MỘT SỐ CHỈ TIÊU KINH TẾ CỦA CÔNG TY
Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch
Số tuyệt đối %
1. Giá trị tổng sản lượng 83.421.000.000 271.420.000.000 187.999.000.000 225,36 2. Doanh thu tiêu thụ 100.674.000.000 312.696.000.000 212.022.000.000 210,06 2. Doanh thu tiêu thụ 100.674.000.000 312.696.000.000 212.022.000.000 210,06 3. Lợi nhuận trước thuế 1.409.000.000 3.089.000.000 1.680.000.000 119,23 4. Nộp ngân sách NN 352.000.000 952.000.000 600.000.000 170,45 5. Lợi nhuận sau thuế 1.057.072.600 2.317.000.000 1.260.000.000 119,21
6. Thu nhập bình quân 1.345.528 1.576.633 231.105 17,17
Qua bảng số liệu ta thấy: Cơng ty cơ khí ơ tơ 1-5 chỉ trong thời gian (2002-2003) đã có sự chuyển biến vượt bậc cả về số lượng và chất lượng. Thu nhập bình quân đầu người của năm 2002 là 1.345.528, đ thì đến năm 2003 thu nhập bình quân đầu người đã tăng lên đến 1.576.633, đ tức là tăng 231.105, đ so với năm 2002 . Điều này sẽ làm động lực thúc đẩy mỗi người trong Công ty phấn đấu nâng cao tay nghề, tăng năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.
Hiện nay Cơng ty có 1900 người trong đó : Nhân viên quản lý 230 người- là những người được qua đào tạo tại các trường cao đẳng, đại học. Với số lượng lao động như vậy và nhu cầu về xe ô tơ trên thị trường đang tăng thì vấn đề đặt
ra là Cơng ty đang tiến hành đầu tư xây dựng thêm nhà máy ô tô với công suất lớn hơn.
Như vậy, có thể nói trong 3 năm qua với nhiệm vụ chủ yếu là chuyên lắp ráp và sản xuất ô tơ các loại như xe khách, xe bt… có chất lượng cao, Cơng ty đã tự khẳng định và đứng vững trên thị trường. Các sản phẩm sản xuất ra của Công ty đều được cấp giấy chứng nhận sản phẩm công nghệ hàng công nghiệp, được tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng xác nhạn chất lượng sản phẩm có thể thay thế hàng nhập khẩu. Đó là những sản phẩm khẳng định được vị trí và chỗ đứng của Cơng ty trong cơ chế thị trường. Từ đó, Cơng ty đã củng cố được niềm tin của công nhân lao động, đối với sự lãnh đạo của Đảng, nhà nước trong sự nghiệp đổi mới, xu hướng phát triển đi lên của Công ty trong tương lai.
B. CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH. I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN. I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN.
1. Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty.
SƠ ĐỒ : SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY CƠ KHÍ Ơ TƠ 1-5 KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KT VẬT TƢ KT KHO KT MUA HÀNG KT NGÂN HÀNG TL&BHXH KT THANH TOÁN KT TSCĐ KT CPSX> THỦ QUỸ
- Kế tốn trưởng : Là người trực tiếp thơng báo, cung cấp thông tin nhằm tư vấn cho Giám đốc Cơng ty về vấn đề tài chính, kế tốn của Cơng ty.
- Kế toán tổng hợp : Tổng hợp các số liệu kế toán trên cơ sở số liệu sổ sách do kế toán các phần hành khác cung cấp và tiến hành lập các báo cáo quyết toán. - Kế toán ngân hàng- tiền lương và BHXH: Thực hiện các phần việc liên quan đến các nghiệp vụ ngân hàng. Đồng thời thực hiện tính tốn tiền lương phải thanh toán cho cơng nhân viên và thực hiện trích nộp BHXH, BHYT,KPCĐ. - Kế toán vật tư- kho : Thực hiện việc viết phiếu xuất kho và thẻ kho được đưa lên từ kho.
- Kế toán mua hàng : Dựa trên phiếu nhập kho do phịng kế hoạch viết, kế tốn đối chiếu kiểm tra chứng từ liên quan đến việc mua hàng hoá để đảm bảo hạch toán đúng.
- Kế toán bán hàng : Dựa trên thông báo về hàng bán do phòng kế hoạch gửi lên, kế toán tiến hành viết hoá đơn và theo dõi trên sổ chi tiết liên quan đến bán hàng.
- Kế tốn TSCĐ : Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo quy chế hiện hành.
- Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : tính tốn và phản ánh kịp thời, đầy đủ khoản chi phí trong giá thành của từng loại sản phẩm. Lập báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
- Thủ quỹ : Phản ánh kịp thời các khoản thu chi vốn bằng tiền. Thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên với quỹ đảm bảo giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền. Đồng thời thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền.
2. Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn.
Cơng ty cơ khí ơ tơ 1-5 là Cơng ty hạch tốn độc lập. Vì vậy, hình thức tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty là tập trung tại phịng kế toán. Nhằm phục vụ cho u cầu quản lý về cơng tác tài chính kế tốn cuả Cơng ty, kế tốn sử dụng hình thức sổ kế tốn là hình thức nhật ký chứng từ. Hình thức này phù hợp đối với Cơng ty có quy mơ lớn u cầu theo dõi chặt chẽ về mặt chi phí sản xuất và tính đúng giá thành sản phẩm của từng loại nhằm phục vụ cho công tác quản trị trong Công ty.
Cơng tác kế tốn tại Cơng ty thực hiện theo quy định của nhà nước về hệ thống sổ kế toán cũng như các tài khoản mà Công ty sử dụng. Trong số 77 tài khoản do chế độ tài chính quy định thì Cơng ty sử dụng tài khoản tập hợp chi phí, tài khoản liên quan tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vốn vay, khoản nợ ngắn hạn và dài hạn đối với ngân hàng. Đặc biệt là đối với tài khoản TGNH, tài khoản vay ngắn hạn và dài hạn được Công ty mở chi tiết đối với từng ngân hàng và khoản góp vốn vào Cơng ty của công nhân viên.
Công tác kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo hình thức tổ chức kế toán tập trung tức là tồn bộ cơng tác kế tốn được tổ chức tập trung tại phòng kế tốn của Cơng ty. Tại đây, tổ chức bộ máy kế tốn được thực hiện hồn chỉnh từ khâu thu nhập chứng từ, phân loại và xử lý chứng từ ghi sổ và lập báo cáo tài chính. Thơng qua đó cung cấp thơng tin về tình hình tài chính của Cơng ty.
Dưới Xí nghiệp có nhân viên kế tốn thực hiện thu thập chứng từ, phân loại và chuyển chứng từ về phịng kế tốn xử lý.
Hiện nay phịng tài chính kế tốn của Cơng ty bao gồm 13 người trong đó có 1 kế tốn trưởng, 1 kế tốn tổng hợp và 11 kế tốn viên .
Trong q trình hạch tốn của Cơng ty, nhân viên kế toán chịu trách nhiệm phần hành kế tốn cụ thể tạo thành mắt Xích quan trọng trong cơng tác kế tốn.
Như vậy, giữa các bộ phận khác nhau có chức năng khác nhau. Tuy nhiên, giữa các bộ phận có mối quan hệ khăng khít với nhau.
Hình thức sổ nhật ký chứng từ ( NKCT)- là hình thức sổ có sự kết hợp giữa ghi chép theo trình tự thời gian và ghi chép theo hệ thống, có sự kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa ghi chép hàng ngày với tổng hợp số liệu để lập báo cáo cuối tháng.
Hình thức sổ nhật ký chứng từ có các sổ sau: - Nhật ký chứng từ
- Bảng kê - Sổ cái các TK
- Các sổ kế tốn chi tiết
Trình tự kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ như sau:
SƠ ĐỒ : SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NKCT
Chứng từ ghi sổ và các bản phân bổ
Nhật ký chứng từ
Bảng kê Thẻ, sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
3. Một số nội dung khác về cơng tác kế tốn.
Cơng tác kế tốn của Cơng ty thực hiện đúng theo những quy định mà nhà nước ban hàng về chế độ kế toán cụ thể: Sử dụng hệ thống tài khoản kế toán, thực hiện theo niên độ kế toán và sử dụng các phương pháp kế toán phần hành cụ thể thích hợp với đặc điểm cơng tác kế tốn tại Cơng ty.
- Niên độ kế toán tại đơn vị : từ ngày 01/01/2003 đến 31/12/2003 - Kỳ kế tốn : Cơng ty hạch tốn theo tháng.
- Phương pháp nộp thuế GTGT : phương pháp khấu trừ thuế
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho : Phương pháp bình quân gia quyền Đối với việc đưa hệ thống kế tốn máy vào Cơng ty thì hiện nay Cơng ty đang bắt đầu lắp đặt và hồn thiện hệ thống kế tốn máy để đưa vào sử dụng.
Tuy nhiên đang trong thời gian chạy thử dưới sự giám sát của nhân viên phần mềm kế tốn Bravo, vẫn cịn có nhiều vấn đề trục trặc do tính đặc thù của Cơng ty. Vì vậy, phần lớn cơng tác kế tốn tại Cơng ty vẫn thực hiện theo phương pháp thủ công.