3. Nội dung giải pháp:
3.3. Giải pháp 3: Kiểm soát và quản lý chặt chẽ đầu vào của nguyên vật liệu.
1. Cơ sở lý luận:
Đối với bất kỳ một công ty nào, việc quản lý nguyên vật liệu là một công việc rất quan trọng để đảm bảo chất lƣợng, vì chúng là yếu tố trực tiếp tham gia vào quá trình tạo nên sản phẩm. Nếu nguyên vật liệu có chất lƣợng kém, thì chất lƣợng sản phẩm, cơng trình khơng bao giờ có thể tốt đƣợc và gây ra lãng phí rất lớn về thời gian, tiền bạc, uy tín.
2. Cơ sở thực tiễn:
Nguyên vật liệu đầu vào trong q trình thi cơng của Cơng ty có nhiều và chúng rất quan trọng. Hiện nay khi mua ngun vật liệu, Cơng ty vẫn cịn chƣa chú ý kiểm soát chặt chẽ về chất lƣợng và kỹ thuật. Đối với loại nguyên vật liệu giá trị không lớn lắm, Công ty vẫn giao việc mua hàng cho những cơng nhân thiếu kinh nghiệm, và vì thế dễ bị mua phải hàng kém chất lƣợng và không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kỹ thuật.
3. Nội dung giải pháp:
Cơng ty cần kiểm sốt tốt các qui trình khảo sát, đánh giá và quyết định việc mua nguyên vật liệu để thi công. Cập nhật quản lý, nắm vững tình hình đáp ứng vật tƣ thiết bị cho cơng trình.
Cần chú ý khi mua những mặt hàng có nguồn gốc từ nƣớc ngồi và những mặt hàng có giá trị nhỏ. Khơng đƣợc vì giá trị của nguyên vật liệu nhỏ mà thiếu chú ý đến việc chọn hãng sản xuất, nhà cung ứng.
Trƣờng ĐH Lƣơng Thế Vinh 51 Luận văn tốt nghiệp đại học
Hàng giá trị lớn khi nhập cần có đầy đủ hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ pháp lý xác nhận đã đƣợc cơ quan có thẩm quyền kiểm tra chất lƣợng đạt tiêu chuẩn. Cần mang máy móc và cơng cụ kiểm tra để kiểm tra hàng trƣớc khi nhập.
Thƣờng xuyên nhận xét, lựa chọn nhà cung ứng có chất lƣợng hàng hóa tốt. Muốn vậy phải lập hồ sơ về ngƣời cung ứng, sản phẩm cung ứng. Đồng thời theo dõi danh mục các nhà cung cấp để đảm bảo sự tin cậy và xử lý khi có trục trặc về chất lƣợng do yếu tố vật tƣ thiết bị.
Tăng cƣờng những nhân viên có tay nghề, có trách nhiệm, đƣợc đào tạo kỹ lƣỡng để thực hiện công tác mua hàng.
Vật tƣ thiết bị do chủ đầu tƣ và khách hàng cung cấp cũng cần phải đƣợc kiểm tra và theo dõi số lƣợng, chất lƣợng và những thơng tin có liên quan.
Đối với vật tƣ và thiết bị Cơng ty cung cấp cũng cần có danh mục và các thơng tin về chất lƣợng có liên quan.
4. Hiệu quả của giải pháp:
Khi thực hiện đầy đủ các quy trình trên đây Cơng ty sẽ tránh khỏi việc lãng phí ngun vật liệu, tránh đƣợc hƣ hỏng, thay sản phẩm. Đồng thời cũng sẽ khơng bị lãng phí thời gian dừng lặt vặt do sai hỏng, giảm chi phí khắc phục hậu quả do chất lƣợng kém, tiến độ thi công liên tục khơng bị gián đoạn. Qua đó sẽ làm giảm giá thành và tăng lợi nhuận.
5. Điều kiện thực hiện giải pháp:
Cần tạo dựng mối quan hệ bền vững đối với một số nhà cung ứng có uy tín và chất lƣợng.
Đào tạo nhân viên mua hàng.
Cần tính tốn chi phí và quy mơ dự án để chọn lựa mua hàng cho phù hợp. Có sự kết hợp giữa các phòng ban, đặc biệt là phòng Vật tƣ và phòng Kỹ thuật.