2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH PCS Hải Dương
2.1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty TNHH PCS Hải Dương
Hiện nay cơng ty có 20 nhân viên làm trong các phòng ban và bộ phận khác nhau. Cơ cấu bộ máy của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến đến từng phòng ban bộ phận kinh doanh, đảm bảo ln nắm bắt được những thơng tin chính xác về tình hình kinh doanh thị trường cũng như khả năng tài chính của cơng ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty TNHH PCS Hải Dương được mơ tả bằng hình vẽ như sau:
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty TNHH PCS Hải Dương
Chức năng của từng bộ phận
* Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu trong Công ty có tồn quyền quyết định về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Phịng kế tốn:
- Lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của Cơng ty
- Thực hiện nhiệm vụ thu chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư.
- Xây dựng kế toán quản lý, khai thác và phát triển vốn của Cơng ty, chủ trì tham mưu trong việc tạo nguồn vốn, quản lý…
Giám đốc Phịng tài chính kế tốn Phịng hành chính nhân sự Phòng kỹ thuật Xưởng sản xuất Kho
- Thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế tốn thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính
- Chủ trì hướng dẫn cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ kế tốn tài chính trong Công ty theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Kiểm tra định kỳ về cơng tác kế tốn, thực hiện chế độ chính sách, chế độ thu chi tài chính, kế tốn vốn và các loại tài sản khác trong tồn Cơng ty nhằm thực hiện đúng các chế độ chính sách nhà nước đã quy định
Phịng hành chính nhân sự:
Xây dựng quay trình nội bộ, các tiêu chuẩn và các chuẩn mực công việc đồng thời hoạch định giám sát quy trình nghiệp vụ của cơng ty và thực hiện hệ thống kiểm tra nội bộ. Xây dựng bộ máy tổ chức, xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động, quản lý danh sách đội ngũ cán bộ công nhân viên. Lưu trữ bảo quản hồ sơ, văn bản theo quy định. Phân tích, đánh giá hoạt động kinh doanh và các thơng tin có liên quan. Quản lý cơ sở vật chất, kiểm kê tài sản, lập báo cáo thống kê theo định kỳ.
Phịng hành chính nhân sự cũng là nơi lập kế hoạch đào tạo chuyên sâu đối với những nhân viên có năng lực, lập các kế hoạch khen thưởng xứng đáng với năng lực của nhân viên trong cơng ty.
* Phịng Kỹ thuật:
- Tổ chức phân công chỉ đạo các thành viên trong phòng thực hiện hoàn thành nhiệm vụ theo đúng kế hoạch đặt ra
- Kiểm tra chất lượng của toàn bộ nguyên vật liệu đầu vào của nhà máy - Kiểm sốt tồn bộ chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất. - Kiểm soát chất lượng sản phẩm trước khi giao hàng.
- Xử lý và giải quyết cấc khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm - Xử lý sai hỏng trả về, quản lý theo dõi và đề xuất kiểm định các thiết bị đo kiểm.
- Sản xuất các sản phẩm. Hoàn thiện sản phẩm, nhập kho thành phẩm theo đúng quy trình cơng nghệ chuẩn bị cho q trình tiêu thụ.
- Ghi chép, lưu trữ, báo cáo số liệu sản xuất hàng ngày, tuần, tháng cho bộ phân Quản lý theo quy định của công ty.
- Quản lý, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, thành phẩm, sản phẩm đầu ra trong quy trình sản xuất nhằm tuân thu đúng quy định của Công ty đảm bảo chất lượng sản phẩm hoàn hảo đến tân tay người tiêu dùng.
* Kho
- Quản lý các kho vật tư, nguyên liệu, phụ phẩm, thành phẩm, bao bì, cơng cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, bán hàng. Thu gom và xứ lý các phế phẩm trong quá trình sản xuất.
- Thực hiện công tác xuất, nhập vật tư, nguyên liệu, theo dõi, đối chiếu, lập các bảng kê bán hàng, báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày, tuần, tháng gửi các phịng quản lý của cơng ty theo quy định.
2.1.3 Đặc điếm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH PCS Hải Dương
* Những ngành nghề chính của cơng ty được quy định trong giấy phép kinh doanh:
- Cung cấp hàng hóa cho các nhà máy cơng nghiệp nặng và nhẹ. - Tư vấn và thiết kế tàu thuyền.
- Thi cơng kết cấu thép và cơng trình nổi * Danh mục sản phẩm - Bulong và ốc - Dầu nhớt - Dụng cụ đo - Dụng cụ khoan - Sơn - Thiết bị nâng hạ - Vật liệu mài mòn - Vật tư hàn
- Động cơ máy thủy
* Những sản phẩm nổi bật của công ty - Nhớt
- Ty ren
- Mũi khoan từ
- Động cơ thủy Yanmar - Đá mài
- Đá cắt Norton - Super Crane - Sling cán thép - Dây cáp cẩu
- Cáp thép, cáp cẩu, cáp Nilon, cáp vải
2.2 Thực trạng hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH PCS Hải Dương giai đoạn 2015 – 2017