10 Nguồn: Phòng Tài chính Kế tốn 11 Nguồn: Phịng Tài chính Kế toán
3.2.3 Xây dựng và duy trì một nền văn hóa doanh nghiệp tích cực.
Trong doanh nghiệp nhà lãnh đạo phải xây dựng đƣợc giá trị cốt lõi, mục tiêu phát triển chung của doanh nghiệp và truyền bá để mọi nhân viên tin tƣởng vào những giá trị chung đó. Những giá trị này cần đƣợc coi nhƣ là nguyên tắc hƣớng dẫn mọi hoạt động của tất cả nhân viên doanh nghiệp, phải ăn sâu vào tiềm thức của mọi nhân viên. Để giữ cho tinh thần làm việc của nhân viên luôn hăng say, cần bao bọc xung quanh họ những điều tích cực: tranh ảnh lên tinh thần, bản giá trị, hoài bão, sứ mạng, mục tiêu… để họ luôn đƣợc nhắc nhở và điều chỉnh bản thân phù hợp với văn hóa, sự kỳ vọng cũng nhƣ mục tiêu công ty trao cho họ. Cụ thể:
- Ngƣời lãnh đạo hiện nay phải công minh trong việc dùng ngƣời, cất nhắc cán bộ sao cho đúng ngƣời, đúng việc, đúng trình độ chuyên môn, năng lực, nhƣ vậy một mặt vừa nâng cao hiệu quả làm việc cho nhân viên; mặt khác tạo nên bầu khơng khí làm việc khoa học, cơng minh, tránh để các thành viên trong tổ chức nghi kị, không phục cấp trên, khiếu kiện..
- Tuyển chọn những ngƣời phù hợp với công ty. Nhân viên phải có kỹ năng, kiến thức phù hợp với tính chất cơng việc của công ty. Đồng thời, nhân viên phải có tính cách, giá trị đạo đức... phù hợp với giá trị chung của công ty.
- Lựa chọn những nhân viên cũ tích cực, gƣơng mẫu để hƣớng dẫn cho những nhân viên mới vào công ty, giúp các nhân viên mới nhanh chóng hiểu đƣợc những giá trị, nguyên tắc làm việc...của công ty.
- Đào tạo những kiến thức, kỹ năng cần thiết trong quá trình làm việc cho nhân viên, để nhân viên thực sự trở thành tài sản của công ty.
- Cần lập một hệ thống đánh giá thƣởng phạt nghiêm minh. Đây là động lực để nhân viên nỗ lực hồn thành cơng việc, gắn bó lâu dài với cơng ty.
- Chọn ra những ngƣời làm việc tốt nhất để biểu dƣơng, khen thƣởng theo tháng, quý hoặc năm. Đây là bằng chứng sinh động cụ thể hóa những giá trị của công ty. Cụ thể nhƣ tạo ra không gian cho các hoạt động tập thể cả trong chuyên môn, cũng nhƣ các hoạt động giao lƣu giữa các cá nhân, tổ, nhóm với nhau với mục tiêu tăng cƣờng sự hợp tác, trao đổi sáng kiến, kinh nghiệm... để hoàn thành nhiệm vụ chức năng của tổ chức. Qua đó, tạo đƣợc cơ hội để mỗi thành viên có thể khẳng định vị thế và thăng tiến trong tổ chức. Kịp thời biểu dƣơng những thành quả mà nhân viên đạt đƣợc, quan tâm chia sẻ với nhân viên khi họ đau ốm, hiếu, hỉ...
- Về vai trị của tổ cơng đồn, phải đặc biệt quan tâm, phối hợp cùng với lãnh đạo của cơ quan trong xây dựng văn hóa cơng sở, hƣớng đến mục tiêu cải thiện quan hệ lao động tại nơi làm việc, cùng nâng cao hiệu quả làm việc, hƣớng tới hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức.