Trên cơ sở dựa vào lý luận của chương 1 về hiệu quả kinh doanh, luận văn đi vào đánh giá phân tích hiệu quả kinh doanh của Cơng ty TNHH PCS Hải Dương. Qua việc nghiên cứu quá trình hình thành và phát triển, khái quát hoạt động kinh doanh và thực trạng hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH PCS Hải Dương thể hiện qua các chỉ tiêu về tài chính, doanh thu, lợi nhuận, tài sản; luận văn đã rút ra những chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh về định tính cũng như định lượng sát thực tế và những tồn tại hạn chế về hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH PCS Hải Dương, tìm ra những giải pháp để đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển nhanh và bền vững hơn nữa.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PCS HẢI DƯƠNG
3.1 Định hướng phát triển của công ty TNHH PCS Hải Dương trong thời gian tới
Trong những năm gần đây với xu hướng cơng nghiệp hố, hiện đại hố của đất nước, với sự mở ra và ngày càng phát triển của nền kinh tế thị trường thì các doanh nghiệp sản xuất đóng vai trị hết sức to lớn và quan trọng.
Tỉnh Quảng Ngãi đang từng bước thay đổi, môi trường đầu tư, kinh doanh và phát triển doanh nghiệp được cải thiện, số lượng các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào Quảng Ngãi ngày càng tăng, mở ra một thị trường sản xuất, kinh doanh rộng lớn, đó chính là cơ hội để Cơng ty TNHH PCS Hải Dương có thể học hỏi, cọ sát, mở rộng quy mô và phát triển.
Mặt khác, hội nhập và thị trường mở rộng cũng là một thách thức, bởi nó tạo ra một thị trường cạnh tranh khốc liệt. Công ty TNHH PCS Hải Dương không chỉ cạnh tranh với những công ty trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi mà còn phải cạnh tranh với những công ty lớn mạnh hơn nhiều trên địa bàn cả nước và cả những công ty của nước ngoài.
- Đầu tiên, để thốt khỏi tình trạng kinh doanh khó khăn và khơng có hiệu quả, cơng ty phải thay đổi và có nhiều chiến lược nhằm quản lý và đánh giá lại hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới.
- Sau khoảng thời gian kinh doanh khơng có hiệu quả và những chiến lược đầu tư không đúng khiến công ty rơi vào nguy cơ, công ty PCS Hải Dương buộc phải thu gọn lại các khoản mục đầu tư cho sản xuất. Công ty cần tập trung vào chất lượng của các sản phẩm cốt lõi và giảm hoặc cắt bỏ những sản phẩm có khả năng tiêu thụ thấp và khơng khả quan. Đồng thời, công ty cũng cần nâng cao chất lượng của các hoạt động marketing trong thời gian tới nhằm mở rộng thị trường và tăng sức tiêu thụ sản phẩm.
- Cụ thể: Ổn định thị trường, tìm kiếm và khai thác thị trường khác nhằm tăng doanh thu cho sản phẩm, quản lý chặt chẽ sản phẩm đầu ra và quá trình phân phối tới tay khách hàng, kiểm sốt và quản lý hiệu quả các khoản chi cho hoạt động
bán hàng và cung cấp sản phẩm, cuối cùng là có kế hoạch thiết thực nhằm tăng doanh thu và giảm chi phí cho cơng ty. Cơng ty cần đảm bảo cung cấp chất lượng và số lượng đúng, đủ và nhanh chóng nhất tới khách hàng nhằm nâng cao sức cạnh tranh và vị thế của công ty trong thời gian tới.
- Hiện nay cơng ty đã có những hợp đồng ổn định với khối lượng lớn từ đầu năm 2017 do đó, cơng ty cần xây dựng kế hoạch doanh thu nhằm sử dụng và tiết kiệm trên khối lượng giá trị sản phẩm dở dang và hàng tồn kho có sẵn. Các năm tiếp theo dựa trên tốc độ cung cấp và sức sản xuất của công ty nhằm đánh giá đúng nhất hoạt động kinh doanh của công ty PCS Hải Dương.
Với những xu hướng chung trên đây, Công ty TNHH PCS Hải Dương cần phải có những giải pháp phù hợp với xu hướng chung, mặt khác phải thích ứng với hồn cảnh thực tế của mình; Chỉ có tính tốn được cả những đặc điểm chung riêng như vậy thì các giải pháp đưa ra mới có hiệu quả thiết thực.
3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của cơng ty TNHH PCS Hải Dương
Qua phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty PCS Hải Dương trong 3 năm liên tiếp 2015 – 2017 ta có thể thấy hoạt động kinh doanh của cơng ty thực sự đang có vấn đề rất lớn đặc biệt trong hoạt động quản lý tài chính của doanh nghiệp. Điều này địi hỏi Giám Đốc cần có những biện pháp và kế hoạch tức thời nhằm cải thiện tình hình sản xuất và dần dần tháo gỡ những khó khăn hiện tại giúp cơng ty nâng cao hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH PCS Hải Dương.
3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ trực tiếp tác động vào hiệu quả SXKD. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bao gồm việc nâng cao tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu, tức là nâng cao lãi suất trong kinh doanh, nâng cao tỉ suất vốn chủ sở hữu, tỉ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh
Cơng ty đang trong tình trạng thiếu vốn trầm trọng đặc biệt là nguồn vốn chủ sở hữu bị thâm hụt như đã trình bày ở chương 2. Điều này gây ảnh hưởng lớn tới khả năng tự chủ trong quá trình sử dụng vốn và các biện pháp trong kinh doanh của cơng ty. Do đó để thay đổi cục diện hiện tại công ty cần tăng nguồn vốn huy động cho vốn chủ sở hữu. Vốn chủ sở hữu âm trong năm 2017 đang đặt DN trước những rủi ro trong hoạt động quản lý kinh doanh.
- Huy động vốn từ bên trong doanh nghiệp
Để thốt khỏi tình trạng khó khăn hiện nay, cơng ty cần huy động nguồn lực từ bên trong doanh nghiệp. Để làm được điều này, ngồi uy tín của giám đốc, cần có nỗ lực khơng nhỏ của cả tập thể các thành viên trong công ty nhằm giảm thiểu chi phí trong q trình kinh doanh, tăng doanh thu để đưa ra những tình hình khả quan trong tương lai nhằm cải thiện lịng tin từ phía người đầu tư.
Bên cạnh đó, cơng ty cần cân bằng nguồn nợ nhằm đảm bảo giảm thiểu rủi ro trong khả năng thanh tốn của cơng ty. Hiện nay, các khoản nợ đang chiếm tỷ trọng lớn và có nguy cơ đe dọa tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Huy động vốn từ các nguồn lực bên ngồi
- Cơng ty cần từng bước tạo dựng mối quan hệ với thị trường tài chính đặc biệt là các ngân hàng thương mại nhằm huy động được nguồn lực dồi dào từ thị trường này. Xây dựng dần dần các kế hoạch hiệu quả nhằm đáp ứng được nguồn vay từ phía ngân hàng và có mối quan hệ uy tín trong q trình thanh toán sẽ là điểm cộng trong quá trình cải thiện tình hình kinh doanh hiện nay.
Dự kiến kết quả đạt được khi thực hiện các biện pháp này: việc cung cấp đầy đủ kịp thời vốn lưu động để mua sắm nguyên, vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng trong việc cắt giảm chi phí thu mua nguyên, vật liệu bên ngồi. Vì vậy, việc cung cấp đầy đủ và kịp thời vốn lưu động để mua nguyên vật liệu qua đó nâng cao vòng quay của vốn lưu động là biện pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Lợi ích của việc thực hiện giải pháp
Thực hiện nội dung này sẽ mang lại những lợi ích cụ thể sau đây: - Tìm được những nguồn phù hợp để huy động vốn kinh doanh;
- Nâng cao sực cạnh tranh của cơng ty trên thị trường nhờ có nguồn vốn dồi dào, đủ khả năng đấu thầu nhiều hạng mục trong cùng một thời gian;
- Giảm được những rủi ro có thể xảy ra do những biến cố bất thường của thị trường cần phải giải quyết bằng vốn kinh doanh
3.2.2 Giải pháp quản lý tài sản ngắn hạn
Tài sản ngắn hạn là điều kiện vật chất không thể thiếu được của quá trình tái sản xuất. Muốn cho quá trình tái sản xuất được liên tục, doanh nghiệp phải có đủ tiền vốn đầu tư vào các hình thái khác nhau của tài sản ngắn hạn, khiến cho các hình thái có được mức tồn tại hợp lý và đồng bộ với nhau. Như vậy sẽ tạo điều kiện cho chuyển hóa hình thái của vốn trong q trình ln chuyển được thuận lợi, góp phần tăng tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn, tăng hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn. 3.2.2.1 Quản lý tiền và các khoản tương đương tiền
Có thể thấy như đã phân tích ở chương 2, số lượng tiền mặt của cơng ty đang gia tăng nhanh chóng nhằm đáp ứng những nhu cầu trong sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên song song với lợi ích từ việc nắm giữ tiền, cơng ty PCS Hải Dương phải đối mặt với các chi phí cơ hội cho khoản nắm giữ song song với việc mất giá của tiền hiện nay. Khoản tiền mặt khơng có khả năng sinh lời gây ảnh hưởng trực tiếp tới dòng tiền được tạo ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác, cơng ty khơng có các khoản đầu tư tài chính mà chủ yếu phát sinh dịng tiền từ hoạt động sản xuất kinh doanh. Nên chăng, DN nên sử dụng các cơng cụ tài chính nhằm tăng khả năng sản xuất của tiền và đó là một bước đệm trong quá trình cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty. Bên cạnh đó, cơng ty cũng cần phụ thuộc vào tình hình nhu cầu sản xuất mà có những phương pháp thanh tốn và gửi tiền khơng kỳ hạn hoặc có kỳ hạn nhằm sinh lời cho khoản tiền tương đương trong thời gian chưa sử dụng.
+ Cơng ty có thể chủ động chuyển đổi các khoản thu bằng tiền mặt từ phía khách hàng sang hệ thống thanh toán qua ngân hàng nhằm tiết kiệm thời gian, minh bạch, giảm thiểu gian lân và đáp ứng yêu cầu pháp luật liên quan trong mỗi hoạt động thu nợ. Đồng thời, công ty cần xác định được lượng tiền dự trữ tối ưu nhằm đảm bảo khả năng thanh toán trong trường hợp cần thiết. Lượng tiền mặt tại quỹ
nên ở giới hạn thấp chỉ để đáp ứng những nhu cầu không thể chi trả qua ngân hàng. Xây dựng quy trình thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng một cách rõ ràng và logic.
+ Đồng thời, cơng ty có thể gửi các khoản tiền nhàn rỗi trong doanh nghiệp vào các tổ chức kinh doanh tài chính như ngân hàng, cơng ty tài chính nhằm tìm kiếm được nguồn lợi mới tăng khả năng sinh lời cho công ty.
+ Bên cạnh đó, cơng ty cần thực hiện các biện pháp rút ngắn chu kỳ vận động của tiền nhằm tăng lợi nhuận, giảm thời gian thu nợ các khoản nợ và kéo dài thời gian thanh toán những khoản phải thu. Kiểm tra và giám sát các dòng tiền vào và dòng tiền ra phát sinh trong tuần, tháng, quý, năm... nhằm đảm bảo những thanh tốn khớp với hóa đơn được xuất ra. Cùng với đó, cơng ty cần xác định mức hàng tồn kho thấp nhất nhằm gia tăng lợi nhuận cho công ty.
3.2.2.2 Quản lý các khoản phải thu khách hàng
Các khoản phải thu khách hàng của công ty PCS Hải Dương tăng liên tục và chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng tài sản của công ty. Hoạt động này cho thấy cơng ty đang có các hợp đồng lớn đảm bảo doanh thu cho công ty. Mặt khác, giá trị các khoản phải thu càng lớn cho thấy hoạt động kiếm soát nợ và hoạt động bán chịu của công ty chưa được đảm bảo và xuất hiện nhiều nguy cơ, rủi ro kinh doanh trong quá trình hoạt động. Do đó, để giảm thiểu rủi ro cũng như tăng khả năng cạnh tranh cho công ty, nhà quản trị luôn cần nỗ lực trong cơng tác quản lý nợ và có chiến lược cụ thể trong chính sách tín dụng của cơng ty.
+ Đối với công tác thu nợ: Lãnh đạo và công ty cần thường xuyên đốc thúc và theo dõi các khoản nợ của cơng ty. Cùng với đó, cơng ty cần chủ động trong việc liên lạc trực tiếp với khách hàng thông báo khoản nợ và thời gian chi trả, số và ngày giờ ký nhận hóa đơn cũng như thời hạn thanh tốn của khách hàng. Để làm được điều này, công ty cần trực tiếp liên hệ với khách hàng trước thời hạn đến kỳ thanh tốn. Điều này giúp cơng ty nâng cao hiệu quả thu nợ đồng thời giữ đuợc mối quan hệ với khách hàng.
+ Đối với chính sách tín dụng và chính sách thu tiền: Để nâng cao hiệu quả
kinh doanh, công ty cần xây dựng các chính sách chiết khấu và thời gian thiết khấu phù hợp với từng đối tuợng khách hàng khác nhau. Để làm đuợc điều này, công ty
phải thiết lập các nhóm khách hàng theo các tiêu chí nhằm phân loại và xem xét điều kiện tín dụng cho khách hàng. Sau đó, cơng ty cần thực hiện cơng việc phân tích tín dụng nhằm đánh giá uy tín của khách hàng qua các báo cáo tài chính, báo cáo tín dụng ngân hàng thuơng mại và tổ chức tín dụng và đặc biệt là qua kinh nghiệm của doanh nghiệp. Điều này giúp DN phát hiện khả năng trả lãi, nợ xấu của khách hàng để có đánh giá đúng nhất về khách hàng và đưa ra các quyết định bán chịu. Theo phuơng pháp này, cơng ty cần phân loại nhóm khách hàng theo các điểm tín dụng sau:
Điểm tín dụng = 4 x khả năng + 11 x khả năng
+ 1 x Số năm hoạt động
thanh toán lãi thanh toán nhanh của khách hàng
Sau khi có điểm tín dụng cơng ty có thể tính điểm và phân loại như sau:
Bảng 3.1: Mơ hình điểm tín dụng Điểm tín dụng Nhóm rủi ro >47 1 40 - 47 2 32 - 39 3 24 - 31 4 <24 5 3.2.2.3 Quản lý hàng tồn kho
Qua phân tích chương 2 có thể thấy, tỉ trọng hàng tồn kho trong tổng khối lượng tài sản của công ty PCS Hải Dương lớn và có xu hướng tăng trong các năm gần đây. Tồn kho ở mức cao luôn tồn tại rủi ro và gây lãng phí cho DN. Cơng ty ln thực hiện chế độ nhập kho 2 tháng/ lần với số lượng lớn. Điều này không hợp lý và ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm đầu ra. Công ty cần dự trữ mức hàng tồn kho tối ưu và có phương án sản xuất mềm dẻo để cơng ty có khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng. Có thể thấy, hàng tồn kho là một cầu nối giữa nhu cầu và sản xuất. Do đó, điều kiện tồn kho cần xét trên nhiều phương diện nhằm tránh lãng phí và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Theo mơ hình EOQ (Economic order Quanlity) lượng hàng tồn kho tối ưu là lượng hàng đặt sao cho chi phí lưu kho là nhỏ nhất. Áp dụng mơ hình này phù hợp với cơng ty PCS Hải Dương khi áp dụng chủ yếu để quản lý các chi phí lưu kho và chi phí đặt hàng.
+ Chi phí lưu kho (carrying cost) bao gồm: chi phí lưu trữ, bảo quản, hao hụt hàng hóa, chi phí thiệt hại do hàng hóa lỗi thời và chi phí đầu tư kho.
+ Chi phí đặt hàng (Ordering cost) gồm các chi phí vân chuyển, giao dịch và các chi phí liên quan khác...
- Sử dụng mơ hình EOQ cho hàng tồn kho tại Cơng Ty TNHH PCS Hải Dương:
Bảng 3.2 Bảng bình qn hàng tồn kho của cơng ty TNHH PCS Hải Dương
Thông tin Nguyên vật liệu
Lượng hàng tồn kho trung bình năm 300.000 kg Chi phí đặt hàng / 1 hóa đơn 25.000.000 đồng Chi phí lưu kho đơn vị 500.000 đồng Giá trung bình 85.000 đồng/ kg Số ngày chờ hàng về 2 ngày Số lượng đặt hàng TB Q*= 000 . 500 000 . 25000 * 000 . 300 * 2