Trị giá vốn hàng xuất bán được xác định qua 3 bước:
Bước 1: Tính trị giá mua thực tế của hàng xuất bán. Theo chuẩn mực 02-
Hàng tồn kho, trị giá mua thực tế của hàng xuất bán có thể được xác định theo một trong các phương pháp:
• Phương pháp đích danh: Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lý hàng hóa theo từng lơ hàng. Khi xuất lơ hàng nào thì lấy giá thực tế của lơ hàng đó.
• Phương pháp bình qn gia quyền tại thời điểm xuất kho hoặc cuối kỳ: Theo phương pháp này, kế tốn phải tính đơn giá bình qn tại thời điểm xuất kho hoặc ở thời điểm cuối kỳ, sau đó lấy số lượng hàng xuất kho nhân với đơn giá bình qn để tính.
• Phương pháp nhập trước xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số hàng hóa nào nhập trước và lấy giá thực tế của lần đó là giá của hàng hóa xuất trước và lấy giá thực tế cảu lần đó là giá hàng xuất kho. Do đó hàng hóa tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng.
Việc áp dụng phương pháp nào để tính trị giá hàng xuất kho là do doanh nghiệp tự quyết định. Song cần đảm bảo sự nhất quán trong niên độ kế toán và phải thuyết minh trong báo cáo tài chính.
Trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán trong kế toán chi tiết nhập xuất hàng hóa thì cuối kỳ cần phải tính hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch tốn của hàng hóa ln chuyển trong kỳ để tính được trị giá thực tế của hàng xuất kho theo công thức sau:
Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng hóa
=
Trị giá thực tế của
hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá thực của hàng hóa nhập trong kỳ Trị giá hạch tốn của
hàng hóa tồn đầu kỳ +
Trị giá hạch tốn của hàng hóa nhập trong kỳ
Sau khi tính được hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch tốn của hàng hóa ln chuyển trong kỳ, kế tốn tính trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho theo cơng thức sau:
Trị giá thực tế của hàng hóa xuất
trong kỳ
= Trị giá hạch
toán X
Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch tốn của hàng hóa
luân chuyển trong kỳ
Bước 2: Tính chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ
Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán trong kỳ =
Chi phí mua phân bổ cho hàng cịn đầu kỳ + Chi phí mua phát sinh trong kỳ x Trị giá mua hàng hóa xuất bán trong kỳ Trị giá mua hàng
còn đầu kỳ + Trị giá mua hàngnhập trong kỳ
Trị giá vốn hàng hóa
xuất bán =
Trị giá mua hàng hóa xuất bán +
Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán