1.2.2.7 .Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp
2.1. Quá trình hình thành và phát triển CTCP đầu tư Hải Đường
2.1.1.1. Thông tin cơ bản về CTCP đầu tư Hải Đường
Địa chỉ trụ sở chính: Xóm 19, xã Hải Đường, huyện Hải Hậu, Nam Định
Điện thoại: 03503 796 699 Fax : 03503 796 789 Email: info@hdcgroup.com.vn Website: www. hdcgroup.com.vn
Tên người liên hệ: Văn Thanh Sơn Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VNĐ
Kỳ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 năm dương lịch hàng năm.
Hình thức sở hữu vốn: Sử dụng vốn cổ đơng và vốn vay. Hình thức kinh doanh: Kinh doanh thương mại.
Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất hàng may sẵn.
Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp trong năm tài chính có ảnh hưởng đến BCTC.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam.
Chế độ kế toán áp dụng tại cơng ty: Chế độ kế tốn doanh nghiệp.
Tuyên bố về việc tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế tốn: cơng ty tn thủ theo chuẩn mực kế tốn và chế độ kế tốn Việt Nam.
Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung. Giấy chứng nhận ĐKKD/Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận mã số doanh nghiệp:
Số 0600739378 cấp lần đầu ngày 08/10/2010 thay đổi lần thứ hai ngày 10/02/2012.
2.1.1.2. Tóm tắt quá trình thành lập và phát triển của CTCP đầu tư Hải Đường
Công ty CPĐT Hải Đường được thành lập từ tháng 10/2010 tại xóm 19, xã Hải Đường, huyện Hải Hậu. Sau hơn 2 năm triển khai thực hiện với phương châm vừa làm, vừa phối hợp đào tạo nghề cho lao động nơng thơn theo bộ tiêu chí xây dựng nơng thơn mới quốc gia. Hiện nay Cơng ty đã có 8 chuyền sản xuất với hơn 400 công nhân. Gần một(1) năm đầu khi mới thành lập, toàn bộ cơ sở sản xuất và dạy nghề gồm hơn 80 máy may công nghiệp và 120 lao động cả trực tiếp và gián tiếp đều nhờ hội trường của UBND xã Hải Đường. Từ chỗ ban đầu chỉ có 2 chuyền sản xuất theo phương thức nhỏ lẻ nên các mối quan hệ khách hàng cũng chỉ mang tính tạm thời, mức lương khiêm tốn của cơng nhân 1.5 – 2 triệu đồng/người/tháng. Khi được địa phương bố trí mặt bằng xây dựng nhà xưởng, cũng là lúc số lượng cơng nhân có tay nghề khá vừa được đào tạo cũng như tuyển dụng bổ xung ổn định. Đến nay nhà máy may số 1 Công ty CPĐT Hải Đường đang ngày càng thu hút được 1 lực lượng lao động khá đông chủ yếu là con em địa phương và các xã lân cận. Trong đó có 350 cơng nhân là người địa phương xã Hải Đường. Với mức thu nhập ổn định từ 2,5 - 3 triệu đồng/người/tháng. Tổng thu nhập hàng tháng khoảng 750 - 800 triệu đồng. Đây là nguồn thu nhập đáng kể so với lao động nông nghiệp của địa phương và cũng từ nguồn thu nhập này đã góp phần cải thiện, nâng cao mức sống cho người lao động, góp phần cùng cộng đồng dân cư chung tay đóng góp xây dựng thành cơng chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng xã nông thôn mới theo hướng bền vững.
Hiện nay, với hệ thống nhà xưởng tương đối ổn định cũng như ban điều hành và đội ngũ cơng nhân có tay nghề khá đồng đều. Bên cạnh đó là thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty chủ yếu là các nước Châu Âu. Đây là những thuận lợi cơ bản để công ty phát triển, mở rộng thêm nhà xưởng để sản xuất đáp ứng nhu cầu của thị trường. Tuy vậy, có những lúc cơng ty cũng gặp
nước tràn vào trang thiết bị và nguyên liệu sản xuất gây thiệt hại hơn 2 tỷ đồng. Song với quyết tâm của Ban giám đốc và sự cố gắng nỗ lực của cán bộ, công nhân Công ty đã sớm khắc phục hậu quả sau bão, tái sản xuất để kịp thời giữ chữ tín với các đối tác. Hiện tại, cơng ty đang tiếp tục đầu tư xây dựng gần 100m2 nhà xưởng và trụ sở làm việc với quy mô 2 tầng để phấn đấu quý III/2013 sẽ có 10 - 12 chuyền sản xuất tương đương 600 - 650 công nhân từng bước nâng mức lương công nhân lên 3 - 3,5 triệu đồng/người/tháng.
Để thực hiện được mục tiêu đề ra, Công ty CPĐT Hải Đường đang không ngừng đổi mới các phương thức quả lý cũng như mở rộng sản xuất và thị trường tiêu thụ sản phẩm đảm bảo việc làm ổn định thường xuyên cho công nhân, đồng thời đảm bảo mọi quyền lợi và chế độ cho người lao động theo luật để cơng nhân n tâm sản xuất góp phần cùng địa phương hồn thành tiêu chí xây dựng nơng thơn mới.
Cơng ty cổ phần đầu tư Hải Đường có hình thức pháp lý là công ty cổ phần với vốn điều lệ là 10.000.000.000 VNĐ, trong đó:
Ơng Văn Thanh Sơn đóng góp 70% vốn góp.
Bà Nguyễn Thị Lan Hương đóng góp 20% vốn góp. Ơng Vũ Đức Hải đóng góp 10% vốn góp.
2.1.1.3. Phương thức tổ chức sản xuất kinh doanh
Với mơ hình kinh doanh chủ yếu của công ty: gia công hàng may mặc và đã thực hiện một số đơn hàng FOB.
Phương thức thanh tốn của cơng ty chủ yếu là chuyển khoản trực tiếp cho nhà cung cấp.
Phương thức bán hàng: Xuất khẩu và bán nội địa theo đơn đặt hàng và hợp đồng giữa hai bên.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của CTCP đầu tư Hải Đường
2.1.2.1. Chức năng, nghành nghề kinh doanh của CTCP đầu tư Hải Đường
Chức năng:
Gia công hàng may mặc theo đơn đặt hàng và hợp đồng thỏa thuận với đối tác kinh doanh.
Không ngừng đổi mới các phương thức quản lý cũng như mở rộng sản
xuất và thị trường tiêu thụ sản phẩm đảm bảo việc làm ổn định thường xuyên cho công nhân, đồng thời đảm bảo mọi quyền lợi và chế độ cho người lao động theo luật để công nhân yên tâm sản xuất góp phần cùng địa phương hồn thành tiêu chí xây dựng nơng thơn mới.
Nhiệm vụ:
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, thực hiện nghiêm túc chủ trương chính sách của đảng, pháp luật của nhà nước, bảo vệ tài sản, bảo vệ sản xuất, bảo vệ mơi trường, giữ gìn an ninh trật tự và an tồn xã hội, hoàn thành tốt nhiệm vụ quốc phịng tồn dân.
Phấn đấu mang lại cho khách hàng những sản phẩm may mặc có chất lượng tốt, mẫu mã đa dạng, phong phú, dịch vụ chuyên nghiệp với thời gian nhanh chóng và giá cả hợp lý.
Tạo dựng và duy trì một mơi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp, kỷ luật lao động cao, đồng thời quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần, sự cống hiến và những mong muốn của cán bộ nhân viên trong công ty.
Thường xuyên đào tạo và đào tạo lại nhằm củng cố và nâng cao trình độ,tay nghề của người lao động trong cơng ty đảm bảo phát triển tồn diện, phát huy tối đa tiềm năng của từng cán bộ công nhân viên.
Luôn chủ động đổi mới và tiếp thu công nghệ hiện đại nhất nhằm tiết kiệm năng lượng mang lại hiệu quả kinh tế cao, bảo vệ mơi trường, đóng góp tích cực vào sự phát triển bền vững của đất nước.
Ngành nghề kinh doanh:
Gia công sản xuất hàng may sẵn phục vụ nhu cầu xuất khẩu cũng như nhu cầu của thị trường nội địa.
Mơ hình tổ chức bộ máy cơng ty:
Bộ máy quản lý của cơng ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng nghĩa là các phịng ban của cơng ty có mối liên hệ mật thiết với nhau và chịu sự quản lý của ban quản trị gồm : Tổng giám đốc, giám đốc (hoặc trưởng) các bộ phận. Ban quản trị cơng ty có nhiệm vụ điều phối hoạt động giữa các phịng ban để q trình sản xuất của cơng ty được diễn ra thường xuyên, liên tục và đạt hiệu quả cao nhất : Tổng giám đốc Văn Thanh Sơn là người chịu trách nhiệm tồn bộ q trình sản xuất kinh doanh, đại diện cho công ty về mặt pháp lý với các tổ chức kinh tế khác và đối với Nhà nước. Tổng giám đốc sẽ cùng với giám đốc và các trưởng bộ phận khác trong công ty điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh và đề ra những phương hướng mang tính chất chiến lược để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty( sơ đố 2.01):
Chức năng các bộ phận:
Tổng giám đốc: là người đứng đầu cơng ty, có trách nhiệm quản lý điều
hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước các cơ quan chức năng, trước các nhà đầu tư và trước cán bộ công nhân viên trong tồn cơng ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Phịng tài chính kế tốn: có nhiệm vụ giám sát về mặt tài chính của cơng
ty, có trách nhiệm tổ chức và thực hiện cơng tác kế tốn và quản lý tài chính của cơng ty theo quy định của nhà nước.
PHỊNG KINH DOANH HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG
PHỊNG THIẾT KẾ HỘI ĐƠNG QUẢN TRỊ
PHỊNG TÀI CHÍNH PHỊNG TÀI CHÍNH TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG CHUẨN BỊ SX BỘ PHẬN QA XƯỞNG MAY
Phịng thiết kế: có nhiệm vụ nghiên cứu thiết kế mẫu, xây dựng và
thường xuyên kiểm tra định mức thời gian sản xuất sản phẩm, định mức tiêu hao nguyên vật liệu,...
Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm,
tìm kiếm và thu hút khách hàng.
Phịng hành chính nhân sự : có nhiệm vụ tiếp khách đến quan hệ cơng
tác, theo dõi và quản lý giấy tờ đi, về đến nội bộ, quản lý con dấu, chịu trách nhiệm về công tác văn thư, in ấn và phát hành các văn bản cơng văn, cấp phát văn phịng phẩm,...
Bộ phận QA: thực hiện đúng quy trình kiểm hàng tại nhà máy, bao gồm:
kiểm soát NPL ngay sau khi nhận NPL từ cảng về, kiểm tra chất lượng vải trước khi cắt, kiểm tra bán thành phẩm, kiểm tra chất lượng hàng trên chuyền, kiểm tra chất lượng thành phẩm hoàn thiện, kiểm tra chất lượng trước khi đóng gói.
Phịng chuẩn bị sản xuất: Lên kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng,
quý, năm của công ty về các mặt và trình lên ban giám đốc. Đồng thời phải đảm bảo mọi yếu tố trước khi sản xuất để quá trình sản xuất diễn ra liên tục.
Xưởng may: Nơi tiến hành các hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩm theo
đúng các mẫu thiết kế đã giao
Cơng tác tổ chức bộ máy quản lý tài chính kế tốn của cơng ty:
Công ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung. Tức là tồn bộ cơng tác kế tốn được thực hiện tại phịng kế tốn từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp lập BCTC.
Trong cơng ty phịng tài chính kế tốn là một trong những phịng quan trọng nhất với chức năng quản lý tài chính, phịng kế tốn đã góp phần khơng nhỏ vào việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh tại cơng ty. Phịng kế toán là trợ lý đắc lực cho Ban giám đốc của công ty trong việc đưa ra các quyết định, là bộ phận thu thập ,ghi chép và xử lý thông tin kinh tế tài chính phát sinh
trong tồn cơng ty. Hiện nay, các nhân viên trong phịng tài chinh kế tốn đều có trình độ đại học, cao đẳng phù hợp với yêu cầu thực tế của công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy tài chính kế tốn của cơng ty(Sơ đồ 2.02):
2.1.2.3.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của CTCP đầu tư Hải Đường
Tình hình cung ứng vật tư: vật tư chủ yếu được cung ứng từ các doanh nghiệp của Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng Kông, Trung Quốc, Đức...
Một số sản phẩm chủ yếu:
Sản phẩm chính: Jackets, áo lơng vũ, quần, đồ thể thao.
Sản phẩm khác: hàng thời trang, quần áo trẻ em, quần áo motor. Chất liệu sản phẩm: coating, fleece, cotton và một số loại khác.
Thủ quỹ
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ
Kế toán tiền lương và tài sản cố định
Trưởng phịng kế tốn
Kế toán tổng hợp,tiền gửi, tiền mặt và cơng nợ
Kế tốn ngun vật liệu
Cơ sở vật chất kỹ thuật:
Hiện nay, cơng ty đã có 8 chuyền sản xuất và đang khơng ngừng phấn đấu để ngày càng hồn thiện hệ thống máy móc kỹ thuật, đáp ứng yêu cầu sản xuất hiện tại và mở rộng kinh doanh của công ty trong thời gian tới.
Thị trường và vị thế cạnh tranh:
Khách hàng chủ yếu của công ty là các cơng ty nước ngồi ( qua hình thức xuất khẩu trực tiếp). Ngồi ra, cơng ty cũng phục vụ cho cả thị trường trong nước (chiếm khoảng 30%).
Hiện nay, công ty đã được cấp chứng chỉ BSCI, giúp công ty nâng cao sức cạnh tranh tại thị trường trong nước và quốc tế, có cơ hội làm ăn nhiều hơn với các đối tác khác. Công ty CP Đầu tư Hải Đường ngày càng chiếm được sự tin tưởng của khách hàng cũng như nhà cung cấp.
Lực lượng lao động: với đội ngũ công nhân tay nghề cao, đều đã qua
đào tạo, công ty luôn tạo được sự tin tưởng và hài lòng đối với khách hàng về chất lượng cũng như mẫu mã sản phẩm.
2.1.3.Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động
2.1.3.1.Những mặt thuận lợi
Đất nước đã chuyển từ cơ chế tập chung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa với nhiều thành phần kinh tế. Nhà nước đã có những chủ trương, chính sách cho các doanh nghiệp được quyền tự chủ trong kinh doanh.
Việt Nam gia nhập WTO, trong đó hạn ngạch xuất khẩu giảm bớt, hàng rào thuế quan được loại bỏ. Do vậy, cơng ty có cơ hội mở rộng xuất khẩu những mặt hàng có tiềm năng ra tồn cầu. Ngồi ra, chính phủ cịn hỗ trợ chi phí xúc tiến thương mại.
Trong q trình thành lập và hoạt động, cơng ty cổ phần đầu tư Hải Đường đã được sự giúp đỡ của ủy ban xã Hải Đường và Trung tâm khuyến
những thuận lợi nhất định. Trước hết, khi thành lập được sự giúp đỡ của lãnh đạo xã Hải Đường nên công ty chỉ mất khoảng thời gian một tuần để làm thủ tục xin đất và giải phóng mặt bằng, ba tháng vừa xây dựng xưởng vừa đào tạo nghề. Việc chắp mối, tư vấn đưa nghề mới về xã của trung tâm khuyến công 1 đã tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp về vấn đề lao động. Không chỉ như vậy, trung tâm khuyến cơng 1 cịn rất nhiệt tình trong việc thuyết phục lãnh đạo xã nhường Hội trường UBND xã làm cơ sở dạy nghề, cử cán bộ tham gia công tác quản lý học viên, tìm giáo viên dạy nghề. Đồng thời hỗ trợ kinh phí đào tạo (trong tổng kinh phí hỗ trợ 600 triệu đồng/khóa 300 người thì nguồn kinh phí khuyến cơng hỗ trợ 270 triệu đồng). Có thể nói, IPC1 đã rất thành cơng trong vai trị xâu chuỗi mối liên kết bốn nhà: địa phương - nhà khuyến công - nhà doanh nghiệp - người lao động. Những thuận lợi trong thời gian đầu thành lập đã góp phần khơng nhỏ vào sự thành cơng tiếp theo của công ty. Trong thời gian hoạt động, công ty cũng luôn nhận được sự quan tâm, chỉ đạo của Bộ ngành và Hiệp hội dệt may Việt Nam. Cơng ty cũng ln chủ động tìm hiểu thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng sản xuất kinh doanh để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường trong nước cũng như quốc tế. Mặt khác, công ty cũng luôn chú ý tới khâu quản lý chất lượng sản phẩm ngay từ khâu nguyên liệu đầu vào đến những sản phẩm hồn thiện. Điều này giúp cho cơng ty ln giữ vững uy tín trong kinh doanh, tránh được các vụ kiện của các doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh.
Cơ chế, chính sách của nhà nước ngày càng hồn thiện và hợp lý, tạo môi trường tốt cho các doanh nghiệp phát triển. Mơi trường chính trị xã hội ổn định, đây cũng là một điều kiện thuận lợi cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Cơng ty có đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ sư có trình độ cao, đội ngũ công