CHƯƠNG 2 : QUẢN TRỊ RỦI RO
2. Rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh:
2.4. Rủi ro về mục tiêu (R4):
2.4.1. Rủi ro về mục tiêu ngắn hạn
2.4.1.1. Phân tích:
Về ngắn hạn, trong 6 tháng tới dự định của Boxes là chuyển tồn bộ cơng ty đến Bình Dương, th một nhà xưởng và kho rộng gấp đôi hiện tại. Chuyển dần lượng khách hàng từ nhỏ, lẻ sang các khách hàng cơng ty lớn, kí hợp đồng làm hợp lâu dài.
Được biết, cho tới thời điểm này Boxes đã có 3 lần di chuyển tồn bộ cơng ty. Vị trí đầu tiên là ở Tân Bình, tiếp theo là Tân Phú, hiện tại là quận 12. Việc di chuyển tồn bộ cơng ty này nguyên nhân phần lớn là do quy mô sản xuất kinh doanh mở rộng, nhà xưởng và kho không đáp ứng được nhu cầu. Một phần nguyên nhân khác là do địa thế của những mặt bằng cũ thấp, trũng dễ bị ngập nước sau một cơn mưa lớn.
Công ty hiện tại của Boxes tọa lạc ở quận 12, các trung tâm thành phố tầm 40 phút đi xe máy. Khu đất này lúc trước cũng có doanh nghiệp Hàn Quốc thuê để sản xuất PE và cũng từng bị ngập do mưa lớn vài lần. Sau đó giám đốc doanh nghiệp Hàn Quốc này đã cho xe lấp đất nâng mặt đất lên thêm 80 cm. Vì thế hiện tại vấn đề ngập do nước mưa đọng không phải là vấn đề quá lớn đối với công ty. Dự tính chuyển sang Bình Dương là do quy mơ của cơng ty mở rộng, khơng đủ diện tích để hoạt động sản xuất.
Qua trao đổi với giám đốc Boxes, việc 1 lần di chuyển cả công ty như thế này thường mất chi phí cho việc di chuyển là khoảng 100 triệu – 150 triệu, điều này là còn chưa kể đến những tổn thất như mất khách hàng, chậm đơn hàng, thất lạc đồ đạc, nhân viên không theo công ty đến nơi mới phải bỏ việc,...
2.4.1.2. Giải pháp của công ty:
Hầu như về phần này cơng ty chưa có những kế hoạch và biện pháp phòng ngừa rủi ro cụ thể. Chi phí cho 1 lần di chuyển tồn bộ cơng ty là q lớn, vì thế việc chọn 1 địa điểm mới cần có kế hoạch chi tiết và rõ ràng. Nhóm xin đề xuất một số đóng góp về phần rủi ro này như sau:
- Phần lớn công nhân làm việc cho Boxes là từ các tỉnh khác đến thành phố lập nghiệp, đa phần là họ đã có gia đình nên việc bảo họ di chuyển cùng công ty đến địa điểm mới trong thành phố cũng khơng phải q khó khăn. Tuy nhiên, lần di chuyển sắp tới là chuyển sang Bình Dương, xa nội thành thành phố. Muốn giữ thợ có tay nghề và cơng nhân quen việc. Công ty cần đảm bảo cho một cuộc sống có cơng việc và sinh hoạt ổn định bằng cách xây phịng trọ cho các anh chị em cơng nhân, có những chính sách thưởng cuối năm hấp dẫn,...
- Hình dung doanh nghiệp trong 5 năm tới, mặt hàng sản xuất chính là gì? Quy mơ khoảng bao nhiêu? Từ đó th một nhà xưởng hợp lí có thể sử dụng ít nhất 5
- Mở 1 văn phòng đại diện trưng bày mẫu và có nhân viên kinh doanh nắm rõ các nghiệp vụ của công ty trong trung tâm thành phố để khách hàng thuận lợi cho việc đến xem mẫu hàng và thuận lợi cho việc PR nâng cao hình ảnh của cơng ty.
- Sắp xếp các tiêu chí cần thiết để lựa chọn ra một nhà xưởng tiêu chuẩn để thuê.
- Tính doanh số cho nhân viên để nâng cao tính tự giác và sáng tạo trong làm việc.
2.4.2. Mục tiêu dài hạn
2.4.2.1. Phân tích:
Mục tiêu dài hạn của công ty là trước hết gồm 3 việc: - Nhận đơn đặt hàng từ nước ngoài, làm hàng và xuất
khẩu. Cụ thể là bán trên trang thương mại điện tử Amazon.
- Chỉ tập trung sản xuất hàng cho các doanh nghiệp lớn chứ không nhận làm hàng cho các các khách lẻ. - Mở luôn công ty sản xuất giấy để có nguồn giấy giá
tốt, chất lượng, và kiểm sốt được về lượng giấy. Với mục tiêu dài hạn này, Boxes cần có một nguồn nhân lực mạnh, có năng lực để giải quyết các vấn đề về xuất nhập khẩu cũng như kí kết hợp đồng ngoại thương. Đội ngũ cơng nhân tay nghề cao, máy móc được hoạt động hết cơng suất và các cơng đoạn được chun mơn hóa rõ ràng.
Boxes hiện tại rất chú trọng các yếu tố để xây dựng mục tiêu dài hạn, nhóm chúng em xin được pháp mạnh dạn đóng góp một số góp ý cho phần này:
- Chú tâm vào tuyển dụng và đào tạo đội ngũ công nhân và nhân viên văn phòng ngay từ thời điểm hiện tại. Chú trọng về ngoại ngữ và chuyên môn ngành in ấn, xuất nhập khẩu.
- Tự mở công ty giấy chưa chắc đã tốt hồn tồn, nếu làm như vậy khiến dịng vốn lưu động bị ngưng trệ gây ảnh hưởng đến ngành kinh doanh chính thì việc tiếp tục hợp tác với 1 doanh nghiệp chun mơn về giấy vẫn có kết quả tốt hơn.
- Nếu sản xuất đến một quy mơ nào đó, có thể tách Boxes thành hai mảng. 1 mảng chuyên cho B2B, 1 mảng chuyên cho B2C. Lý do là nếu chỉ đặt hết vốn vào B2B thì rủi ro lợi nhuận và phá sản do ngưng trệ về vốn sẽ cao hơn. Lợi nhuận làm hàng cho các cơng ty lớn thì nhiều nhưng vịng xoay chậm, hoàn toàn ngược lại với làm hàng cho các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ (Trong khi đã có 1 lượng khách hàng nhỏ lẻ cố định khá lớn). Do đó việc chuyển hướng hồn tồn cần phải suy nghĩ thật kĩ càng.