng bày cũn số ớt dựng để sử dụng .Chớnh vỡ vậy lƣợng cầu sản phẩm này khụng lớn nhƣng đa dạng và phong phỳ về chủng loại sản phẩm.Cỏc