Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào tham gia cấu thành sản phẩm và hình thành các thuộc tính chất lƣợng. Chính vì vậy, đặc điểm và chất lƣợng nguyên vật liệu ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng sản phẩm. Mỗi loại nguyên vật liệu khác nhau sẽ hình thành những đặc tính chất lƣợng khác nhau. Tính đồng nhất và tiêu chuẩn hố của nguyên vật liệu là cơ sở quan trọng cho ổn định chất lƣợng sản phẩm. Để tổ chức tốt các mục tiêu chất lƣợng đặt ra Công ty cần tổ chức tốt hệ thống cung ứng, đảm bảo nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất. Do đó việc tìm đƣợc nhà cung ứng tin cậy cũng nhƣ việc kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào là hết sức quan trọng và cần thiết.
Khâu lựa chọn nhà cung ứng: Là một nhân tố quan trọng trong hệ thống
cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cho Cơng ty. Việc tìm đƣợc một nhà cung ứng tin cậy đòi hỏi Cơng ty phải có một q trình tìm hiểu kỹ lƣỡng để có đầy đủ các thơng tin về nhà cung ứng… từ đó tạo ra mối quan hệ tin tƣởng ổn định với một số nhà cung ứng. Nguyên vật liệu không đảm bảo đúng chủng loại, chất lƣợng, số lƣợng sẽ dẫn đến chất lƣợng sản phẩm làm ra của Công ty thấp. Hiện nay Cơng ty chƣa có đƣợc một hệ thống hồ sơ và danh mục các nhà cung ứng để tiện theo dõi các vấn đề về chất lƣợng nguyên vật liệu.
Quản lý đầu vào nguyên vật liệu: Hiện nay tại Công ty công tác kiểm tra
nguyên vật liệu vẫn cịn lỏng lẻo, cơng tác mua nguyên vật liệu vẫn chƣa đƣợc tiến hành chặt chẽ trong tất cả mọi khâu. Công ty cần quan tâm đúng mức đến khâu đảm bảo chất lƣợng đầu vào của nguyên vật liệu, nếu khơng sẽ gây khó khăn cho q trình thi cơng, sản phẩm tạo ra khơng đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, ảnh hƣởng khơng nhỏ tới uy tín cũng nhƣ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.