2.1. Khái quát về Ngânhàng No&PTNT ViệtNam – Chinhánh Bù Đăng
2.1.4. Sơ đồ tổ chức của Agribank Bù Đăng
Mơ hình tổ chức quản lý của Agribank Bù Đăng gồm 1 giám đốc, 3 phó giám đốc phụ trách, 4 phịng và 2 phịng giao dịch trực thuộc.
Hình 2.2: Bộ máy tổ chức quản lý Agribank Bù Đăng
(Nguồn: Agribank Bù Đăng, 2018)
Các phịng nghiệp vụ trên có những nhiệm vụ chính nhƣ sau:
- Phịng Hành chính - Nhân sự:Xây dựng chƣơng trình cơng tác hàng tháng, quý và có trách nhiệm thƣờng xun đơn đốc việc thực hiện chƣơng trình đã đƣợc giám đốc phê duyệt; tham mƣu cho Ban giám đốc trong việc tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực,đề bạt lƣơng thƣởng cho cán bộ công nhân viên, đề xuất cử cán bộ, nhân viên đi cơng tác học tập.
- Phịng Kế hoạch - Kinh doanh:Trực tiếp quản lý cân đối nguồn vốn đảm bảo các cơ cấu về kỳ hạn, loại tiền tệ, tiền gửi...và quản lý các hệ số an toàn theo quy định.Tham mƣu cho Ban giám đốc điều hành nguồn vốn, chịu trách nhiệm đề xuất chiến lƣợc khách hàng, chiến lƣợc huy động vốn tại địa phƣơng và giải pháp phát triển nguồn vốn; chịu trách nhiệm về quản lý rủi ro trong lĩnh vực nguồn vốn, cân đối vốn và kinh doanh tiền tệ theo quy chế, quy trình quản lý rủi ro, quản lý tài sản nợ.
- Phịng Tín dụng: Phát hiện và tìm hiểu cặn kẽ nhu cầu, ƣớc muốn của khách hàng để thiết kế nhữngsản phẩm dịch vụ phục vụ tốt nhất nhu cầu; tƣ vấn, giới thiệu gợi mở khách hàng, phát hiện và giải thích rõ nguyên nhân của những thay đổi tăng hoặc giảm mức cầu, các hình thức vay nợ; phân tích tín dụng các hợp
đồng vay nợ của khách hàng; lập các báo cáo về HĐTD cho Ban giám đốc; phát hiện cơ hội và thách thức do thị trƣờng tác động; chủ động đề ra các chiến lƣợc và biện pháp marketing nhƣ tuyên truyền, quảng cáo...để quảng bá hình ảnh của ngân hàng, thúc đẩy hiệu quả kinh doanh của ngân hàng.
- Phịng Kế tốn - Ngân quỹ: Thực hiện hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của NHNN; NHNo&PTNT Việt Nam; thực hiện cơng tác kế tốn và quản lý chi tiêu nội bộ nhƣ: chi trả lƣơng cho cán bộ công nhân viên...; báo cáo tổng hợp thu chi tài chính hàng tháng, quý, năm...cho Ban giám đốc; xử lý các giao dịch nhƣ nhận tiền gửi của các doanh nghiệp, các cá nhân, tổ chức kinh tế xã hội; thực hiện nhiệm vụ chuyển tiền và thanh toán tiền cho khách hàng; tổ chức ghi chép phản ánh một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh về các hoạt động huy động và sử dụng vốn; xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết tốn kế hoạc thu chi tài chính quỹ tiền lƣơng; tổng hợp, lƣu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định.