NHIỆM HỮU HẠN F.I.R.S.T VIỆT NAM
3.5. Các điều kiện để thực hiên giải pháp trên.
Để thực hiện các giải pháp trên doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
❖ Để ứng dụng phần mềm kế tốn vào hỗ trợ cơng tác kế tốn, cơng ty cần thực hiện các công việc sau:
-Trước hết, Công ty cần chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, kỹ thuật như: hệ thống máy tính, phần mềm kế tốn, đào tạo nhân lực có thể sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn.
-Khai báo các thơng tin ban đầu khi đưa phần mềm vào sử dụng, thay đổi điều chỉnh các cài đặt của phần mềm phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
-Tuỳ theo nhu cầu quản lý mà lựa chọn mở, theo dõi chi tiết các tài khoản, xây dựng hệ thống danh mục tài khoản chi tiết, tài khoản cấp 2, cấp 3...
-Xây dựng một quy tắc nhất định để mã hoá tất cả các sản phẩm, hàng hố cần quản lý trong doanh nghiệp, từ đó lập danh mục sản phẩm, hàng hố, nhập vào hệ thống dữ liệu của phần mềm.
-Mã hoá các đối tượng khách hàng và nhà cung cấp, nhập liệu, xây dựng danh mục đối tượng có quan hệ kinh doanh với đơn vị.
-Phân quyền cho các nhân viên kế toán thực hiện các chức năng, nhiệm vụ riêng với tài khoản và mật khẩu riêng...
❖ Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cơng ty cần phân loại các mặt hàng có giá trị biến động để tính và trích lập dự phịng. Kế tốn kho cần thường xuyên theo dõi, so sánh giá trị của hàng hóa trong kho và giá trị thuần có thể thực hiện được để trích lập dự phịng kịp thời.
KẾT LUẬN
Sau một q trình thực tập tại Cơng ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam, được nghiên cứu và tìm hiểu về thực tế cơng tác kế tốn tại cơng ty, em đã có được cái nhìn tổng qt về thực trạng tổ chức một hệ thống kế tốn của một cơng ty, những công việc, nghiệp vụ cần làm của một phần hành kế tốn. Thơng qua đó giúp e thấy được việc hoàn thiện cơng tác kế tốn là đặc biệt quan trọng. Bởi trong điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn là cơng cụ quản lý giúp cho công ty đạt được hiệu quả kinh tế.
Qua tiếp xúc thực tế với các phần hành kế tốn trong cơng ty đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giúp e sáng tỏ các kiến thức về lý luận đã học được trên trường, đồng thời lý luận cơ sở được học cũng giúp soi rõ thực tiễn, cho em thấy được những điểm hạn chế còn tồn tại trong thực tế cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng tại cơng ty. Từ đó em cũng mạnh dạn đưa ra một số đề xuất kiến nghị mong muốn hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại đơn vị.
Do trình độ kiến thức hiểu biết cịn hạn chế nên trong luận văn này khơng thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất mong có sự giúp đỡ, đóng góp chỉ bảo của các thầy cơ giáo, các anh, các chị, các bạn để bài viết của em được đầy đủ hơn và hoàn thiện hơn. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của GS.TS.NGND Ngô Thế Chi cùng các anh chị ở Công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam đã giúp đỡ em hoàn thành bài viết của mình.