10 Nguồn: Phòng Tài chính Kế tốn 11 Nguồn: Phịng Tài chính Kế toán
3.2.2 Cải thiện môi trường và điều kiện làm việc.
3.2.2.1 Cơng tác bảo hộ lao động.
- Ngồi việc tổ chức tập huấn cho ngƣời lao động ngay từ khi mới vào, Cơng ty cần có các chƣơng trình huấn luyện thƣờng niên, giáo dục cơng tác an toàn lao động định kỳ và thƣờng xuyên để ngƣời lao động nâng cao ý thức chấp hành các quy định về an toàn lao động.
- Thƣờng xuyên kiểm tra những nơi dễ xảy ra cháy nổ, tai nạn lao động, đồng thời bố trí các biển báo nguy hiểm để ngƣời lao động cẩn thận, chú ý trong quá trình làm việc.
- Thƣờng xuyên kiểm tra các thiết bị bảo hộ, nếu các thiết bị này khơng cịn khả năng bảo hộ cần có phƣơng án thay thế kịp thời đảm bảo an tồn cho ngƣời lao động.
- Có văn bản cụ thể ghi rõ trách nhiệm, quyền lợi, mức kỷ luật đối với ngƣời lao động khi thực hiện bảo hộ lao động. Xử lý nghiêm các trƣờng hợp không tuân thủ nội quy nhƣ: không mặc quần áo bảo hộ, mũ bảo hộ, đeo găng tay, ủng bảo hộ, khẩu trang... nâng cao ý thức trách nhiệm của ngƣời lao động trong việc tự bảo vệ mình.
3.2.2.2 Bầu khơng khí làm việc:
- Cần đảm bảo những điều kiện thiết yếu của công việc (Công ty xanh, sạch, đầy đủ trang thiết bị làm việc...) để tạo ra những cảm xúc tích cực cho cán bộ, nhân viên, nhờ đó mà làm xuất hiện trạng thái thƣ giãn thoải mái, sảng khoái dễ chịu..... là tiền đề cho tâm trạng vui vẻ, phấn khởi của mọi ngƣời .
- Các nhà lãnh đạo cơng ty cần phải hịa nhập với mọi ngƣời hơn nữa để tạo tâm lý thoải mái cho mọi ngƣời, tránh thái độ dò xét, quản thúc với ngƣời lao động làm họ cảm thấy gị bó dẫn đến năng suất lao động thấp
- Ngƣời lãnh đạo cần quan tâm đến sức khỏe, nhu cầu trong công việc của ngƣời lao động, biết lắng nghe ý kiến, tiếp thu và có những điều chỉnh hợp thời để tạo điều kiện cho ngƣời lao động làm việc.
- Xác định rõ ràng bằng văn bản vai trị, vị trí, chức năng, quyền hạn của từng cá nhân và bộ phận, xây dựng các mối quan hệ phối hợp và trực thuộc thật chặt chẽ và khoa học để sao cho bộ máy vận hành nhịp
nhàng, ăn khớp nhƣ một thể thống nhất không chồng chéo hoặc cản trở lẫn nhau,....
- Một mặt, trong quá trình quản lý cần phải duy trì nghiêm kỷ luật, trật tự, kỷ cƣơng, qui định đã đề ra, mặt khác phải luôn luôn theo dõi sự tƣơng xứng phù hợp giữa những quy chế đó với trình độ phát triển của Cơng ty và hồn cảnh mơi trƣờng để kịp thời điều chỉnh hợp lý.
- Thƣờng xuyên theo dõi, đánh giá đúng tính chất của các mối quan hệ khơng chính thức trong Cơng ty, kịp thời có những biện pháp tác động thích hợp nhằm giải quyết ngay những quan hệ tâm lý căng thẳng giữa các cá nhân hoặc các nhóm với nhau.
- Tổ chức các hoạt động của các nhóm, tổ đội, bộ phận một cách hợp lý, khoa học, thiết thực, đảm bảo nhịp điệu lao động ổn định theo một kế hoạch đã định, tránh gây những xáo trộn trong hoạt động, phá vỡ động hình lao động của Cơng ty.
- Cần phải kịp thời phát hiện những mâu thuẫn nảy sinh phân tích đánh giá nó một cách khách quan đầy lý trí nhƣng khi giải quyết phải thấu tình đạt lý, từ việc áp dụng các biện pháp giáo dục thuyết phục đến các biện pháp hành chính cƣỡng chế để giải quyết ngay các mâu thuẫn, khơng để nó tồn tại lâu và lây lan trong tập thể Công ty.
- Thực hiện dân chủ hóa các hoạt động của tập thể thu hút đông đảo cán bộ, nhân viên tham gia vào các quyết định quản lý. Điều này tác động mạnh vào tâm lý con ngƣời, tạo cho họ cảm giác đƣợc tơn trọng và do đó nâng cao ý thức trách nhiệm và tính tích cực hoạt động của họ.
- Cơng khai hóa mọi hành động của bộ máy lãnh đạo, đặc biệt là của ngƣời quản lý. Tập thể cần biết ngƣời quản lý đang làm những cơng việc gì và họ đang giải quyết những vấn đề đó nhƣ thế nào. Nhờ vậy mà tạo ra sự cẩm thông của tập thể đối với những khó khăn phức tập của ngƣời lãnh đạo trong khi giải quyết các nhiệm vụ của tập thể, tạo nên sự
gần gủi lãnh đạo tập thể. Họ thấy đƣợc lãnh đạo của mình là ngƣời cơng minh và do đó uy tín của ngƣời lãnh đạo đƣợc nâng lên.
- Đối xử công bằng, khách quan, công minh với mọi ngƣời.
- Thƣờng xuyên đánh giá những phẩm chất, năng lực, tƣ tƣởng cán bộ một cách công bằng khoa học và hết sức thận trọng.