2.1. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH THỰC TẬP DOANH NGHIỆP
2.1.2. Tiến độ thực hiện các công việc theo kế hoạch trong thực tập
Trong thời đại kinh tế hội nhập ngày nay, hầu như những người thành cơng đều có cho một bản kế hoạch cho hiện tại và tương lai, họ ln chuẩn bị mọi thứ có thể xảy ra để dễ dàng xử lý và tránh phải mất thời gian hay xử lý quá nhanh mà gây ra hậu quả khiến họ không mong muốn. Để làm tốt một việc gì đó ta đều phải xây dựng cho mình
những kế hoạch cụ thể trong cơng việc, phải tìm hiểu thực sự mục tiêu mình phải đạt được trong công việc cũng như học tập như thế nào. Vì thế trong quá trình khi bắt đầu thực tập tơi đã xây dựng cho mình những mục tiêu phải đạt được cũng như lập kế hoạch cho công việc thực hiện báo cáo thực tập.
Và tiến độ thực hiện công việc của tôi được thể hiện ở bảng sau:
Bảng 2. 1. Tiến độ thực hiện các công việc trong q trình thực tập T
T Các cơng việc triển khai và yêu cầu của giảng viên
Thời gian
1
- Tiến hành tìm kiếm các cơng ty đang có nhu cầu tuyển thực tập sinh - Tạo CV, đơn xin thực tập cho 2 cơng ty đó là Cơng ty TNHH MTV Vượt Đường Đại Dương và Cơng ty CƠNG TY TNHH GEODIS VIỆT NAM
- Gửi CV qua mail cho 2 công ty và được công ty THHH MTV Vượt Đường Đại Dương mời phỏng vấn và được nhận vào bắt đầu thực tập từ ngày 21/9/2020
- Gặp giảng viên hướng dẫn và được hướng dẫn cách thức làm báo cáo thực tập, tiến hành lập sườn bài và phát thảo đề cương, chương 1
Tuần 0
2
- Tiến hành làm việc dưới sự hướng dẫn của một anh trong công ty - Nguyên cứu các quy định làm việc tại công ty
- Thu thập một số thông tin về tổng quan công ty đang thực tập gồm thông tin, các vấn đề về cơng việc, vị trí làm việc của từng phịng ban . Nguyên cứu về tầm nhìn và sứ mệnh của công ty cũng như phương thức hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV Vượt Đường Đại Dương
- Tiến hành viết Nhật ký thực tập và chương 1 theo yêu cầu của giảng viên
Tuần 1
3 - Quan sát quy trình làm việc của các anh chị trong cơng ty, được anh Huyền hướng dẫn làm bên phòng Xuất nhập khẩu và bộ phận làm việc là Chứng từ
trong quá trình lập chứng từ, từ mail anh Huyền gửi. - Thông tin người hướng dẫn :
Họ tên : Nguyễn Văn Huyền Điện thoại: 0705059077
Email: nguyenhuyen300@gmail.com Vị trí : Nhân viên Chứng từ
4
- Quan sát và hỏi các anh chị về những thực trạng tại công ty - Trao đổi với anh chị về các nội dung và chủ đề nguyên cứu
- Tiến hành viết nhật ký và viết chương cùng với đề cương theo yêu cầu của giảng viên hướng dẫn
Tuần 2 5
- Chủ đề nguyên cứu : “ Thực trạng và giải pháp phát triển các phịng ban tại cơng ty TNHH MTV Vượt Đường Đại Dương ”
- Lý do chọn đề tài này là muốn góp thêm một số ý kiến cá nhân cũng như ý kiến tập thể của các anh chị trong phòng chứng từ về việc đề ra các giải pháp để giải quyết các vấn đề thực trạng hiện tại của cơng ty và cũng mong rằng có thể giúp đỡ một phần nhỏ cho công ty phát triển tốt hơn, hy vọng nhà lãnh đạo có thể cân nhắc nhận mình làm chính thức, cũng như hồn thành được bài báo cáo thực tập doanh nghiệp.
6
- Xác định chủ đề cần nguyên cứu là “ Thực trạng và giải pháp phát triển các phòng ban tại công ty TNHH MTV Vượt Đường Đại Dương”
Tuần 3
7 - Lập kế hoạch thực hiện báo cáo thực tập : phân bổ thời gian thực tập và thời gian viết báo cáo
+ Tuần 1+2: Hoàn thành Chương 1 + Tuần 3+4+5: Hoàn thành Chương 2 + Tuần 6+7+8 : Hoàn thành Chương 3
- Phương pháp nguyên cứu : Thu thập tài liệu từ các anh chị phịng ban trong cơng ty, thông tin trên Wedsite công ty , phương pháp
ngun cứu phân tích và tổng hợp những thơng tin đã được thu thập.
8
- Phân tích và ghi nhớ cũng như ghi các nội dung liên quan đến các phịng ban, các hoạt động của cơng ty và các quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển
- Tham khảo tài liệu về công việc của các anh chị trong các phòng
ban gửi qua mail. Tuần 4
9
- Tiến hành xây dựng đề cương chi tiết dưới sự góp ý của giảng viên và các anh/chị trong nhóm.
- Tiến hành hồn thành nhật ký thực tập tuần 4 và viết chương 2 theo yêu cầu của giảng viên
10
- Thành thạo các công việc đơn giản như sử dụng máy tính gửi mail, dùng máy photo, scan tài liệu,..
- Nắm rõ quy trình thực hiện giao nhận một đơn hàng - Tiến hành viết phần giới thiệu về bài báo cáo thực tập
Tuần 5 11
- Tiến hành viết nhật ký thực tập tuần 5 và hoàn thiện chương 2 phần 2.1 & 2.2 trong báo cáo thực tập
- Gửi bài giới thiệu báo cáo thực tập và được giảng viên hướng dẫn chỉnh sữa.
12
- Nhờ các anh chị trong phịng ban hỗ trợ góp ý cho phần chương 2 trong bài báo thực tập
- Học hỏi những kỹ năng mềm trong q trình thực tập
- Hồn thành nhật ký tuần 6, đề cương thực tập doanh nghiệp theo yêu cầu của giảng viên
- Tiến hành viết phần 3.1 & 3.2 trong chương 3
Tuần 6
13
- Tiến hành phân tích và bổ sung theo một số ý dưới sự chỉnh sửa của giảng viên và anh chị hướng dẫn trong bài báo cáo thực tập doanh nghiệp về Chương 2
14 - Tiến hành viết 2 phần còn lại của Chương 3 nêu ra được những kết luận sau quá trình thực tập cùng với các đề xuất tích cực mới cho các
bạn sinh viên trong quá trình thực tập
- Tiến hành viết nhật ký thực tập tuần 7 theo yêu cầu của giảng viên 15
- Gửi các phần còn lại cho giảng viên và các anh chị trong nhóm xem xét và góp ý
- Chỉnh sửa một số phần nhỏ theo yêu cầu của giảng viên
16
- Hoàn thiện xong tất cả các chương 1,2,3
- Tiến hành chỉnh sửa và xây dựng phụ lục, đánh số trang , in bìa cho bài
- Tiến hành in nhật ký thực tập, đề cương thực tập, giấy xác nhận thực tập, giấy đánh giá quá trình thực tập của doanh nghiệp và của giảng viên, nhờ họ nhận xét, ký tên đóng dấu. Gửi cho Giảng viên hướng dẫn xem xét.
- Tiến hành nộp cho giáo vụ khoa Quản trị kinh doanh
Tuần 8