10 Nguồn: Phòng Tài chính Kế tốn 11 Nguồn: Phịng Tài chính Kế toán
3.2.1 Biện pháp về vật chất.
3.2.1.1 Đẩy mạnh và phát huy hơn nữa vai trò của ti n lương, ti n thưởng.
Tiền lƣơng, thƣởng và phúc lợi chi trả cho ngƣời lao động phụ thuộc vào doanh thu, tình hình sản xuất kinh doanh của CT. Vì vậy muốn tăng quỹ lƣơng địi hỏi phải tăng doanh thu, lợi nhuận. Muốn vậy CT cần tạo điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh, cẩn trọng đầu tƣ phát triển có lãi đặc biệt trong giai đoạn kinh tế khó khăn hiện nay.
Bảng mô tả, yêu cầu công việc và bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc đƣợc xây dựng rõ ràng, cụ thể dựa trên định mức khoa học, nhiệm vụ và mục tiêu của tập thể. Việc này tạo điều kiện cho nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả lao động của nhân viên.
Với nhân viên khu vực hành chính, Cơng ty cần có các hình thức kiểm tra việc sử dụng các thiết bị văn phòng: điện thoại, điện, quạt, điều hòa, văn phòng phẩm… quy định cụ thể mức phạt với những hành vi gây lãng phí của cơng.
Gắn tiền lƣơng với công tác sử dụng và bảo quản trang thiết bị, nâng cao ý thức bảo quản công cụ dụng cụ, tiết kiệm, tránh lãng phí. Việc xác định rõ trách nhiệm của từng cá nhân giúp ngƣời lao động ý thức đƣợc việc bảo vệ tài sản của Cơng ty, coi đó là trách nhiệm chung của mỗi ngƣời giúp Cơng ty giảm bớt chi phí mua mới do mất mát, chi phí sửa chữa do hỏng hóc thay vào đó tăng thƣởng cho những đơn vị sử dụng tiết kiệm, bảo quản tốt thiết bị vật tƣ. Đây là một trong những điều kiện giúp Công ty tăng quỹ lƣơng, thƣởng.
Mặc dù CT đã có những hình thức thƣởng nhằm động viên tinh thần làm việc, ghi nhận sự sáng tạo, đóng góp của nhân viên trong cơng việc nhƣng các hình thức thƣởng cịn chƣa đa dạng. Trong thời gian tới Công ty nên đƣa ra nhiều hình thức thƣởng hơn nhằm khuyến khích ngƣời lao động đóng góp cho tổ chức, nâng cao năng suất lao động nhƣ:
- Thƣởng theo đợt lễ, Tết, Ngày quốc khánh, 30/4 & 1/5;
- Thƣởng hàng tháng, hàng quý, thƣởng cuối năm nhằm khuyến khích cơng nhân viên phấn đấu đạt những tiêu chí do Cơng ty đề ra;
- Thƣởng thâm niên;
3.2.1.2 Đa dạng hóa phúc lợi xã hội.
- Bổ sung phúc lợi xã hội:
Xây dựng phịng đọc tại đó tập trung sách báo, tài liệu giúp nhân viên có thể bổ sung kiến thức xã hội và chuyên ngành, vừa là nơi giải trí, vừa là nguồn cung cấp tài liệu chuyên ngành cho nhân viên.
Có phịng tập và sân chơi thể thao. Khuôn viên công ty khá rộng rãi, trong khi đó rất nhiều nhân viên có nhu cầu tập luyện thể thao, họ thƣờng tới các phịng tập Gym sau giờ làm. Vì vậy CT có thể đầu tƣ xây dựng phịng tập hoặc sân chơi cho các bộ mơn nhƣ bóng bàn, bóng đá, bóng chuyền, bóng bàn.. cho nhân viên nam, thành lập các câu lạc bộ erobic, yoga cho chị em phụ nữ… vừa tiết kiệm thời gian tới phòng tập
cho nhân viên, vừa tăng cƣờng tinh thần đoàn kết, xây dựng các mối quan hệ trong Công ty.
- Bổ sung các loại hình dịch vụ:
Dịch vụ giảm giá cho nhân viên: khi nhân viên trong cơng ty có nhu cầu xây nhà sẽ đƣợc CT cắt cử đội xây dựng đến tiến hành với chi phí đặc biệt cho nhân viên trong Cơng ty, phần chi phí đƣợc giảm do CT hỗ trợ, việc này vừa giảm đƣợc chi phí xây dựng, nhân viên lại đỡ tốn thời gian tìm đội thợ xây tốt, đồng thời nhận đƣợc sự quan tâm và giúp đỡ tích cực từ phía CT nhân viên sẽ nhiệt tình, và yên tâm làm việc hơn.
Ngồi các chƣơng trình thƣờng kì của Cơng ty, khuyến khích các phịng ban, bộ phận tự tổ chức giao lƣu thƣờng xuyên hơn giữa nhân viên trong phòng và các phòng ban với nhau. Một số gợi ý nhƣ: tổ chức karaoke, đi ăn sau giờ làm, tự làm tiệc nhẹ... tạo sự thoải mái, thân thiết, hòa đồng cho nhân viên.
Tổ chức kì nghỉ cho cả gia đình nhân viên. Thay vì tổ chức kỳ nghỉ cho nhân viên nhƣng giới hạn số ngƣời đi cùng, Cơng ty nên khuyến khích nhân viên đƣa vợ (chồng), con cái đi theo, nếu khơng đủ kinh phí để bao tồn bộ, phía tổ chức có thể đề nghị thu một khoản phí nhỏ của những ngƣời đi kèm, điều này vừa giúp nhân viên n tâm hơn vì khơng phải lo lắng cho những ngƣời ở nhà, vừa tạo tâm lý thoải mái, vui vẻ, đầm ấm cho nhân viên và gia đình.