NHIỆM HỮU HẠN F.I.R.S.T VIỆT NAM
3.4. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh trong công ty.
doanh trong cơng ty.
Với mong muốn góp phần hồn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam , em xin phép được đề xuất một số ý kiến như sau:
Thứ nhất: đưa phần mềm kế tốn vào trong cơng tác kế tốn của công
ty
Việc chỉ sử dụng Excel phục vụ hạch toán kế toán bộc lộ nhiều hạn chế, nhất là trong điều kiện cơng ty đang trên đà phát triển, có xu hướng mở rộng kinh doanh trong tương lai, nên công ty TNHH F.I.R.S.T Việt Nam nên chuẩn bị các điều kiện cần thiết, lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp và áp dụng vào cơng việc hạch tốn kế tốn của đơn vị mình.
Việc này sẽ làm giảm thiểu khối lượng lớn cơng việc ghi sổ và tính tốn của kế tốn viên, kế toán chỉ cần nhập liệu, phần mềm sẽ tự động ghi sổ kế tốn một cách có hệ thống. Cuối kì, nếu cần in sổ, xem sổ cũng được thực hiện theo lệnh của người dùng phần mềm. Công ty có thể mở rộng tùy ý số lượng mã hàng hóa cần quản lí, theo dõi hạch tốn chi tiết các khoản doanh thu, giá vốn theo nhu cầu dễ dàng với sự trợ giúp của phần mềm.
Việc kiểm tra đối chiếu dữ liệu được thực hiện thường xuyên hàng ngày trên trang sổ, không phải lập bảng đối chiếu phát sinh các tài khoản.
Việc kết xuất thơng tin kế tốn, các báo cáo phục vụ quản trị được thực hiện bất cứ lúc nào, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho nhà quản trị.
Đồng thời tính bảo mật cao, và chun mơn hóa cao giúp cho cơng tác phân cơng nhiệm vụ, các phần hành cho các nhân viên kế toán hiệu quả
Thứ hai: Áp dụng các khoản chiết khấu, giảm giá nhằm xúc tiến hoạt
động bán hàng.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì việc áp dụng các hình thức giảm giá hàng bán là cần thiết trong thực tế kinh doanh. Vì vậy, cơng ty nên thực hiện chính sách chiết khấu thanh tốn, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán theo một tỷ lệ nhất định của mức độ sinh lợi của hàng hoá được chiết khấu để đưa ra mức giảm giá cho khách hàng một cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Trong thời gian tới, Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng theo một tỷ lệ nhất định trên doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ thành phẩm và khuyến khích khách hàng thanh tốn nhanh sịng phẳng cho Cơng ty trong thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng.
Thứ ba: Thực hiện trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Trong thực tế, để hạn chế bớt những thiện hại và để chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra do tác nhân khách quan như giảm giá hàng bán. Nhà nước cho phép các doanh nghiệp lập dự phòng để phần nào giảm bớt những rủi do, do đó thực chất việc lập dự phịng là quyền lợi về mặt tài chính của doanh nghiệp.
Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát hiện chênh lệch giữa giá trị hàng tồn kho ghi trên sổ kế tốn với giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá
trị ghi trên sổ kế tốn thì cần trích lập một khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Kế tốn sử dụng TK 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” để hạch toán. Khi lập dự phịng ghi tăng chi phí:
Nợ TK 632 Có TK 159
Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, trích bổ sung dự phịng giảm giá hàng tồn kho nếu số phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm sau lớn hơn số đã trích lập năm trước:
Nợ TK 632
Có TK 159
Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nếu số phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm trước lớn hơn số phải trích lập năm sau
Nợ TK 159
Có TK 632
Về phía doanh nghiệp, nếu dự phịng thực sự xảy ra thì đó là nguồn bù đắp thiệt hại, hơn nữa tăng chi phí làm giảm lãi, như vậy thuế phải nộp ít đi điều này có lợi cho doanh nghiệp. Cịn nếu lập dự phịng rồi mà điều đó khơng xảy ra thì doanh nghiệp hồn nhập dự phịng vào thu nhập bất thường
Ví dụ minh họa: căn cứ vào sổ chi tiết của hàng hóa: máy làm tỏi đen Tiross TS904 vào cuối tháng 12 năm 2015 ta thấy giá trị tồn kho của hàng TS-904 là 89.000.000 đồng, số lượng tồn kho là 56 chiếc.
=> đơn giá hàng tồn kho của TS904 tại cuối kì kế tốn là =89.000.000 / 56 = 1.600.000
Tuy nhiên giá trị thuần của hàng TS 904 trong tháng 1 năm 2016 là 1.550.000 đồng. vậy giá trị dự phịng cần phải trích lập là :
= 56* (1.600.000 -1.550.000)= 2.800.000 Định khoản:
Nợ TK 632: 2.800.000 Có TK 159 2.800.000
Thứ tư: cách tính lương nhân viên bán hàng
Lương nhân viên bán hàng nên tính vừa theo thời gian vừa tính lương theo doanh thu. Trong đó nếu nhân viên đi làm đủ số ngày quy định sẽ được hưởng một mức lương chính nào đó. Mức lương này sẽ tăng hoặc giảm tùy thuộc vào số ngày làm việc thực tế của nhân viên bán hàng. Ngoài ra một phần lương của nhân viên bán hàng sẽ được tính theo phần trăm doanh thu của tháng. Như vậy lương nhân viên bán hàng sẽ bằng lương tính theo thời gian cộng với lương tính theo doanh thu. Qua đó sẽ đẩy mạnh hiệu quả trong công tác bán hàng của công ty.